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Gestión de personal

Realice un seguimiento de su personal

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 El personal es la base del éxito de sus eventos

CrewBrain no solo le ofrece una visión completa de la situación actual de su personal a la hora de planificar eventos; CrewBrain crea un perfil propio para cada empleado, que puede ser gestionado por el propio empleado. Con los permisos adecuados, puede controlar detalladamente qué empleado debe tener acceso a qué información.

CrewBrain personnel management

 Variantes de acceso flexibles

Para cada empleado puede definir los permisos que deben tener en CrewBrain; o si deben tener acceso en absoluto. De este modo, la información sobre sus eventos solo estará accesible para las personas que la necesiten.

Acceso total

Un empleado con acceso total puede utilizar todas las funciones de CrewBrain en toda su extensión. Para cada empleado con acceso total también puede definir las áreas en las que no solo tiene acceso de lectura, sino también de escritura. Por ejemplo, puede crear empleados que puedan generar sus propios eventos o crear empleados que puedan ver las liquidaciones y comprobantes de tiempos de otros empleados.

Acceso de invitado

Un empleado con acceso de invitado puede iniciar sesión en CrewBrain como sus empleados de pleno derecho, pero solo tiene acceso a su propia información. De este modo, por ejemplo, solo ve los eventos para los que ha sido solicitado y no tiene acceso a la lista de contactos de los empleados. El acceso de invitados es especialmente adecuado si desea gestionar empleados autónomos o externos con CrewBrain.

Sin acceso

¿Desea programar a los empleados sin informarles directamente? Con la variante «Sin acceso» es posible exactamente eso. En este caso, el empleado no podrá iniciar sesión en CrewBrain y no recibirá ningún correo electrónico, por lo que tendrá que volver a realizar la planificación manualmente. No obstante, puede añadir al empleado en cuestión a su evento y registrar también su estado de disponibilidad. De esta forma seguirá teniendo una visión completa en CrewBrain.

 Mantenga una visión general

Para asegurarse de que siempre encuentra al personal adecuado en el menor tiempo posible, puede asignar categorías libres a su personal además de los datos maestros del personal y dividirlos solo en esas categorías. De este modo, tendrá acceso rápido a todos los empleados de una categoría determinada para cualquier consulta.

Employee categories Employee profile Employee enquiry

 Liquidación y registro de horas para empleados internos y externos

La amplia gama de funciones de CrewBrain para las liquidaciones, el registro de horas y la gestión de permisos lo hacen ideal para una gran variedad de conceptos de personal, incluso en operaciones mixtas. Puede registrar el tiempo trabajado de sus empleados fijos a través del reloj de fichar y, al mismo tiempo, facturar a los autónomos o al personal temporal según horas o tarifas fijas.

Categorías y niveles de cualificación

Puede seleccionar cualquier categoría libremente definible para cada empleado. Al mismo tiempo, puede dividir a sus empleados en diferentes niveles de cualificación dentro de las categorías utilizando un sencillo sistema de estrellas. De este modo, podrá filtrar su personal de forma fácil y rápida a la hora de realizar consultas y conseguir la mejor dotación de personal para su evento.

Employee skill levels

Contactos de emergencia

CrewBrain también se ocupa de las emergencias: cada miembro del personal puede almacenar cualquier número de contactos de emergencia para ser contactado en caso de emergencia. Esto es especialmente importante si su personal cambia constantemente y se desplaza a diferentes lugares. Por supuesto, la protección de datos también es una prioridad: a los contactos de emergencia solo pueden acceder aquellos empleados que dispongan de los permisos correspondientes.

Emergency contact data for staff

Certificados de empleados

Para encontrar siempre a los empleados adecuados para sus tareas, CrewBrain ofrece la posibilidad de que cada empleado almacene los certificados que posee. A la hora de planificar un evento, podrá acotar y seleccionar a los empleados en función de estos certificados, teniendo en cuenta si un certificado ya ha caducado. Todas las cualificaciones imaginables de los empleados pueden almacenarse como certificados, pero también información «cotidiana» como el permiso de conducir para clases especiales de vehículos.

