Aufgabenverwaltung

Für die Veranstaltungsbranche

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Einfache & übersichtliche Aufgabenverwaltung

Nichts ist wichtiger als eine sauber strukturierte Aufgabenliste, die täglich abgearbeitet werden kann. Mit CrewBrain behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben, deren Fälligkeit und Priorität und können diese bei Bedarf auch direkt an Ihre Mitarbeiter zuweisen.

CrewBrain Aufgabenübersicht

Erstellen Sie allgemeine oder projektbezogene Aufgaben

Aufgaben können in CrewBrain entweder direkt für einen Mitarbeiter oder aber Projekt- oder Veranstaltungsbezogen erstellt werden. Auf diese Weise lassen sich auch große Projekte und Veranstaltungen in kleine Arbeitspakete unterteilen, die anschließend eigenständig bearbeitet werden können.

 Aufgaben schnell & einfach erstellen

Um Aufgaben in CrewBrain zu erstellen genügt es, einen kurzen Beschreibungstext in die Liste der Aufgaben einzutragen. Bei Bedarf können zusätzlich eine Priortät, ein Bearbeiter, ein Fälligkeitsdatum oder auch Wiederholungen der Aufgabe festgelegt werden. Damit ist die Aufgabenverwaltung schnell & einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig jede Menge Möglichkeiten um den Status der Aufgaben zu verfolgen.

Aufgaben erstellen

 Prioritäten und Fälligkeiten steuern

Zu jeder Aufgabe kann eine Priorität und die Fälligkeit angegeben werden. Dies ermöglicht dem Bearbeiter eine einfache Priorisierung der eigenen Themen vorzunehmen und diese fristgerecht zu bearbeiten. In allen Listen lässt sich zudem nach diesen Kriterien sortieren, sodass die Übersicht stets gewahrt bleibt.

Prioritäten und Fälligkeiten für Aufgaben

 Aufgaben zuweisen

Jede Aufgabe hat einen oder mehrere Bearbeiter. Auf diese Weise können Sie die Zuständigkeiten eindeutig in CrewBrain hinterlegen und Ihren Mitarbeiter die für sie relevanten Aufgaben direkt zuweisen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen hierbei dafür, dass keine Aufgaben untergehen und die Mitarbeiter über neu eingehende Aufgaben informiert werden.

Bearbeiter für Aufgaben

 Arbeitszeiten zu Aufgaben erfassen

Unser Aufgabenmodul ist direkt mit den Modulen zur Zeiterfassung und Abrechnung verbunden. Damit ist es möglich, Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Aufgaben zu buchen. Die Mitarbeiter erhalten so eine eindeutige Übersicht über ihre Tätigkeiten, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, die angefallenen Stunden zu einer Projektaufgabe dem betreffenden Kunden zu berechnen.

Arbeitszeiten zu Aufgaben erfassen
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Sehr zufrieden.

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen Web-App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

Für jeden Zweck das richtige Package.

S, M, L, XL und verschiedene Erweiterungen.

 Tarife und Preise
303.000+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
8.400+Benutzeraus 6 verschiedenen Branchen
1,5 Mio+Statusnachrichtenim Jahr 2019

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