Gestión de flotas con libro de ruta

Para el sector de los eventos

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Gestión de flotas y libro de ruta

El estado de su flota de vehículos también debe controlarse en todo momento. Con CrewBrain puede programar sus vehículos para que coincidan con sus encargos y eventos, a la vez que realiza un seguimiento de las próximas inspecciones y mucho más.

CrewBrain Fuhrparkverwaltung

Programación sencilla y clara de los vehículos

La programación de vehículos se beneficia de nuestros muchos años de experiencia en planificatión de personal. CrewBrain también permite saber en todo momento si el personal de conducción adecuado ya está asignado al trabajo.

 Libro de ruta electrónico

El libro de ruta está directamente integrado en el registro de horas de CrewBrain. En cuanto un empleado registra un tiempo de desplazamiento, puede registrar opcionalmente también el vehículo y el kilometraje actual. Cuando finaliza su tiempo de trabajo, el kilometraje se consulta de nuevo y la distancia recorrida se calcula automáticamente. Además, CrewBrain puede registrar automáticamente la posición GPS del inicio y el final de la ruta.

Fahrtenbuch auf dem iPhone

Gestión de flotas

En CrewBrain no solo se registran los empleados, autónomos y proveedores de servicios, sino también los vehículos a través de los datos maestros. Además de la información más importante, como el nombre y la matrícula, también puede registrar qué certificados (por ejemplo, permisos de conducir) son necesarios para conducir un determinado vehículo.

Fahrzeugverwaltung

Dar de baja vehículos

Si se programa un vehículo para un trabajo, se puede establecer directamente un conductor y posibles copilotos en función del número de plazas almacenadas en la gestión de vehículos. De este modo, CrewBrain también es ideal para planificar directamente los vehículos compartidos. También se puede crear e imprimir directamente una orden de desplazamiento para el conductor.

Fahrzeuge disponieren

Gestionar los intervalos de inspección

Para cada vehículo se puede registrar cualquier número de intervalos de inspección o ITV. CrewBrain le recuerda automáticamente cuándo deben realizarse las inspecciones, independientemente de si tienen lugar después de un determinado intervalo o en un determinado kilometraje.

Inspektionen und Wartungsintervalle verwalten

Liquidación de gastos de desplazamiento

En combinación con nuestro informe de gastos de viaje, los declaración de gastos de viaje, los gastos de desplazamiento pueden transferirse automáticamente a los correspondientes informes de gastos de viaje sobre la base de libro de ruta. De esta manera deja de ser necesario realizar cálculos individuales, sino que se pueden utilizar directamente los datos ya registrados y documentados.

Reisekosten für Fahrtstrecken
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts
mls magic light & sound GmbH

Desde que utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal, el tiempo diario que necesitan nuestros planificadores ha disminuido considerablemente. Pero sobre todo, los empleados también... mehr

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A la hora de buscar un software para la planificación del personal había varias soluciones entre las que elegir, pero nos alegramos de haber elegido CrewBrain. Las posibilidades de planificación detallada... mehr

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BENZ & CO. Gastronomie GmbH

En aquel momento, buscábamos una solución para planificar y llegar de forma eficaz tanto al personal interno como al externo. CrewBrain destacó por la facilidad de conexión con los proveedores de servicios... mehr

Jochen Stubner, Jefe de Controlling/Compras

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