Starfsmannastjórnun
Haltu utanum vinnu allra starfsmanna, verktaka og undirverktaka.
CrewBrain veitir þér ekki bara yfirsýn yfir núverandi starfsmenn þegar þú skipuleggur viðburði / verk. Í kerfinu býrð þú til prófíla fyrir hvern starfsmann en þannig getur hver starfsmaður stjórnað sjálfum sér. Aðgangsstýringar eru hnimiðaðar og tryggja að allir hafi bara aðgang að þeim gögnum sem vilji er til að þeir sjái.
Starfsmenn með viðeigandi aðgangi geta notað alla virkniþætti CrewBrain. Einnig er mögulegt að skilgreina aðgang að einstaka þáttum og hvort viðkomandi aðili geti breytt gögnum eða bara skoðað þau. Þú getur til dæmis skilgreint starfsmenn sem hafa rétt til að stofna eigin viðburði / verk eða þá sem mega sjá vinnutímaskráningar hjá öðrum. Allir þættir eru skilgreindir svo sem hverjir mega samþykkja vinnutímaskráningar eða sumarfrísbeiðnir.
Starfsmaður með gestaaðgang getur innskráð sig í CrewBrain á sama hátt og aðrir sem hafa fullan aðgang en þeir fá bara aðgang að eigin upplýsingum. Þetta þýðir að þeir mega aðeins skoða atburði sem þeir eru þátttakendur í. Aðgangur þessara notenda er mikið takmarkaður til að vernda upplýsingar rekstraraðilans. Gestaaðgangur hentar sérstaklega vel ef þú vilt stýra verktökum.
Viltu skipuleggja aðila án þess að upplýsa þá beint? Þú getur gert það með möguleikanum "Enginn aðgangur". Þessir aðilar geta ekki innskráð sig í CrewBrain og munu ekki fá tilkynningar. Í þessum tilfellum verður að gera ráðstafanir handvirkt. Þrátt fyrir það þá getur þú skráð þessa aðila á viðburði / verk og skráð haldið utanum framboð þeirra svo þú hafir fulla yfirsýn í CrewBrain.
Með fjölbreyttu úrvali af skýrslum og úttektarmöguleikum, tengt vinnutímayfirlitum, sumarfríum o.fl, hentar CrewBrain fyrir marga mismunandi þætti. Þú getur umbreytt vinnutímum í mánaðareiningar fyrir starfsmenn eða tekið tekið út tímana fyrir verktaka og lausráðna starfsmenn.
Þú getur notað eins marga flokka og þú vilt fyrir hvern starfsmann. Á sama tíma getur þú getur þú skilgreint hæfni hans í flokknum með því að nota stjörnumerkingar. Þetta gerir þér kleypt að sía aðila hratt og örugglega þegar þú ert að manna upp viðburði / verk. Með þessum hætti finnur þú alltaf þá sem henta best í verkið.
CrewBrain heldur líka utanum neyðartengiliði. Hver aðili getur skilgrein tengiliðaupplýsingar fyrir sig. Þetta er mjög mikilvægt þegar aðilar eru oft að vinna með misunandi aðilum sem þekki hvern annan takmarkað. Gagnavernd er auðvitað tekin mjög alvarlega í þessu tilfelli þannig að upplýsingarnar eru aðeins aðgengilegar þeim starfsmönnum sem hafa nauðsynleg réttindi.
Til þess að þú getir alltaf fundið rétta starfsfólkið fyrir hvert verkefni þá gerir CrewBrain hverjum starfsmanni kleift að geyma sín eigin skírteini. Þegar þú skipuleggur vinnu þá getur þú síað út þá sem uppfylla ákveðin skilyrði. Við bendum einnig á skírteini sem eru að renna út. Hægt er að geyma hvers konar skírteini eins og upplýsingar um ökuréttindi, vinnuvélapróf o.fl.
CrewBrain bíður uppá að halda utanum verktaka og undirverktaka. Margir rekstraraðilar nota verktaka mikið í sínum verkum en það gerir oft skipulagningu erfiða og tímafreka. Með CrewBrain er þetta leikur einn. Ef undirverktakar nota líka kerfið er hægt að tengja kerfin saman þannig að vinnubeiðnir fara beint til þeirra og bókast í þeirra kerfum.
When it came to a decision on a software for personnel planning, several solutions were available. We are happy to have chosen CrewBrain. The possibilities to plan each project very quickly and in detail have grown enormously for us. The program has been optimized several times in a meaningful way and helps to reach our goals faster in our daily work.
For a long time, we were looking for a scheduling software that would make our daily work comprehensively and sensibly easier. We became aware of CrewBrain in the summer of 2016. After six months of intensive cooperation, we were able to fully integrate CrewBrain into our daily work in 2017. Since then, our time expenditure for project and personnel planning has halved. Our employees benefit from the good overview and the mobile web app. Practical features such as travel expense accounting and special views are gradually being added to make our daily work much easier.
Since we have been using CrewBrain for our entire personnel planning, the daily time expenditure for our dispatchers has decreased significantly. But above all the employees appreciate the new overview via web and app very much and for our project managers CrewBrain has also become an important tool. We also appreciate the very good and fast service, as well as the constant further development, whereby our individual needs are always taken into account.
Sendu á okkur og við verðum í sambandi.
Með því að senda okkur skilaboð heimilar þú okkur að meðhöndla persónulegar upplýsingar svo við getum svarað þér. Við vinnum ávallt í samræmi við persónuverndarstefnu okkar.