Planificación de personal para asignaciones cambiantes

Para eventos, catering, servicios de seguridad y empresas de trabajo temporal

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Planificar y organizar

Planificación de personal CrewBrain

Planificación del personal para eventos

Con CrewBrain, la planificación del personal para sus eventos es muy sencilla, rápida y eficaz gracias a su clara visualización. Ya sea para los miembros de una banda o para el personal de una empresa, CrewBrain ofrece una rápida visión general de los próximos eventos, ensayos y otros trabajos.

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Gestión de proyectos y encargos

Estructurar proyectos y encargos

Las producciones de varios días se componen de muchas citas que van juntas. En CrewBrain las agrupa como un proyecto con trabajos principales y subtrabajos, asigna números y colores de estado y mantiene a la vista el montaje, el show y el desmontaje como una unidad, sin tener que mantener cada día por separado.

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Gestión de tareas

Gestión de tareas

Cree, asigne y haga un seguimiento de las tareas, tanto relacionadas con el trabajo o el proyecto como privadas. Así su equipo mantiene las tareas pendientes en un solo lugar, en vez de repartirlas entre citas, notas y correos electrónicos.

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Móvil y abierto

CrewBrain WebApp

Aplicación para smartphone

La aplicación para smartphone proporciona acceso a la información y las funciones más importantes de CrewBrain para que pueda utilizar toda la información de CrewBrain en cualquier momento, incluso cuando esté de viaje. Además de acceder a los datos de sus eventos, sus empleados también tienen la posibilidad de registrar el tiempo de trabajo directamente con el smartphone.

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Interfaces

Interfaces

La posibilidad de intercambiar datos entre diferentes programas es cada vez más importante. Por este motivo, CrewBrain ofrece una interfaz API abiertamente documentada que permite acceder a casi todos los objetos de la base de datos. Esto le permite crear cualquier flujo de trabajo con software de terceros o de desarrollo propio.

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Conexión a iCal

Conexión a iCal

Sus citas y horas de trabajo como suscripción iCal, directamente en su calendario de Google, Apple u Outlook.

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CrewBrain modo oscuro

Modo oscuro

Un modo oscuro para todo el sistema facilita el trabajo en condiciones de iluminación difíciles en el lugar.

Tiempo, nómina y análisis

Registro de horas CrewBrain

Registro de horas con cuenta de horario flexible

Los empleados fijos pueden crear una cuenta de horario flexible en CrewBrain. El tiempo trabajado se puede registrar utilizando el cómodo reloj de fichar en la aplicación para smartphone o introduciendo manualmente el tiempo trabajado en la cita correspondiente. Las vacaciones y, si es necesario, las pausas previstas se deducen automáticamente.

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Liquidaciones CrewBrain

Liquidación

CrewBrain genera automáticamente liquidaciones mensuales basadas en el tiempo trabajado registrado por los empleados y los autónomos. Estos pueden ser facturados según tarifas fijas, tarifas diarias o un salario por hora. De la liquidación también se pueden generar hojas informativas de facturas para clientes con importes diferentes.

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Gastos de viaje CrewBrain

Gastos de viaje

Registre gastos y recibos sobre la marcha, calcule las dietas de manutención y páguelos mediante un proceso de aprobación.

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Estadísticas CrewBrain

Estadísticas

Analice citas, actividades, tiempos de trabajo y costes: informes personalizados por chat a través del AI-Data-Warehouse.

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Personal, vehículos y justificantes

Gestión de personal CrewBrain

Gestión clara del personal

La base para una planificación de eventos rápida y eficaz es un sistema de gestión de personal bien diseñado. Con CrewBrain puede crear un perfil individual para cada empleado, con el cual el empleado respectivo también puede iniciar sesión directamente en CrewBrain. De este modo, no solo gestiona a sus empleados a través de CrewBrain, sino que también se comunica directamente por una plataforma central.

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Vista de vacaciones CrewBrain

Gestión de las vacaciones

Registre y apruebe las vacaciones y vea de inmediato durante la planificación quién está realmente disponible.

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Gestión de flotas

Gestión de flotas

Planifique vehículos, controle certificados e inspecciones y lleve un libro de ruta electrónico.

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Evaluación de riesgos CrewBrain

Evaluaciones de riesgos

Componga la evaluación de riesgos para vehículos, ubicaciones y actividades de cada trabajo.

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Conexión con proveedores de servicios

Conexión con proveedores de servicios

Documente la colaboración con proveedores de servicios, desde el cálculo y las ofertas hasta los contratos y el justificante de actividad.

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Inteligencia artificial

CrewBee

CrewBee – el asistente de IA

Además de la conexión de IA abierta a través del servidor MCP, CrewBrain ofrece con CrewBee un asistente de IA listo para usar directamente en el sistema. CrewBee responde preguntas sobre proyectos, trabajos y datos maestros y le ayuda en el manejo diario, sin ninguna configuración propia.

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MCP

Integración de IA mediante MCP

A través del servidor MCP abiertamente documentado conecta sus propios asistentes de IA directamente a CrewBrain. Así utiliza la inteligencia artificial con sus propias herramientas y procesos, como complemento del asistente CrewBee.

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BigRig Berlin GmbH

Llevábamos mucho tiempo buscando un software de planificación que facilitara de forma integral y significativa nuestro trabajo diario. En el verano de 2016, CrewBrain llamó nuestra atención. Tras una... mehr

Malte Jäger, Director General
RheinlandAkustik VT GmbH

Desde 2021 utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal y vehículos, y estamos muy satisfechos con el software. No podemos imaginar nuestro trabajo diario sin CrewBrain. Ofrece numerosas... mehr

Philipp Suckrau, Director General
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

En aquel momento, buscábamos una solución para planificar y llegar de forma eficaz tanto al personal interno como al externo. CrewBrain destacó por la facilidad de conexión con los proveedores de servicios... mehr

Jochen Stubner, Jefe de Controlling/Compras
Billmann Event GmbH

Desde diciembre, tras una fase de prueba en otoño de 2022, utilizamos CrewBrain como herramienta central de proyectos y planificación. Especialmente el sencillo manejo para la creación de proyectos... mehr

Markus Urbon, Director de Operaciones
mls magic light & sound GmbH

Desde que utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal, el tiempo diario que necesitan nuestros planificadores ha disminuido considerablemente. Pero sobre todo, los empleados también... mehr

David Floss, Director de Operaciones
Sinus Event-Technik GmbH

A la hora de buscar un software para la planificación del personal había varias soluciones entre las que elegir, pero nos alegramos de haber elegido CrewBrain. Las posibilidades de planificación detallada... mehr

Thorsten Schmidt, Director General

El paquete adecuado para cada propósito.

Essential, Standard, Enterprise y varias extensiones.

 Tarifas y precios
4,45 mill+de eventosplanificados con éxito
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