Gestion des véhicules avec journal de bord

Registres électroniques des conducteurs

Dans CrewBrain, le journal de bord du conducteur est directement intégré à l'enregistrement du temps. Dès qu'un employé enregistre un temps de conduite, il peut aussi, en option, enregistrer le véhicule et le kilométrage actuel. Lorsqu'il termine son temps de travail, le kilométrage est à nouveau interrogé et la distance parcourue est calculée automatiquement. En outre, CrewBrain peut enregistrer automatiquement la position GPS du début et de la fin de l'itinéraire.

Gestion de la flotte

Non seulement les employés, les freelances et les prestataires de services, mais aussi les véhicules sont enregistrés dans CrewBrain via les données de base. En plus des informations les plus importantes telles que le nom et le numéro de plaque d'immatriculation, vous pouvez également stocker les certificats (par exemple, les permis de conduire) nécessaires pour conduire un véhicule correspondant.

Planifier les véhicules

Si un véhicule est planifié pour une tâche, un conducteur et d'éventuels co-conducteurs peuvent être définis directement sur la base du nombre de sièges enregistrés dans l'administration du véhicule. De cette façon, CrewBrain est également idéal pour planifier directement des covoiturages. Un ordre de mission pour le conducteur peut également être créé et imprimé directement.

Régler les frais de voyage

En combinaison avec notre rapport de frais de voyages, les frais de voyages peuvent être automatiquement transférés aux rapports de frais de déplacement correspondants sur la base du journal du conducteur. Il n'est donc plus nécessaire d'effectuer des calculs individuels et il est possible d'accéder directement aux données déjà enregistrées et documentées.

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Thorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application web mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

Malte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

David Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

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Planification simple et efficace des véhicules