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Aufgabenverwaltung

Für die Veranstaltungsbranche

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Einfache & übersichtliche Aufgabenverwaltung

Nichts ist wichtiger als eine sauber strukturierte Aufgabenliste, die täglich abgearbeitet werden kann. Mit CrewBrain behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben, deren Fälligkeit und Priorität und können diese bei Bedarf auch direkt an Ihre Mitarbeiter zuweisen.

CrewBrain Aufgabenübersicht

Erstellen Sie allgemeine oder projektbezogene Aufgaben

Aufgaben können in CrewBrain entweder direkt für einen Mitarbeiter oder aber Projekt- oder Veranstaltungsbezogen erstellt werden. Auf diese Weise lassen sich auch große Projekte und Veranstaltungen in kleine Arbeitspakete unterteilen, die anschließend eigenständig bearbeitet werden können.

 Aufgaben schnell & einfach erstellen

Um Aufgaben in CrewBrain zu erstellen genügt es, einen kurzen Beschreibungstext in die Liste der Aufgaben einzutragen. Bei Bedarf können zusätzlich eine Priortät, ein Bearbeiter, ein Fälligkeitsdatum oder auch Wiederholungen der Aufgabe festgelegt werden. Damit ist die Aufgabenverwaltung schnell & einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig jede Menge Möglichkeiten um den Status der Aufgaben zu verfolgen.

Aufgaben erstellen

 Prioritäten und Fälligkeiten steuern

Zu jeder Aufgabe kann eine Priorität und die Fälligkeit angegeben werden. Dies ermöglicht dem Bearbeiter eine einfache Priorisierung der eigenen Themen vorzunehmen und diese fristgerecht zu bearbeiten. In allen Listen lässt sich zudem nach diesen Kriterien sortieren, sodass die Übersicht stets gewahrt bleibt.

Prioritäten und Fälligkeiten für Aufgaben

 Aufgaben zuweisen

Jede Aufgabe hat einen oder mehrere Bearbeiter. Auf diese Weise können Sie die Zuständigkeiten eindeutig in CrewBrain hinterlegen und Ihren Mitarbeiter die für sie relevanten Aufgaben direkt zuweisen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen hierbei dafür, dass keine Aufgaben untergehen und die Mitarbeiter über neu eingehende Aufgaben informiert werden.

Bearbeiter für Aufgaben

 Arbeitszeiten zu Aufgaben erfassen

Unser Aufgabenmodul ist direkt mit den Modulen zur Zeiterfassung und Abrechnung verbunden. Damit ist es möglich, Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Aufgaben zu buchen. Die Mitarbeiter erhalten so eine eindeutige Übersicht über ihre Tätigkeiten, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, die angefallenen Stunden zu einer Projektaufgabe dem betreffenden Kunden zu berechnen.

Arbeitszeiten zu Aufgaben erfassen
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts
RheinlandAkustik VT GmbH

Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr

Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH

Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!

Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Sinus Event-Technik GmbH

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr

Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Mobiles Kino Nürnberg e.V.

Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach

Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Placke & Kulemann OHG

CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr

Lukas Lebowsky, Projektleiter
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr

Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
mls magic light & sound GmbH

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr

David Floss, Operations Manager
SmartCrew S.a.r.l.

Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr

Tobias Meierling, Geschäftsführer
Billmann Event GmbH

Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr

Markus Urbon, Betriebsleiter
BigRig Berlin GmbH

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr

Malte Jäger, Geschäftsführer
Event Schütte

Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr

Stan Schütte, Geschäftsführer
AE-Rental

CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.

Peer Hölscher, Inhaber

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