Prófaðu kerfið
Get all facts at a glance Download our PDF
 IS Prófaðu kerfið Login
Menu Icon

Skipuleggðu verkefni og verk

Frá hátíð með fjórum sviðum til eins uppsetningardags – uppbygging sem vex með þér.

CrewBee – AI Assistant

Framleiðsla er ekki ein dagsetning

Þriggja daga hátíð samanstendur af uppsetningardögum, sýningardögum, ferðadegi og niðurrifi. Yfir alla þessa daga helst margt óbreytt – oft sami viðskiptavinurinn, sami staðurinn, sömu tengiliðirnir. Og þegar fyrirtæki þjónustar marga viðskiptavini eða marga staði innan sömu hátíðar telst það líka til einnar framleiðslu. Í flatri dagbók eða töflureikni stendur hver dagur samt einn og sér. Ef tengiliður breytist þarftu að uppfæra það á mörgum stöðum. Og þegar einhver spyr hvað framleiðslan kostaði í heild hefst leitin.

Í CrewBrain hanga verkin á verkefni. Það sem gildir um alla dagana skráir þú einu sinni – og það sem einkennir verkefnið í heild er á einum stað í stað þess að dreifast á stakar færslur.

Fjórar einingar, eitt dæmi

Þriggja daga hátíðin með tveimur sviðum sýnir uppbygginguna í fáeinum setningum.

1

Verkefni

Safnar saman öllu sem tilheyrir einni pöntun. Í dæminu: þriggja daga hátíðin með öllu sem henni fylgir.

2

Yfirverk

Verkið sjálft innan verkefnisins. Í dæminu: uppsetning, sýningardagur 1, sýningardagur 2 og niðurrif.

3

Undirverk

Skipting verks þegar unnið er á fleiri en einum stað samtímis. Í dæminu: svið A og svið B á sama sýningardegi.

4

Stakt verk

Verkið sem stendur eitt og sér: án undirverka og er sjálft ekki undirverk. Í dæminu: vettvangsskoðun á undan viðburðinum – með eða án verkefnis að baki.

Að auki greinir CrewBrain á milli þeirra dagategunda sem þú hefur skilgreint: vinnudagur, ferðadagur og frídagur. Í margra daga framleiðslum með ferðalagi er það munurinn á trúverðugri úttekt og ónothæfri.

Lykilatriðið: stigveldið er valfrjálst bæði upp á við og niður á við. Stakur dagur þarf ekkert verkefni, hátíð má brjóta niður eins fínt og þú vilt – og hvort tveggja býr í sama kerfinu.

Verkglugginn

Það sem tilheyrir verki er raðað í flipa: grunngögn, lýsing, staðsetning, tengiliðir og viðbótargögn. Á hverju verki eru skráðir umsjónarmaður og verkefnastjóri, auk tengiliða hjá viðskiptavini og á staðnum. Skjöl, athugasemdir og myndir vistar þú beint á verkinu.

Hagnýti ávinningurinn: sá sem þarf að vita eitthvað á framkvæmdadeginum finnur það á verkinu – ekki í tölvupóstsþræði og ekki hjá samstarfsmanninum sem næst ekki í.

Undirverk í dagbókinni

Númer og staða

Sjálfvirkar númeraraðir

Verkefnisnúmerum úthlutar þú í samfellu, eftir ári eða handvirkt; verkanúmerum eftir ári, eftir verkefni-yfirverki-undirverki eða handvirkt. Skemað er stillanlegt – þannig má taka upp það mynstur sem þú þekkir úr bókhaldinu.

Staða með litakóða

Hvert verk ber litamerkta stöðu; níu litir eru í boði. Í dagbókinni sést vinnslustaðan þannig án þess að smellt sé.

Númerið er það sem tengir saman reikningsgerð, fyrirspurn frá viðskiptavini og eftirárútreikning. Fylgi það venjulegu skemanu þarf enginn að hugsa upp á nýtt.

Afrita, raðir, umbreyta

Verk afritar þú einu sinni, oft eða sem röð – með endurtekningum daglega, vikulega, mánaðarlega eða árlega. Og stöku verki má breyta síðar í verkefni.

Því pantanir vaxa: úr einum uppsetningardegi verða þrír, úr stöku verki verður verkefni með undirverkum. Án umbreytingar þýðir það að stofna allt upp á nýtt og slá inn aftur – með henni ekki.

Yfirsýn yfir verkefnið

Verkefnayfirlit, verkefnaskjölun, verkefnatölfræði og verkefnamælaborð eru í boði sem sérstakar sýnir; þar við bætist stýring á tímakvóta hvers verkefnis. Þaðan liggur leiðin beint í tölfræðina, yfirlit og launavinnslu og vinnutímaskráninguna.

