Skipulag vinnu fyrir viðburði og verk
Nútímalegt, skýrt og alltaf aðgengilegt
CrewBrain skýra sýn gerir það að verkum að skipulagning allra þátta er hröð, einföld og skilvirk. CrewBrain býður upp á hraða yfirsýn á viðburðum sem eru framundan eins og viðburðum, verkum, æfingum, o.fl. jafnt fyrir einfalda aðila sem og flókna starfsemi. Starfsmenn, meðlimi, verktaka og undirverktaka er hægt að bæta hratt við verk og eru þeir upplýstir með tölvupósti. Þeir hafa síðan valmöguleika að samþykkja eða hafna þátttöku.
Vel hannað tíma, viðveru, verk og mönnunarkerfi er grunnurinn að hraðri og skilvirkri skipulagningu. CrewBrain er notað til að gefa öllum aðilum aðgang að öllum þeim þáttum sem þeir mega sjá og nota. Stjórnendur og skipuleggjendur eru einnig skilgreindir og fá þeir almennt ýtarlegri aðgang. Þú getur ekki bara stýrt mannskapnum með CrewBrain þú getur líka haldið úti samskiptum.
Crewbrain býr sjálfkrafa til yfirlit fyrir starfsmenn, verktaka og undirverktaka. Launayfirlit geta byggt á föstum launum, dagtaxta eða tímaverði. Einnig er hægt að nota yfirlitin til að búa til reikninga fyrir viðskiptavini út frá mismunandi forsendum.
Hægt er að setja upp mikinn sveigjanleika í CrewBrain fyrir fasta starfsmenn. Unnir tímar eru skráðir með hjálp mismunandi stimpliklukka eða skráninga niður á verk eða verkefni nú eða innri vinnu. Fjarvistir og sumarfrí er hægt að halda utanum ásamt því að hægt er að draga frá pásur handvirt eða sjálfvirkt.
CrewBrain er með fjarvistaskráningu til að gefa skipuleggjendum fullkomið yfirlit yfir alla tiltæka starfsmenn eða meðlimi hvenær sem er. Starfsmenn geta óskað eftir sumarfrí eða annarri fjarveru sem svo fer í samþykktarferli hjá næsta yfirmanni. Við skipulag vinnu sést skýrt staða starfsmanna.
Að fylgja eftir verkefnum og tryggja að þau klárist er mikilvægur þáttur í öllum rekstri. CrewBrain býður uppá öflugt utanumhald verkefna þar sem hægt er að stofna, úthluta og fylgja eftir verkefnum. Hægt er að tengja verkefni við Yfirverk (innri verk), verk eða undirverk nú eða bara hafa þau án tenginga en skrá þau beint á aðila.
Í rekstri þar sem mikið er um ferðalög er mikilvægt að halda vel utan um ferðakostnað. Með CrewBrain er hægt að skrá ferðakostnað jafnóðum og tengja hann við verk eða verkefni. Skráning kvittana eins og hótel- eða eldsneytisreikninga er einnig möguleg. Samþykktar- og greiðsluferli er til staðar.
Ekkert er mikilvægara en geta greint gögn yfir ákveðin tímabil. Þannig er hægt að vinna faglega og gripa til aðgerða gerist þess þörf. Af þessari ástæðu útvegar CrewBrain tölfræðihluta þar sem ýmsar greiningar eru framkvæmdar. Upplýsingarnar gefa þér skýra sýn á þróun mála.
Með vefþjónustum API er hægt að tengja og samstilla nokkra CrewBrain reikninga. Á þennan hátt býður CrewBrain möguleika á að búa til beiðnir til undirverktaka fljótt og auðveldlega. Ef þeir nota CrewBrain sjá þeir beiðnirnar beint í kerfinu sínu sem tryggir vinnusparnað og flýtir ferlinu mikið.
Til að gefa öllum aðgang að kerfinu hvar sem er höfum við þróað vefapp sem hægt er að nota á snjallsímum og öðrum tækjum. Vefappið gefur notanda aðgang að öllum helstu þáttum kerfisins og auðvelda þeim utanumhald tíma og verka. Skýrt yfirlit yfir allar bókanir o.fl. koma fram.
Við vitum að ef þú notar CrewBrain ekki bara á skrifstofunni heldur einnig á vegum og sértaklega á viðburðum sem gerast á nóttinni þarf að draga úr birtu. Til að uppfylla kröfur um lýsingu þar höfum við þróað myrkvun í kerfið. Þannig verður kerfið mjög dökkt og truflar ekki aðra né sjón þína.
After a test phase in the fall of 2022, we have been using CrewBrain as our central project and scheduling tool since December. Above all, the simple handling for creating projects lasting several days and the personnel and vehicle scheduling integrated into it have simplified our daily routine. Personnel scheduling conflicts are a thing of the past. The integration of freelancers and service providers also simplifies our daily work routine. In addition, we use the time recording for our employees and the resulting evaluation of the individual projects for controlling. All in all, a really good and work-saving software in connection with a very good support, which also fulfills special requests.
Markus Urbon, Operations ManagerWe have been using CrewBrain 2021 for all our staff and vehicle planning and are super satisfied with the software. We can't imagine our everyday work without CrewBrain. It offers numerous options that make scheduling much easier and simpler for us. We also use add-ins such as the driver's logbook and the electronic first-aid book to drive our digitalization forward. The extremely fast and friendly support is particularly noteworthy, which makes working together very pleasant.
Philipp Suckrau, Managing DirectorWhen it came to a decision on a software for personnel planning, several solutions were available. We are happy to have chosen CrewBrain. The possibilities to plan each project very quickly and in detail have grown enormously for us. The program has been optimized several times in a meaningful way and helps to reach our goals faster in our daily work.
Thorsten Schmidt, Managing DirectorFor a long time, we were looking for a scheduling software that would make our daily work comprehensively and sensibly easier. We became aware of CrewBrain in the summer of 2016. After six months of intensive cooperation, we were able to fully integrate CrewBrain into our daily work in 2017. Since then, our time expenditure for project and personnel planning has halved. Our employees benefit from the good overview and the mobile app. Practical features such as travel expense accounting and special views are gradually being added to make our daily work much easier.
Malte Jäger, Managing DirectorSince we have been using CrewBrain for our entire personnel planning, the daily time expenditure for our dispatchers has decreased significantly. But above all the employees appreciate the new overview via web and app very much and for our project managers CrewBrain has also become an important tool. We also appreciate the very good and fast service, as well as the constant further development, whereby our individual needs are always taken into account.
David Floss, Operations ManagerAt that time, we were looking for a solution to effectively plan and reach internal as well as external staff. CrewBrain stood out because of the easy connection to external service providers and the great app for employees. Software solutions often offer a static weekly schedule which is not very close to day-to-day operations for our industry. The job-based scheduling is great for our purposes. It was also important to us to what extent individual wishes and suggestions can be integrated. CrewBrain is very open and flexible in this area. Within a very short period of time, we were able to implement an interface to our order processing tool, which makes day-to-day business even easier.
Jochen Stubner, Head of Controlling/PurchasingSendu á okkur og við verðum í sambandi.
Með því að senda okkur skilaboð heimilar þú okkur að meðhöndla persónulegar upplýsingar svo við getum svarað þér. Við vinnum ávallt í samræmi við persónuverndarstefnu okkar.