Dienstleister-Anbindung

Schnelle Synchronisation zwischen verschiedenen Accounts

 Jetzt 30 Tage testen

 Verknüpfen Sie Ihren CrewBrain-Account mit anderen Firmen

In einem personalintensiven Gewerbe wie der Veranstaltungsbranche ist es für viele Firmen üblich, Personal bei Partnerfirmen anzufordern. Sofern beide Firmen für ihr Personal CrewBrain verwenden können Sie doppelt profitieren. Durch unsere API-Schnittstelle lassen sich alle Anfragen und Rückmeldungen zwischen zwei CrewBrain-Systemen synchronisieren. Auf diese Weise sparen beide Firmen nicht nur Zeit, sondern haben stets einen vollen Überblick über die aktuelle Situation aller Anfragen.

Ansicht eines Jobs

 Bringen Sie die Zusammenarbeit auf eine neue Ebene

Mit der automatischen Synchronisation erhalten Sie alle relevanten Informationen in Ihrem CrewBrain geliefert und müssen sie nicht bei Ihrem Auftraggeber erfragen oder abrufen. Alle Sie betreffenden Daten und Fakten sind direkt in Ihrem System verfügbar und fügen sich perfekt in ihre sonstigen Jobs ein.

Für wen sich die Dienstleister-Synchronisation eignet

Die Synchronisation ist für alle jene Kunden geeignet, die von anderen Firmen über CrewBrain als Dienstleister angefragt werden. Sobald die Synchronisation eingerichtet ist werden alle Jobs und weitere Informationen automatisch in den eigenen Account übernommen und können von dort bearbeitet werden - inklusive der Rückmeldung an die anfragende Firma. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mehrere CrewBrain-Logins merken und können die Anfragen Ihres Auftraggebers direkt in Ihrem CrewBrain bearbeiten und vor allem sofort ihr eigenes Personal für die entsprechenden Jobs disponieren.

CrewBrain API-Logo

Einrichtung der Dienstleister-Synchronisation

Die Voraussetzung für die Dienstleister-Synchronisation ist, dass Sie von Ihrem Auftraggeber als Dienstleister in CrewBrain angelegt wurden und Sie sich dort anmelden können. Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie im CrewBrain-Account Ihrer Firma einen Kunden-Datensatz für Ihren Auftraggeber in den Stammdaten anlegen. Im Kunden-Datensatz finden Sie einen Bereich "Dienstleister-Synchronisation", in welchem Sie die URL Ihres Auftraggebers sowie die dortigen Anmeldedaten eintragen. Wenn die Verknüpfung der Accounts erfolgreich durchgeführt werden konnte, können Sie eine Liste mit allen Jobs abfragen.

Kundendatenbank

 Automatische oder manuelle Synchronisation

Sobald Sie von Ihrem Auftraggeber angefragt werden, wird der jeweilige Job automatisch in Ihren Account synchronisiert. Dies gilt jedoch nur für Jobs, für die Sie nach der Einrichtung der Verknüpfung als Dienstleister angefragt werden. Wenn Sie auch ältere Anfragen synchronisieren möchten, können Sie dies jederzeit über den Kunden-Datensatz durchführen, indem Sie die Jobliste Ihres Auftraggebers abrufen und dort einzelne Jobs synchronisieren. Auf diese Wiese können Sie bereits synchronisierte Jobs auch jederzeit manuell erneut synchronisieren.

Synchronisation

Rückmeldung an den Auftraggeber

Innerhalb eines synchronisierten Jobs sehen Sie direkt die Informationen, die Ihr Auftraggeber in seinem CrewBrain-Account für Sie hinterlegt hat. Zudem können Sie eigene Informationen erfassen, die angefragten Kategorien auf Ihre eigenen Kategorien zuweisen und ihre eigenen Mitarbeiter anfragen. In der blauen Kopfzeile dieser Termine finden Sie zudem ein Synchronisations-Icon, über welches Sie alle Daten aktualisieren oder aber die Anfragedaten des Auftraggebers anzeigen lassen können. Dort besteht auch die Möglichkeit, die Verfügbarkeit für Ihren Auftraggeber zu hinterlegen, ohne sich vorher bei CrewBrain des Auftraggebers anmelden zu müssen.

Rückmeldung
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Sehr zufrieden.

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen Web-App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
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Für jeden Zweck das richtige Package.

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303.000+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
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1,5 Mio+Statusnachrichtenim Jahr 2019

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