Uppbygging og mönnun

Uppbyggingin segir hvað á að gera – hvaða dag, á hvaða sviði, fyrir hvaða viðskiptavin. Hver gerir það ræðst í skipulagi vinnu: þörf eftir hæfni, beiðni, bókun og árekstrarprófun. Hvort tveggja vinnur á sömu verkunum – þess vegna verða vinnutímaskráning og reikningsgerð til úr sömu uppbyggingu án tvískráningar. Endurtekin verkefni á hverju verki heldur þú utan um í verkefnistýringu.

Algengar spurningar

Þarf ég verkefni fyrir hverja pöntun?

Nei. Fyrir litla pöntun dugar stakt verk – verk sem stendur eitt og sér og kemst af án verkefnis. Þú stofnar verkefni fyrst þegar fleiri verk eiga saman. Á hinn bóginn má verkefni vel innihalda stakt verk – til dæmis vettvangsskoðunina á undan.

Hversu djúpt má skipta verkefni niður?

Verkefni safnar saman yfirverkum og hverju yfirverki má skipta í eins mörg undirverk og þú vilt. Þannig sýnir eitt lag verkið og lagið undir því samhliða vinnustaði sama dags.

Geta verkefnisnúmer fylgt því skema sem við notum nú þegar?

Já. Verkefnis- og verkanúmer eru stillanleg – í samfellu, eftir ári eða handvirk – þannig að taka má upp það mynstur sem þekkist úr bókhaldinu.

Má breyta stöku verki síðar í verkefni?

Já. Úr stöku verki verður verkefni með yfir- og undirverkum þegar á þarf að halda – án þess að stofna fyrirliggjandi gögn upp á nýtt.

Er hægt að geyma skjöl og athugasemdir á einstöku verki?

Já. Skjöl, athugasemdir og myndir vistast beint á viðkomandi verki, þannig að á framkvæmdadeginum eru þau þar sem þeirra er þörf.

Hvernig eru ferðadagar aðgreindir frá vinnudögum?

Með dagategundinni: CrewBrain greinir á milli þeirra tegunda sem þú hefur skilgreint – vinnudagur, ferðadagur og frídagur – og úthlutar þeim á hvern dag. Þannig sést áfram í úttektinni af hvaða tegund hver dagur var.

Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

At that time, we were looking for a solution to effectively plan and reach internal as well as external staff. CrewBrain stood out because of the easy connection to external service providers and the great... mehr

Jochen Stubner, Head of Controlling/Purchasing
RheinlandAkustik VT GmbH

We have been using CrewBrain 2021 for all our staff and vehicle planning and are super satisfied with the software. We can't imagine our everyday work without CrewBrain. It offers numerous options that... mehr

Philipp Suckrau, Managing Director
Billmann Event GmbH

After a test phase in the fall of 2022, we have been using CrewBrain as our central project and scheduling tool since December. Above all, the simple handling for creating projects lasting several days... mehr

Markus Urbon, Operations Manager
BigRig Berlin GmbH

For a long time, we were looking for a scheduling software that would make our daily work comprehensively and sensibly easier. We became aware of CrewBrain in the summer of 2016. After six months of intensive... mehr

Malte Jäger, Managing Director
mls magic light & sound GmbH

Since we have been using CrewBrain for our entire personnel planning, the daily time expenditure for our dispatchers has decreased significantly. But above all the employees appreciate the new overview... mehr

David Floss, Operations Manager
Sinus Event-Technik GmbH

When it came to a decision on a software for personnel planning, several solutions were available. We are happy to have chosen CrewBrain. The possibilities to plan each project very quickly and in detail... mehr

Thorsten Schmidt, Managing Director

Rétt áskriftarleið fyrir alla

Essential, Standard, Enterprise og ýmsar viðbætur

 Áskriftarleiðir og verð
4,45 mill+velheppnaðir viðburðirskipulagðir
45.600+Notendurí mismunandi atvinnugreinum
8,51 mill+stöðutilkynningarsendar 2025

7tungumál
24lönd
459borg

Prófaðu í 30 daga

Spurningar?

Sendu á okkur og við verðum í sambandi.

Nafn
Netfang
Efni
Skilaboðin

Með því að senda okkur skilaboð heimilar þú okkur að meðhöndla persónulegar upplýsingar svo við getum svarað þér. Við vinnum ávallt í samræmi við persónuverndarstefnu okkar.

CrewBrain Logo
Tengiliðir
Um CrewBrain
Virkniþættir
Þjónusta
Copyright CrewBrain, Design by Ferras