Gestión de flotas con libro de ruta

Libro de ruta electrónico

El libro de ruta está directamente integrado en el registro de horas de CrewBrain. En cuanto un empleado registra un tiempo de desplazamiento, puede registrar opcionalmente también el vehículo y el kilometraje actual. Cuando finaliza su tiempo de trabajo, el kilometraje se consulta de nuevo y la distancia recorrida se calcula automáticamente. Además, CrewBrain puede registrar automáticamente la posición GPS del inicio y el final de la ruta.

Gestión de flotas

En CrewBrain no solo se registran los empleados, autónomos y proveedores de servicios, sino también los vehículos a través de los datos maestros. Además de la información más importante, como el nombre y la matrícula, también puede registrar qué certificados (por ejemplo, permisos de conducir) son necesarios para conducir un determinado vehículo.

Dar de baja vehículos

Si se programa un vehículo para un trabajo, se puede establecer directamente un conductor y posibles copilotos en función del número de plazas almacenadas en la gestión de vehículos. De este modo, CrewBrain también es ideal para planificar directamente los vehículos compartidos. También se puede crear e imprimir directamente una orden de desplazamiento para el conductor.

Liquidación de gastos de desplazamiento

En combinación con nuestro informe de gastos de viaje, los declaración de gastos de viaje, los gastos de desplazamiento pueden transferirse automáticamente a los correspondientes informes de gastos de viaje sobre la base de libro de ruta. De esta manera deja de ser necesario realizar cálculos individuales, sino que se pueden utilizar directamente los datos ya registrados y documentados.

Manejo sencillo

Desde diciembre, tras una fase de prueba en otoño de 2022, utilizamos CrewBrain como herramienta central de proyectos y planificación. Especialmente el sencillo manejo para la creación de proyectos de varios días de duración y la planificación de personal y vehículos integrada en él han simplificado nuestra rutina diaria. Los conflictos de programación de personal son cosa del pasado. La integración de autónomos y proveedores de servicios también facilita nuestro trabajo diario. Además, utilizamos el registro de horas de nuestros empleados y la evaluación resultante de los proyectos individuales para el control. En resumen, se trata de un software realmente bueno y que ahorra trabajo en combinación con un soporte muy bueno, que también satisface necesidades especiales.

Markus Urbon, Director de Operaciones
Billmann Event GmbH

Ya no podemos prescindir de él

Desde 2021 utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal y vehículos, y estamos muy satisfechos con el software. No podemos imaginar nuestro trabajo diario sin CrewBrain. Ofrece numerosas opciones que nos facilitan y simplifican enormemente la planificación. Además, utilizamos complementos como el libro de ruta y el botiquín electrónico para avanzar en nuestra digitalización. Cabe destacar especialmente el soporte extremadamente rápido y amable, que hace que la colaboración sea muy agradable.

Philipp Suckrau, Director General
RheinlandAkustik VT GmbH

Muy satisfechos

A la hora de buscar un software para la planificación del personal había varias soluciones entre las que elegir, pero nos alegramos de haber elegido CrewBrain. Las posibilidades de planificación detallada y rápida para cada proyecto han crecido enormemente para nosotros. El programa se ha optimizado varias veces y nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos más rápidamente en nuestro trabajo diario.

Thorsten Schmidt, Director General
Sinus Event-Technik GmbH

La herramienta ideal

Llevábamos mucho tiempo buscando un software de planificación que facilitara de forma integral y significativa nuestro trabajo diario. En el verano de 2016, CrewBrain llamó nuestra atención. Tras una intensa colaboración durante seis meses, en 2017 pudimos integrar CrewBrain por completo en nuestro trabajo diario. Desde entonces, el tiempo que dedicamos a la planificación de proyectos y personal se ha reducido a la mitad. Nuestros empleados se benefician de la buena visión general y de la aplicación móvil. Poco a poco se van añadiendo funciones prácticas, como la contabilidad de gastos de viaje o incluso vistas especiales, que facilitan enormemente nuestro trabajo diario.

Malte Jäger, Director General
BigRig Berlin GmbH

Servicio bueno y rápido

Desde que utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal, el tiempo diario que necesitan nuestros planificadores ha disminuido considerablemente. Pero sobre todo, los empleados también aprecian mucho la nueva visión de conjunto a través de la web y la aplicación, y CrewBrain también se ha convertido en una herramienta importante para nuestros jefes de proyecto. También apreciamos el excelente y rápido servicio, así como el desarrollo continuo, en el que siempre se tienen en cuenta nuestras necesidades individuales.

David Floss, Director de Operaciones
mls magic light & sound GmbH

Intuitivo y flexible

En aquel momento, buscábamos una solución para planificar y llegar de forma eficaz tanto al personal interno como al externo. CrewBrain destacó por la facilidad de conexión con los proveedores de servicios externos y la gran aplicación para los empleados. Las soluciones de software suelen ofrecer un horario semanal estático que no se acerca mucho a las operaciones diarias de nuestro sector. La programación basada en el trabajo es genial para nuestros propósitos. También era importante para nosotros hasta qué punto se pueden integrar los deseos y sugerencias individuales. CrewBrain es muy abierto y flexible en este aspecto. En muy poco tiempo pudimos implementar una interfaz con nuestra herramienta de procesamiento de pedidos, lo que facilita aún más el día a día.

Jochen Stubner, Jefe de Controlling/Compras
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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Gestión de flotas con libro de ruta

Gestión de flotas y libro de ruta

Programación sencilla y clara de los vehículos

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