Fuhrparkverwaltung mit Fahrtenbuch

Für die Veranstaltungsbranche

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Fuhrparkverwaltung und Fahrtenbuch

Auch der Status des Fuhrparks muss jederzeit überwacht werden. Mit CrewBrain disponieren Sie Ihre Fahrzeuge passend zu Ihren Aufträgen und Veranstaltungen und behalten gleichzeitig den Überblick über anstehende Inspektionen und vieles mehr.

CrewBrain Fuhrparkverwaltung

Einfache & übersichtliche Fahrzeugdisposition

Die Disposition von Fahrzeugen profitiert von unserer langjährigen Erfahrung in der Personaldisposition. Fahrzeuge können einfach und schnell zu Jobs gebucht werden, zudem behält CrewBrain auch jederzeit den Überblick, ob entsprechendes Fahrpersonal bereits mit auf dem Job disponiert ist.

 Elektronisches Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch ist in CrewBrain direkt in die Zeiterfassung integriert. Sobald ein Mitarbeiter eine Fahrzeit erfasst, kann er optional zusätzlich das Fahrzeug sowie den derzeitigen Kilometerstand erfassen. Beendet er seine Arbeitszeit, so wird erneut der Kilometerstand abgefragt und die Fahrtstrecke automatisch berechnet. Zusätzlich kann CrewBrain automatisch die GPS-Position von Start und Ende der Wegstrecke erfassen.

Fahrtenbuch auf dem iPhone

Fuhrparkverwaltung

Über die Stammdaten werden in CrewBrain nicht nur Mitarbeiter, Freelancer & Dienstleister, sondern auch Fahrzeuge erfasst. Neben den wichtigsten Informationen wie der Bezeichnung und dem Kennzeichen kann hier auch hinterlegt werden, welche Zertifikate (z.B. Führerscheine) notwendig sind, um ein entsprechendes Fahrzeug zu führen.

Fahrzeugverwaltung

Fahrzeuge disponieren

Wird ein Fahrzeug auf einen Job disponiert, so lassen sich direkt ein Fahrer sowie mögliche Beifahrer anhand der in der Fahrzeugverwaltung hinterlegten Zahl der Sitzplätze definieren. Auf diese Weise eignet sich CrewBrain auch ideal, um direkt Fahrgemeinschaften zu planen. Ein Fahrtauftrag für den Fahrer kann ebenfalls direkt erstellt und gedruckt werden.

Fahrzeuge disponieren

Inspektionsintervalle verwalten

Für jedes Fahrzeug kann eine beliebige Anzahl an Inspektions- oder TÜV-Intervallen hinterlegt werden. CrewBrain erinnert automatisch an anstehende Überprüfungen, egal ob diese nach einem zeitlichen Interval oder bei einem bestimmten Kilometerstand erfolgen.

Inspektionen und Wartungsintervalle verwalten

Fahrtkosten abrechnen

In Kombination mit unserer Reisekostenabrechnung lassen sich die Fahrtkosten auf Basis des Fahrtenbuchs automatisch in entsprechende Reisekostenabrechnungen übernehmen. Auf diese Weise entfällt die individuelle Berechnung, statt dessen kann direkt auf bereits erfasste und dokumentierte Daten zurückgegriffen werden.

Reisekosten für Fahrtstrecken
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Sehr zufrieden.

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen Web-App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

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