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Alquiler de material, planificación de proyectos, facturación – y en medio, las personas que sacan adelante el evento. CrewBrain es la parte de personal de su empresa, ajustada al sector en el que trabaja cada día.
Una empresa de catering piensa en eventos y recargos; una de seguridad, en turnos y habilitaciones; una técnica, en producciones de varios días y en su flota; una agencia de personal, en contratos y cesiones. Por eso no presentamos CrewBrain como una lista general de funciones, sino por sector – con los cuellos de botella que usted reconoce de su semana de trabajo y las funciones que actúan justo ahí.
Planifique el personal de sala, cocina y barra para cada evento, registre sus horas en el sitio y calcule automáticamente los recargos de noche, domingo y festivo.
Vigilancia fija y seguridad en eventos desde un único equipo, con control de caducidad de habilitaciones y certificados y un justificante de servicio por cliente.
Personal, vehículos y subcontratas planificados a lo largo de producciones de varios días – conectado con Rentman, Current RMS, HireHop, Flex y easyjob.
Mantenga separados el contrato de obra y la cesión de personal, controle la igualdad salarial y la duración de la cesión, y obtenga justificante y margen por cliente.
Asigne los guías por idioma, permiso de conducir y cualificación – o deje que se postulen ellos mismos a las visitas ya planificadas.
Lo que estos cinco sectores tienen en común es el movimiento en el lado del personal: asignaciones cambiantes en lugar de un horario semanal fijo, una proporción alta de autónomos y personal eventual, peticiones a última hora y picos de temporada. Ahí es donde una hoja de cálculo cuesta más tiempo – y ahí es donde empieza CrewBrain, sin pedirle que reconstruya los procesos con los que ha crecido.
La página de software para catering está disponible en español y desarrolla ese sector en detalle: los cuellos de botella del día a día, la función que responde a cada uno y los justificantes que necesita por evento y por cliente.
Por debajo siempre es la misma plataforma. Estos son los bloques que encontrará en todos los sectores, solo con un peso distinto según el caso:
CrewBrain no se diseñó sobre un plano. Nació del trabajo diario con organizadores y proveedores de servicios, y muchas de sus funciones vienen directamente de las respuestas de empresas que se enfrentan a las mismas preguntas que usted: ¿cómo cubro una baja de última hora sin desmontar el plan? ¿Cómo mantengo a autónomos, personal eventual y plantilla fija en una sola vista? ¿Cómo se convierten las horas registradas en una liquidación correcta?
Ese origen explica por qué el programa está tan cerca de la forma real de trabajar del sector de los eventos – y por qué seguimos desarrollándolo según necesidades nuevas en lugar de defender una plantilla cerrada.
Empiece con una cuenta de prueba gratuita y monte su lista de personal – a mano o importando una hoja de cálculo. Los clientes, recintos y asignaciones recurrentes pueden seguir después, paso a paso. Trabajar un tiempo con CrewBrain en paralelo a su planificación anterior no supone ningún problema.
El precio se calcula por usuarios activos o planificados – lo que incluye también a autónomos y proveedores, no solo a la plantilla. Hay tres tarifas y algunas funciones se contratan aparte; encontrará las condiciones actuales en precios y tarifas.
Sí. Sedes, departamentos y responsables de planificación se gestionan por separado y se evalúan en conjunto. Los roles y permisos determinan quién ve y edita cada área.
CrewBrain se opera en Alemania. Le facilitamos los contratos de encargo de tratamiento que necesita para cumplir sus propias obligaciones de documentación frente a empleados y clientes.
Sí. A través de la aplicación su gente consulta su turno, comunica disponibilidad, registra sus horas y sube tickets – en movimiento, sin necesidad de pasar por la oficina.
Las horas liquidadas y los recargos se pueden exportar y entregar a los sistemas de nómina habituales, también en formato DATEV. Su gestoría sigue trabajando con las mismas cifras en lugar de teclearlas otra vez.
Sí. Al principio le acompañamos en una introducción personal y configuramos con usted los modelos de recargos, las categorías de personal y las interfaces. Después, nuestro soporte está disponible por teléfono o por escrito cuando tenga una pregunta – sin coste por consulta.
¿Ninguno de estos cinco sectores describe exactamente su caso? La plataforma que hay debajo es la misma. Un repaso a las funciones muestra lo que hace CrewBrain con independencia del sector – de la planificación de personal al registro horario y la liquidación. Y si prefiere probarlo directamente: todas las funciones están disponibles 30 días gratis, sin pago por adelantado, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática. Si antes quiere que se lo mostremos, escríbanos por el formulario de contacto y concertamos una presentación en directo, con espacio para sus propias preguntas.