Employee certificates

Empleados autónomos

No siempre se desea registrar inmediatamente en un programa informático a todos los empleados con los que se trabaja. Esto es especialmente cierto en el caso de empleados que, por ejemplo, solo trabajan de forma temporal. En estos casos, CrewBrain le ofrece la posibilidad de introducir también los empleados autónomos (campos de texto sencillos para especificar el empleado) al realizar una consulta. A continuación, puede introducir directamente en CrewBrain la disponibilidad de estos empleados para el evento correspondiente.

Request freelance staff
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Manejo sencillo

Desde diciembre, tras una fase de prueba en otoño de 2022, utilizamos CrewBrain como herramienta central de proyectos y planificación. Especialmente el sencillo manejo para la creación de proyectos de varios días de duración y la planificación de personal y vehículos integrada en él han simplificado nuestra rutina diaria. Los conflictos de programación de personal son cosa del pasado. La integración de autónomos y proveedores de servicios también facilita nuestro trabajo diario. Además, utilizamos el registro de horas de nuestros empleados y la evaluación resultante de los proyectos individuales para el control. En resumen, se trata de un software realmente bueno y que ahorra trabajo en combinación con un soporte muy bueno, que también satisface necesidades especiales.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Director de Operaciones
Billmann Event GmbH

Ya no podemos prescindir de él

Desde 2021 utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal y vehículos, y estamos muy satisfechos con el software. No podemos imaginar nuestro trabajo diario sin CrewBrain. Ofrece numerosas opciones que nos facilitan y simplifican enormemente la planificación. Además, utilizamos complementos como el libro de ruta y el botiquín electrónico para avanzar en nuestra digitalización. Cabe destacar especialmente el soporte extremadamente rápido y amable, que hace que la colaboración sea muy agradable.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Director General
RheinlandAkustik VT GmbH

Muy satisfechos

A la hora de buscar un software para la planificación del personal había varias soluciones entre las que elegir, pero nos alegramos de haber elegido CrewBrain. Las posibilidades de planificación detallada y rápida para cada proyecto han crecido enormemente para nosotros. El programa se ha optimizado varias veces y nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos más rápidamente en nuestro trabajo diario.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Director General
Sinus Event-Technik GmbH

La herramienta ideal

Llevábamos mucho tiempo buscando un software de planificación que facilitara de forma integral y significativa nuestro trabajo diario. En el verano de 2016, CrewBrain llamó nuestra atención. Tras una intensa colaboración durante seis meses, en 2017 pudimos integrar CrewBrain por completo en nuestro trabajo diario. Desde entonces, el tiempo que dedicamos a la planificación de proyectos y personal se ha reducido a la mitad. Nuestros empleados se benefician de la buena visión general y de la aplicación móvil. Poco a poco se van añadiendo funciones prácticas, como la contabilidad de gastos de viaje o incluso vistas especiales, que facilitan enormemente nuestro trabajo diario.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Director General
BigRig Berlin GmbH

Servicio bueno y rápido

Desde que utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal, el tiempo diario que necesitan nuestros planificadores ha disminuido considerablemente. Pero sobre todo, los empleados también aprecian mucho la nueva visión de conjunto a través de la web y la aplicación, y CrewBrain también se ha convertido en una herramienta importante para nuestros jefes de proyecto. También apreciamos el excelente y rápido servicio, así como el desarrollo continuo, en el que siempre se tienen en cuenta nuestras necesidades individuales.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Director de Operaciones
mls magic light & sound GmbH

Intuitivo y flexible

En aquel momento, buscábamos una solución para planificar y llegar de forma eficaz tanto al personal interno como al externo. CrewBrain destacó por la facilidad de conexión con los proveedores de servicios externos y la gran aplicación para los empleados. Las soluciones de software suelen ofrecer un horario semanal estático que no se acerca mucho a las operaciones diarias de nuestro sector. La programación basada en el trabajo es genial para nuestros propósitos. También era importante para nosotros hasta qué punto se pueden integrar los deseos y sugerencias individuales. CrewBrain es muy abierto y flexible en este aspecto. En muy poco tiempo pudimos implementar una interfaz con nuestra herramienta de procesamiento de pedidos, lo que facilita aún más el día a día.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Jefe de Controlling/Compras
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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