Gestion des véhicules avec journal de bord

Pour l'industrie de l'événementiel

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Gestion de la flotte et registres des conducteurs

Le statut de la flotte de véhicules doit également être surveillé à tout moment. Avec CrewBrain, vous planifiez vos véhicules en fonction de vos commandes et événements, tout en gardant la trace des inspections à venir et bien plus encore.

CrewBrain Fuhrparkverwaltung

Planification simple et efficace des véhicules

La planification des véhicules bénéficie de notre longue expérience en matière de planification du personnel. Les véhicules peuvent être réservés pour des missions rapidement et facilement, et CrewBrain peut également vérifier à tout moment si le personnel de conduite approprié est déjà prévu pour la mission.

 Registres électroniques des conducteurs

Dans CrewBrain, le journal de bord du conducteur est directement intégré à l'enregistrement du temps. Dès qu'un employé enregistre un temps de conduite, il peut aussi, en option, enregistrer le véhicule et le kilométrage actuel. Lorsqu'il termine son temps de travail, le kilométrage est à nouveau interrogé et la distance parcourue est calculée automatiquement. En outre, CrewBrain peut enregistrer automatiquement la position GPS du début et de la fin de l'itinéraire.

Fahrtenbuch auf dem iPhone

Gestion de la flotte

Non seulement les employés, les freelances et les prestataires de services, mais aussi les véhicules sont enregistrés dans CrewBrain via les données de base. En plus des informations les plus importantes telles que le nom et le numéro de plaque d'immatriculation, vous pouvez également stocker les certificats (par exemple, les permis de conduire) nécessaires pour conduire un véhicule correspondant.

Fahrzeugverwaltung

Planifier les véhicules

Si un véhicule est planifié pour une tâche, un conducteur et d'éventuels co-conducteurs peuvent être définis directement sur la base du nombre de sièges enregistrés dans l'administration du véhicule. De cette façon, CrewBrain est également idéal pour planifier directement des covoiturages. Un ordre de mission pour le conducteur peut également être créé et imprimé directement.

Fahrzeuge disponieren

Gérer les intervalles d'inspection

Un nombre illimité d'intervalles d'inspection peut être enregistré pour chaque véhicule. CrewBrain vous rappelle automatiquement les inspections à venir, qu'elles aient lieu après un intervalle de temps ou à un certain kilométrage.

Inspektionen und Wartungsintervalle verwalten

Régler les frais de voyage

En combinaison avec notre rapport de frais de voyages, les frais de voyages peuvent être automatiquement transférés aux rapports de frais de déplacement correspondants sur la base du journal du conducteur. Il n'est donc plus nécessaire d'effectuer des calculs individuels et il est possible d'accéder directement aux données déjà enregistrées et documentées.

Reisekosten für Fahrtstrecken
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Facile à utiliser

Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Directeur des opérations
Billmann Event GmbH

On ne peut plus s'en passer

Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien. Il offre de nombreuses possibilités qui nous facilitent et simplifient énormément la planification. De plus, nous utilisons des add-ins comme le livre de bord et par exemple le livre de secours électronique pour faire avancer notre numérisation. Il faut souligner l'extrême rapidité et l'amabilité de l'assistance, ce qui rend la collaboration très agréable.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Directeur Général
RheinlandAkustik VT GmbH

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Intuitif et flexible

Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires de services externes et son excellente application pour les employés. Souvent, les programmes proposent un planning hebdomadaire statique, ce qui, dans notre secteur, n'est pas très proche des activités quotidiennes. La planification par poste est parfaitement adaptée à nos besoins. Il était également important pour nous de savoir dans quelle mesure les souhaits et suggestions individuels pouvaient être intégrés. Dans ce domaine, CrewBrain se montre très ouvert et flexible. En très peu de temps, nous avons pu réaliser une interface avec notre programme de traitement des commandes, ce qui facilite encore énormément les activités quotidiennes.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achats
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

Le bon paquet pour chaque objectif.

S, M, L, XL et diverses extensions.

 Tarifs et prix
1,71 Mio+Événementsplanifiés avec succès
23.500+Utilisateursde 6 industries différentes
4,68 Mio+Notifications d'étatenvoyées en 2023

5Langues
18États
347Villes

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