Personalplanung für Veranstaltungen

Modern, übersichtlich und jederzeit verfügbar

 Jetzt 30 Tage testen

Veranstaltungsbezogene Personalplanung

Mit CrewBrain wird die Personalplanung Ihrer Veranstaltungen dank der übersichtlichen Darstellung spielend einfach, schnell und effizient. Ob für die Mitglieder einer Band oder die Mitarbeiter einer Firma, CrewBrain bietet eine schnelle Übersicht über anstehende Veranstaltungen, Proben und andere Jobs.

CrewBrain Personalplanung

Mehr zu Personalplanung

Übersichtliche Personalverwaltung

Die Basis für eine schnelle und effiziente Veranstaltungsplanung bietet eine gut durchdachte Personalverwaltung. Mit CrewBrain können Sie für jeden Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen, mit welchem sich der jeweilige Mitarbeiter auch direkt in CrewBrain anmelden kann. Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über CrewBrain, sondern kommunizieren auch direkt über eine zentrale Plattform.

CrewBrain Mitarbeiter-Management

Mehr zu Personalverwaltung

Abrechnung

CrewBrain erzeugt automatisch anhand der von den Mitarbeitern und Freelancern erfassten Arbeitszeiten Monatsabrechnungen. Die Mitarbeiter und Freelancer können hierbei nach Pauschalen, Tagessätzen oder einem Stundenlohn abgerechnet werden. Ebenfalls lassen sich aus den Abrechnungen Rechnungsbeilagen für Kunden mit abweichenden Beträgen generieren.

CrewBrain Abrechnungen

Mehr zu Abrechnung

Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

Fest angestellten Mitarbeitern kann in CrewBrain ein Gleitzeitkonto eingerichtet werden. Die Erfassung von Arbeitszeiten erfolgt entweder per komfortabler Stechuhr innerhalb der Smartphone-WebApp oder nachträglich durch manuelles Erfassen der Arbeitszeiten im jeweiligen Termin. Urlaubstage sowie bei Bedarf vorgegebene Pausen werden automatisch abgezogen.

CrewBrain Zeiterfassung

Mehr zu Zeiterfassung

Urlaubsverwaltung

Um dem Planenden jederzeit eine vollständige Übersicht über alle verfügbaren Mitarbeiter oder Mitglieder bieten zu können verfügt CrewBrain über eine Urlaubsverwaltung. Je nach Tarif kann hier der Urlaub vom Mitarbeiter nicht nur erfasst, sondern vom Vorgesetzten auch genehmigt oder abgelehnt werden. Mitarbeiter, welche sich zum Zeitpunkt eines Termins in einem genehmigten Urlaub befinden, werden bei der Auswahl zu diesem Termin entsprechend gekennzeichnet.

CrewBrain Urlaubsübersicht

Mehr zu Urlaubsverwaltung

Smartphone WebApp

Damit Sie alle Informationen aus CrewBrain jederzeit auch unterwegs nutzen können bietet die Smartphone-WebApp Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Funktionen von CrewBrain. Neben dem Zugriff auf die Daten Ihrer Veranstaltungen haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten direkt mit Ihrem Smartphone zu erfassen und automatisch zu hinterlegen.

CrewBrain WebApp

Mehr zu Smartphone-WebApp

iCal-Anbindung

Alle Termine aus CrewBrain können als iCal-Abonnement in eine beliebige Kalender-Software eingefügt werden. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder auch im privaten Kalender jederzeit alle Termine im Blick. Je nach Tarif ist es zudem möglich, beliebige Fremdkalender auf die gleiche Weise in CrewBrain einzubinden. Somit haben Sie bei Bedarf auch in CrewBrain Ihre privaten Termine stets im Blick.

CrewBrain iCal Export

Mehr zu iCal-Anbindung

Aufgabenverwaltung

Die Verwaltung von Aufgaben in einem Betrieb ist inzwischen eines der wichtigsten Features jeder Software zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Auch CrewBrain bietet eine Aufgabenverwaltung, in welcher Aufgaben erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden können. Neben Job- oder Projektbezogenen Aufgaben ist es auch möglich, individuelle oder private Aufgaben zu verwalten.

Aufgabenverwaltung

Mehr zur Aufgabenverwaltung

Reisekosten

Gerade im Tourbetrieb fallen regelmäßig Reisekosten an. Diese können mit CrewBrain sofort unterwegs erfasst und zu Jobs & Projekten zugeordnet werden. Sowohl die Erfassung von Belegen wie Hotel- oder Tankrechnungen als auch die Berechnung der gesetzlichen Verpflegungsmehraufwände für Abwesenheiten im In- und Ausland ist hierbei möglich. Ein Genehmigungs- und Auszahlungsprozess rundet die Funktionalitäten in diesem Bereich ab, sodass Sie auch hier stets den Überblick behalten.

CrewBrain Reisekostenabrechnung

Mehr zu Reisekosten

Statistiken

Nichts ist wichtiger, als die im Laufe der Zeit erfassten Daten anschaulich darzustellen. Nur so können entsprechende Schlüsse gezogen und ggf. Maßnahmen ergriffen werden. Aus diesem Grund bietet CrewBrain ausführliche Statistiken, beispielsweise über die Anzahl verschiedener Termintypen, Tätigkeiten, Arbeitszeiten und natürlich die Personalkosten. Auf einen Blick können Sie somit erkennen, wie sich Ihre Firma, Ihre Band oder Ihr Verein im Verlauf der Zeit entwickeln.

CrewBrain Statistiken

Mehr zu Statistiken

Schnittstellen

Die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Programmen auszutauschen, wird immer wichtiger. Aus diesem Grund bietet CrewBrain eine offen dokumentierte API-Schnittstelle an, über die der Zugriff auf nahezu alle Objekte in der Datenbank ermöglich wird. So können Sie beliebige Workflows mit Drittanbieter- oder eigenentwickelter Software erstellen. Für einige Softwarelösungen bieten wir auch bereits fertig entwickelte Schnittstellen an.

Schnittstellen

Mehr zu Schnittstellen

Dark Mode

Wir wissen, dass Sie CrewBrain nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs und vor allem während Veranstaltungen nutzen. Um den dortigen Gegebenheiten im HInblick auf die Lichtverhältnisse entgegen zu kommen, verfügt CrewBrain über einen systemweiten Dark Mode, der das Arbeiten in dunklen Umgebungen wesentlich erleichtert.

CrewBrain Dark Mode
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Sehr zufrieden.

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen Web-App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

Für jeden Zweck das richtige Package.

S, M, L, XL und verschiedene Erweiterungen.

 Tarife und Preise
303.000+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
8.400+Benutzeraus 6 verschiedenen Branchen
1,5 Mio+Statusnachrichtenim Jahr 2019

5Sprachen
11Länder
141Städte

Jetzt 30 Tage testen

Fragen?

Schreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.

Name
E-Mail
Betreff
Telefon
Nachricht

Mit dem Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Berücksichtigung unserer Datenschutzerklärung.