Vom Rahmenvertrag bis zum Leistungsnachweis – die gesamte Kette in einem System, verbunden mit der Einsatzplanung.
Wer Personal überlässt, führt zwei Dokumentationen parallel: eine für den Einsatz, eine für die Überlassung. Der Einsatz steht im Dienstplan, die Überlassung in Verträgen, Fristen und Nachweisen. Beides betrifft dieselben Menschen an denselben Tagen – und wird oft getrennt geführt, in Vertragsordnern und Tabellen. Das geht gut, bis jemand nachfragt: der Zoll, der Betriebsprüfer oder der Auftraggeber, der wissen will, wer wann wie lange bei ihm war.
In CrewBrain entsteht die Dokumentation aus der Planung. Wer disponiert, dokumentiert – nicht danach, sondern dabei. Was für Ihren Betrieb rechtlich gilt, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung; CrewBrain sorgt dafür, dass die Dokumentation dazu passt.
Jede Stufe baut auf der vorherigen auf, und alle vier greifen auf dieselben Einsatzdaten zu. Keine Zweiterfassung.
Der Grundlagenvertrag zwischen Verleiher und Entleiher. Anlegen, direkt aus dem System versenden und elektronisch unterschreiben lassen. Je Kunde gilt der jeweils aktuelle Rahmenvertrag als Grundlage aller weiteren Schritte.
Der eigentliche Vertrag, aufgesetzt auf den Rahmenvertrag. Nach der Signatur erhält der Kunde automatisch eine Kopie – ohne manuellen Versand.
Die namentliche Benennung der überlassenen Arbeitnehmer vor Arbeitsbeginn, mit Unterschriftsbestätigung. In CrewBrain entsteht sie aus der Einsatzplanung – die Namen sind bereits im System.
Personaleinsatzübersicht je Kunde und Projekt, Arbeitszeitnachweise mit Export. Die Grundlage für die Abrechnung – und für die Frage des Auftraggebers, wer wann wie lange da war.
CrewBrain überwacht die von Ihnen hinterlegte Höchstüberlassungsdauer je Mitarbeiter und Einsatzbetrieb, berücksichtigt hinterlegte Unterbrechungszeiträume und warnt vor Erreichen der Grenze. Sämtliche Zeiten lassen sich als Liste oder Kalenderansicht in eine PDF-Datei exportieren.
Ein Fragebogen erfasst die Vergleichsentgelte. Zuschläge und Zulagen berechnet CrewBrain automatisch auf Basis der tatsächlich erfassten Arbeitszeiten – ebenso kundenspezifische Zulagen. So bleibt nachvollziehbar, wie sich jede Vergütung zusammensetzt.
Das System kennt beide Seiten. Wer überlässt und wer entleiht, ist je Vorgang hinterlegt und steuert Sichtbarkeit und Dokumente.
CrewBrain überwacht die von Ihnen hinterlegte Höchstzahl an Arbeitstagen und warnt bei drohender Überschreitung – ein angrenzendes Thema mit derselben Zielgruppe.
Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag und Konkretisierung lassen sich direkt aus dem System unterschreiben: tokenbasierte, zeitlich befristete Signaturlinks per E-Mail, handschriftliche Unterschrift per Signatur-Canvas, positionsgenaue Einbettung ins Vertrags-PDF und Erinnerungsmails bei ausstehender Unterschrift. Signiert wird auch per App.
Der praktische Nutzen: Die Konkretisierung muss vor Arbeitsbeginn vorliegen. Wenn am Freitagabend noch jemand nachrückt, entscheidet die Geschwindigkeit des Signaturwegs darüber, ob der Einsatz sauber dokumentiert ist.
Vertragssoftware kennt Verträge. Personalsoftware kennt Einsätze. CrewBrain kennt beides – deshalb entsteht die Konkretisierung aus der Disposition, der Leistungsnachweis aus der Zeiterfassung und die Equal-Pay-Berechnung aus den tatsächlich erfassten Stunden. Schon bei der Personalplanung sehen Sie, wie lange ein Mitarbeiter bereits für einen Kunden im Einsatz war und wie lange er noch eingeplant werden kann – samt Hinweis auf eine notwendige Unterbrechung. Von dort führt der Weg direkt in die Abrechnung.
Wenn Sie umgekehrt fremdes Personal einsetzen, bildet CrewBrain das über die Dienstleister-Anbindung ab.
Zusatzmodul. Arbeitnehmerüberlassung ist ein Zusatzmodul und nur für Deutschland verfügbar. Welche Pakete es enthält, sehen Sie auf der Preisübersicht.
Nein. CrewBrain ist keine Rechtsberatung und ersetzt sie nicht. Was für Ihren Betrieb gilt, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. CrewBrain sorgt dafür, dass die Dokumentation dazu passt – Verträge, Fristen, Nachweise und Zeiten an einem Ort.
Die Namen der eingeplanten Mitarbeiter stehen bereits im Dienstplan. CrewBrain übernimmt sie in die Konkretisierung, sodass die namentliche Benennung vor Arbeitsbeginn ohne Zweiterfassung entsteht und zur Unterschrift bereitsteht.
Ja. Je Kunde gilt der jeweils aktuelle Rahmenvertrag als Grundlage; Überlassungsvertrag und Konkretisierung setzen darauf auf.
CrewBrain überwacht die von Ihnen hinterlegte Höchstüberlassungsdauer je Mitarbeiter und Einsatzbetrieb, berücksichtigt hinterlegte Unterbrechungszeiträume und warnt vor Erreichen der Grenze. Die konkreten Werte legen Sie selbst fest.
Ja. Personaleinsatzübersichten und Arbeitszeitnachweise lassen sich je Kunde und Projekt als Liste oder Kalenderansicht in eine PDF-Datei exportieren.
Arbeitnehmerüberlassung ist ein Zusatzmodul und nur für Deutschland verfügbar. Die Zuordnung zu den Paketen finden Sie auf der Preisübersicht.
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, GeschäftsführerEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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