Abrechnungen auf Basis der erbrachten Stundenzeiten

Ideal beispielsweise für Mini-Jobber oder externe Mitarbeiter

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 Automatisch erstellte Abrechnungen auf Basis der erfassten Arbeitszeiten

CrewBrain führt im Hintergrund automatisch Buch über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. So sind Abrechnungen für Mini-Jobber oder externe Mitarbeiter jederzeit abrufbar. Die dafür notwendigen Informationen zieht CrewBrain aus den jeweiligen Terminen - egal ob Stundenlohn, Pauschal- oder Tagessatz: CrewBrain erzeugt die Abrechnungen selbstständig und jeglicher manueller Aufwand entfällt.

CrewBrain Abrechnungsübersicht

 Übersichtliche Abrechnungen in Papierform

Alle Abrechnungen können in Form von PDF-Dokumenten angezeigt, ausgedruckt und archiviert werden. Auf diese Weise sind alle Informationen auch problemlos in Papierform archivierbar.

Abrechnungen als PDF

 Schnelle & einfache Erfassung der Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter können die jeweiligen Arbeitszeiten jederzeit in den betreffenden Terminen hinterlegen. Und das nicht nur bequem im Büro oder von zu Hause, sondern auch direkt unterwegs während der Veranstaltung. Speziell hierfür bietet die CrewBrain WebApp eine automatische Stechuhr, mit welcher Arbeitszeiten und Pausen komfortabel erfasst werden können.

Stempeluhr auf iPhone/iPad

 Vielfältige Abrechnungsmöglichkeiten für Ihre Veranstaltungen

Abrechnung nach Stunden

Die Standard-Abrechnung erfolgt bei CrewBrain nach Arbeitsstunden. Ihre Mitarbeiter erfassen hierzu alle angefallenen Stunden in CrewBrain oder bereits direkt während der Veranstaltung über die WebApp. Für jeden Mitarbeiter kann hierzu ein individueller Stundenlohn definiert werden, welcher zudem bei Bedarf für jede Veranstaltung noch einmal angepasst werden kann. Alle Zeiten werden - abzüglich eventuell angefallener Pausen - im Abrechnungsbogen ausgegeben und summiert.

Recording of houres worked

Abrechnung nach Tagessätzen

Bei der Abrechnung nach Tagessätzen erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten analog der Abrechnung nach Stunden. Hier wird jedoch für jeden angebrochenen Tag ein voller Tagessatz berechnet, welcher durch Sie für jeden Mitarbeiter individuell hinterlegt werden kann. Bei Bedarf können Sie zudem abweichende Beträge für Rumpftage definieren, sodass der erste und letzte Tag einer Veranstaltung gesondert abgerechnet werden.

Tagessätze

Abrechnung nach Pauschalen

Die Abrechnung nach Pauschalen ist die wohl einfachste Abrechnungsart in CrewBrain. Hierbei müssen durch den Mitarbeiter keine Arbeitszeiten erfasst werden, sobald der Mitarbeiter verfügbar und gebucht ist, erscheint der Pauschalbetrag automatisch in der Abrechnung. Bei Bedarf kann zusätzlich eine erweiterte Pauschalen-Kalkulation aktiviert werden, mit welcher sich beispielsweise vollständige Tourneen einfach und schnell abrechnen lassen. In diesem Fall können Sie bequem verschiedene Pauschalen mit Bezeichnung, Anzahl und Betrag erfassen, diese werden von CrewBrain automatisch summiert und in der Abrechnung übersichtlich aufgelistet.

Calculation for flatrates

Kombinieren Sie die Abrechnungsarten

Zwar wird in CrewBrain für jeden Mitarbeiter eine Standard-Abrechnungsart definiert, es besteht jedoch zu jeder Zeit die Möglichkeit, in einzelnen Jobs eine andere Abrechnungsart zu wählen. Auf diese Weise bietet Ihnen CrewBrain die maximale Flexibilität bei der Abrechnung Ihrer Veranstaltungen.

 Erzeugen Sie Rechnungsbeilagen aus den Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter

Wenn Sie Ihren Kunden die von Ihren Mitarbietern geleisteten Arbeitsstunden auf Stundenbasis berechnen, können Sie in CrewBrain aus den Arbeitszeiten schnell und bequem die Rechnungsbeilagen für Ihre Kunden generieren. Diese enthalten die von Ihren Mitarbeitern geleisteten Stunden mit von der Abrechnung unabhängigen Tagessätzen, Stunden- oder Pauschallöhnen. Natürlich können Sie diese Rechnungsbeilagen bei Bedarf auch vollständig anonymisieren.

Erfassen der GPS-Positionen

Auf Wunsch können Sie zu allen Arbeitszeiten, die über die Stempeluhr von CrewBrain erfasst werden, auch die jeweils aktuelle GPS-Position des Mitarbeiters erfassen. Dies bietet Ihnen eine zusätzliche Kontrolle und Ihren Mitarbeitern einen zusätzlichen Nachweis, dass die Arbeitszeiten auch tatsächlich so angefallen sind. Auf diese Weise besitzt die Stempeluhr von CrewBrain dieselbe Aussagekraft wie eine lokale Stechuhr bei Ihnen vor Ort, mit dem Unterschied, dass sie auf jeden beliebigen Smartphone und an jedem beliebigen Ort eingesetzt werden kann.

Erfassung der GPS-Position
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Sehr zufrieden.

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen Web-App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
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Für jeden Zweck das richtige Package.

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 Tarife und Preise
276.000+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
8.200+Benutzeraus 6 verschiedenen Branchen
1,5 Mio+Statusnachrichtenim Jahr 2019

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