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Location de matériel, planification de projets, facturation – et au milieu, les personnes qui font tenir l’événement. CrewBrain est le volet personnel de votre entreprise, taillé pour le secteur dans lequel vous travaillez au quotidien.
Un traiteur pense en événements et en majorations ; une société de sécurité, en cycles de vacations et en habilitations ; une entreprise technique, en productions de plusieurs jours et en parc de véhicules ; une agence de personnel, en contrats et en mises à disposition. C’est pourquoi nous ne présentons pas CrewBrain comme une liste générale de fonctions, mais par secteur – avec les points de blocage que vous reconnaissez de votre semaine de travail et les fonctions qui agissent précisément là.
Planifiez le personnel de salle, de cuisine et de bar pour chaque événement, relevez les heures sur place et calculez automatiquement les majorations de nuit, du dimanche et des jours fériés.
Gardiennage permanent et sécurité événementielle depuis un seul vivier, avec suivi des échéances des habilitations et un justificatif de prestation par client.
Personnel, véhicules et sous-traitants planifiés sur des productions de plusieurs jours – en lien avec Rentman, Current RMS, HireHop, Flex et easyjob.
Distinguez la prestation de service de la mise à disposition, suivez l’égalité salariale et la durée des missions, et obtenez justificatif et marge par client.
Affectez les guides selon la langue, le permis de conduire et les qualifications – ou laissez-les se porter candidats aux visites déjà planifiées.
Ce que ces cinq secteurs ont en commun, c’est le mouvement du côté du personnel : des affectations qui changent au lieu d’un planning hebdomadaire fixe, une forte part d’indépendants et de personnel occasionnel, des demandes de dernière minute et des pointes saisonnières. C’est là qu’un tableur coûte le plus de temps – et c’est là que CrewBrain commence, sans vous demander de reconstruire les processus dans lesquels vous avez grandi.
En dessous, c’est toujours la même plateforme. Voici les briques que l’on retrouve dans tous les secteurs, avec un poids différent selon le cas :
CrewBrain n’a pas été conçu sur une planche à dessin. Le logiciel est né du travail quotidien avec des organisateurs et des prestataires, et beaucoup de ses fonctions viennent directement des retours d’entreprises confrontées aux mêmes questions que vous : comment remplacer proprement une absence de dernière minute ? Comment garder indépendants, personnel occasionnel et salariés permanents dans une seule vue ? Comment les heures relevées deviennent-elles un décompte juste ?
Cette origine explique pourquoi le logiciel colle d’aussi près à la façon dont le secteur de l’événementiel travaille réellement – et pourquoi nous continuons à le développer selon de nouveaux besoins au lieu de défendre un modèle figé.
Vous commencez avec un compte d’essai gratuit et constituez votre liste de personnel – à la main ou en important un tableur. Les clients, les lieux et les missions récurrentes peuvent suivre ensuite, étape par étape. Faire tourner CrewBrain un certain temps en parallèle de votre planification actuelle ne pose aucun problème.
La facturation se fait par utilisateur actif ou planifié – ce qui couvre aussi les indépendants et les prestataires, pas seulement les salariés. Il existe trois formules et certaines fonctions se souscrivent en plus ; vous trouverez les conditions actuelles sous tarifs et forfaits.
Oui. Sites, services et planificateurs se gèrent séparément et s’analysent ensemble. Les rôles et autorisations déterminent qui voit et modifie quels domaines.
CrewBrain est exploité en Allemagne. Nous mettons à disposition les contrats de sous-traitance dont vous avez besoin pour remplir vos propres obligations de documentation envers vos salariés et vos clients.
Oui. Via l’application, vos collaborateurs consultent leur planning, signalent leurs disponibilités, pointent leurs heures et téléversent leurs justificatifs – en déplacement, sans passer par un bureau.
Les heures décomptées et les majorations peuvent être exportées et transmises aux systèmes de paie courants, y compris au format DATEV. Votre comptable ou votre cabinet continue de travailler sur les mêmes chiffres au lieu de les ressaisir.
Oui. Au démarrage, nous vous guidons lors d’une prise en main personnalisée et paramétrons avec vous les modèles de majoration, les catégories de personnel et les interfaces. Ensuite, notre support reste joignable par téléphone ou par écrit dès que vous avez une question – sans supplément par demande.
Aucun de ces cinq secteurs ne décrit exactement votre activité ? La plateforme en dessous reste la même. Un coup d’œil aux fonctionnalités montre ce que fait CrewBrain indépendamment du secteur – de la planification du personnel au relevé des heures et au décompte. Et si vous préférez l’essayer : toutes les fonctions sont accessibles gratuitement pendant 30 jours, sans paiement d’avance, sans carte bancaire et sans reconduction automatique. Si vous souhaitez d’abord une présentation, réservez un webinaire sans engagement avec l’un de nos experts – en direct, avec de la place pour vos propres questions.
