Planification du personnel pour des événements

Moderne, clair et toujours disponible.

 Testez maintenant

Planification du personnel dans le cadre des événements

CrewBrain rend la planification du personnel de vos événements plus simple, plus flexible et plus efficace grâce à une présentation claire. Que ce soit pour les membres d'un groupe ou les employés d'une entreprise, CrewBrain offre un aperçu rapide des événements à venir, des répétitions et d'autres emplois. Les membres et les employés peuvent être ajoutés aux emplois dans les plus brefs délais et sont automatiquement notifiés par courriel. Ensuite, chacun a la possibilité d'accepter ou de refuser l'événement en question.

CrewBrain Aperçu de la disponibilité

En savoir plus sur la planification du personnel

Administration claire du personnel

La planification événementielle simple et efficace repose sur une gestion du personnel bien pensée. CrewBrain vous permet de créer un profil individuel pour chaque employé avec lequel l’employé en question peut se connecter directement à CrewBrain . Ainsi, vous gérez vos employés via CrewBrain et vous pouvez également communiquer directement avec eux grâce à la plate-forme centrale.

En savoir plus sur la planification du personnel

Facturation

CrewBrain génère automatiquement des relevés mensuels basés sur les heures d’employé, par exemple pour les travailleurs indépendants ou les mini-jobs. La facturation peut s'effectuer selon des taux forfaitaires, des taux journaliers ou un salaire horaire. Au-delà, les factures peuvent être utilisées pour générer des annexes de facturation pour des clients avec des montants différents.

En savoir plus sur la facturation

Enregistrement du temps avec un compte Flexitime

Pour les employés permanents, un compte Flexitime peut être configuré dans CrewBrain. L'enregistrement des heures de travail se fait soit par une pointeuse simple intégrée dans l'application Web Smartphone, soit par l'enregistrement manuel des heures de travail dans chaque événement. Les congés et les pauses requises sont automatiquement déduits.

CrewBrain Aperçu des horaires flexibles

En savoir plus sur l'enregistrement du temps

Gestion des congés

Afin de fournir au planificateur un aperçu complet de tous les employés ou membres disponibles à n'importe quel moment, CrewBrain dispose d’une application pour gérer les congés. En fonction du tarif sélectionné, le congé de l'employé peut non seulement être enregistré, mais également approuvé ou rejeté par le superviseur. Les employés en congé au moment d'un événement seront marqués ainsi lorsque vous sélectionnez votre personnel pour cet événement.

CrewBrain Aperçu des congés

En savoir plus sur l'administration des congés

Application Smartphone-Web

Afin que vous puissiez utiliser toutes les informations de CrewBrain à n'importe quel moment, l'application Smartphone Web permet d'accéder aux informations et fonctions les plus importantes de CrewBrain. En plus d'accéder aux données de vos événements, vos employés peuvent également utiliser un smartphone pour enregistrer les heures de travail directement et les déposer automatiquement.

CrewBrain Application Smartphone-Web

En savoir plus sur l'application Smartphone-Web

Connexion iCal

Tous les événements de CrewBrain peuvent être ajoutés à n'importe quel logiciel de calendrier en tant qu'abonnement iCal. De cette manière, vos employés ou membres disposent également dans leur calendrier privé d'un aperçu de tous les événements affichés. En fonction du tarif, il est également possible d’intégrer n'importe quel calendrier externe dans CrewBrain. Si nécessaire, vos événements privés seront ainsi également visibles dans CrewBrain.

CrewBrain Abonnement iCal

En savoir plus sur la connexion iCal

Gestion des tâches

La gestion des tâches dans une entreprise est aujourd'hui l'une des caractéristiques les plus importantes de tout logiciel d'optimisation des flux de travail. CrewBrain propose également un système de gestion des tâches dans lequel les tâches peuvent être créées, attribuées et suivies. Outre les tâches liées à un emploi ou à un projet, il est également possible de gérer des tâches individuelles ou privées.

Gestion des tâches

En savoir plus sur la gestion des tâches

Frais de voyage

Les frais de voyage sont régulièrement engagés, en particulier dans le cadre des voyages organisés. Avec CrewBrain, ils peuvent être enregistrés immédiatement sur la route et affectés à des tâches et des projets. Il est également possible d'enregistrer les reçus tels que les factures d'hôtel ou de carburant. Un processus d'approbation et de paiement complète les fonctionnalités dans ce domaine, de sorte que vous avez toujours une vue d'ensemble des frais de voyage en attente.

CrewBrain Frais de voyage

En savoir plus sur les frais de voyage

Statistiques

Rien n’est plus important que d’illustrer clairement les données recueillies au fil du temps. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez tirer les bonnes conclusions et, si nécessaire, prendre des mesures appropriés. Voilà pourquoi CrewBrain vous offre des statistiques détaillées, par exemple sur le nombre de types des événements, les activités, les heures de travail et, bien sûr, les coûts de personnel. En un coup d'œil, vous pouvez consulter l'évolution de votre entreprise, groupe ou club.

CrewBrain Statistiques

En savoir plus sur les statistiques

Connexion sous-traitants

L'interface API permet de lier plusieurs comptes CrewBrain et de les synchroniser de manière pratique. Ainsi, CrewBrain vous offre la possibilité de créer facilement des questions adressées aux sous-traitants et, s’ils utilisent CrewBrain, de les afficher directement dans leur système. Cela permet un processus considérablement accéléré en termes de coopération avec les sous-traitants et les prestataires de services du personnel.

CrewBrain Connexion sous-traitants

En savoir plus sur la connexion des sous-traitants

Dark Mode

Nous savons que vous utilisez CrewBrain non seulement au bureau, mais aussi sur la route et surtout lors d'événements. Afin de répondre aux exigences des conditions d'éclairage qui y règnent, CrewBrain dispose d'un mode "Dark" à l'échelle du système, qui facilite grandement le travail dans les environnements sombres.

CrewBrain Dark Mode
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application web mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Le bon paquet pour chaque objectif.

S, M, L, XL et diverses extensions.

 Tarifs et prix
276.000+Événementsplanifiés avec succès
8.200+Utilisateursde 6 industries différentes
1,5 Mio+Notifications d'étatenvoyées en 2019

5Langues
10États
141Villes

Essayez maintenant pendant 30 jours

Des questions ?

Ecrivez-nous. Nous prendrons immédiatement contact avec vous.

Nom
Adresse électronique
Sujet
Notification

En soumettant le formulaire de contact, nous traitons vos données personnelles pour traiter votre demande, en tenant compte de notre politique de confidentialité.