Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

...auch während einer Veranstaltung über die Smartphone-WebApp.

 Jetzt 30 Tage testen

 Schnelle und einfache Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

CrewBrain führt im Hintergrund automatisch Buch über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Für festangestellte Mitarbeiter wird in CrewBrain bei Bedarf ein Gleitzeitkonto auf Basis dieser Arbeitszeiten geführt, welches der Mitarbeiter jederzeit einsehen kann. Alle wichtigen Funktionen wie Urlaubs- und Krankmeldungen, Gleittage und automatischer Pausenabzug sind natürlich vorhanden.

Gleitzeitübersicht

 Höchste Flexibilität und Übersicht

CrewBrain bietet Ihnen mit Hilfe verschiedenster Einstellungsmöglichkeiten und Ansichten die bestmögliche Übersicht über den aktuellen Stand der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Neben Funktionen wie dem automatisierten Abziehen von Pausen beim Überschreiten festgelegter Arbeitszeiten können Sie sich alle Arbeitszeiten in einer übersichtlichen Darstellung anzeigen lassen.

Übersicht der Zeiterfassung Arbeitszeiten Abrechnungszeitraum

 Schnelle & einfache Erfassung der Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeiter können die jeweiligen Arbeitszeiten jederzeit in den betreffenden Terminen hinterlegen. Und das nicht nur bequem im Büro oder von zu Hause, sondern auch direkt unterwegs während der Veranstaltung. Speziell hierfür bietet die CrewBrain WebApp eine automatische Stechuhr, mit welcher Arbeitszeiten und Pausen komfortabel erfasst werden können. Zudem gibt es eine Ansicht speziell für Tablets, mit welcher Sie problemlos ein einfaches Stempel-Terminal in Ihrem Räumlichkeiten installieren können.

Stempeluhr auf iPhone

 Übersichtlicher Zeitnachweis in Papierform

Alle Zeitnachweise können in Form von PDF-Dokumenten angezeigt, ausgedruckt und archiviert werden. Auf diese Weise sind alle Informationen auch problemlos in Papierform archivierbar.

Working hours in PDF format

 Erzeugen Sie Rechnungsbeilagen aus den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter

Wenn Sie Ihren Kunden die von Ihren Mitarbietern geleisteten Arbeitsstunden auf Stundenbasis berechnen können Sie in CrewBrain aus den Arbeitszeiten schnell und bequem die Rechnungsbeilagen für Ihre Kunden generieren. Diese enthalten die von Ihren Mitarbeitern geleisteten Stunden mit frei definierbaren Tagessätzen, Stunden- oder Pauschallöhnen. Natürlich können Sie diese Rechnungsbeilagen bei Bedarf auch vollständig anonymisieren.

 Einfache Zeiterfassung nach festgelegten Vorgaben

Vollständiger Genehmigungsprozess für Arbeitszeiten

Alle durch die Mitarbeiter erfassten Arbeitszeiten durchlaufen auf Wunsch einen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald ein Mitarbeiter neue Arbeitszeiten erfasst oder bereits erfasste Arbeitszeiten nachträglich ändert. Diese Arbeitszeiten können dann genehmigt oder abgelehnt werden, hierüber wird der betroffene Mitarbeiter ebenfalls benachrichtigt. Erfassen die Mitarbeiter die Arbeitszeiten über die Stempeluhr, so gelten diese automatisch als genehmigt, da sie live während der Arbeit erfasst werden.

Arbeitszeiten

Automatische Gleitzeitkappung

Sofern die Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeiter Regelungen zum Verfall von Überstunden aufweisen können Sie diese mit CrewBrain automatisiert umsetzen. So ist es beispielsweise möglich, dass zum Monatsende jeweils eine feste Anzahl an Überstunden automatisch verfällt, sofern mindestens ein Zeitguthaben in dieser Höhe entstanden ist. Ebenso ist es möglich, die Überstunden am Monatsende auf einen festen Wert zu kappen, sodass maximal eine bestimmte Anzahl an Überstunden in den nächsten Monat mitgenommen werden können.

Gleitzeitkappung

Automatische Pausenkürzung

In CrewBrain erfassen Ihre Mitarbeiter nicht nur die Arbeitszeiten, sondern auch die Pausen. Bei Bedarf können Sie hier jedoch auch feste Pausenzeiten einstellen, die CrewBrain automatisch an jedem Arbeitstag von der Arbeitszeit abzieht. Natürlich ist auch eine Kombination aus beiden Vorgehensweise möglich, in diesem Fall werden die von Ihren Mitarbeitern gestempelten Pausen bis zu der von Ihnen vorgegebenen Höhe durch das System automatisch angepasst.

Pausenkürzung

Auszahlung von Überstunden

Hat ein Mitarbeiter eine gewisse Anzahl von Überstunden aufgebaut, so können diese zum Beispiel durch die Inanspruchnahme von Gleittagen durch den Mitarbeiter wieder abgebaut werden. Ebenso ist es möglich, die Überstunden an den Mitarbeiter auszuzahlen und damit direkt den Gleitzeitsaldo zu senken. Neben der Anzahl der Überstunden kann natürlich auch der Gegenwert in CrewBrain erfasst werden, sodass Sie zu jeder Zeit eine Übersicht über die ausbezahlten Beträge haben.

Auszahlung

Erfassen der GPS-Positionen

Auf Wunsch können Sie zu allen Arbeitszeiten, die über die Stempeluhr von CrewBrain erfasst werden, auch die jeweils aktuelle GPS-Position des Mitarbeiters erfassen. Dies bietet Ihnen eine zusätzliche Kontrolle und Ihren Mitarbeitern einen zusätzlichen Nachweis, dass die Arbeitszeiten auch tatsächlich so angefallen sind. Auf diese Weise besitzt die Stempeluhr von CrewBrain dieselbe Aussagekraft wie eine lokale Stechuhr bei Ihnen vor Ort, mit dem Unterschied, dass sie auf jeden beliebigen Smartphone und an jedem beliebigen Ort eingesetzt werden kann.

Erfassung der GPS-Position
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Sehr zufrieden.

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen Web-App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

Für jeden Zweck das richtige Package.

S, M, L, XL und verschiedene Erweiterungen.

 Tarife und Preise
303.000+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
8.400+Benutzeraus 6 verschiedenen Branchen
1,5 Mio+Statusnachrichtenim Jahr 2019

5Sprachen
11Länder
141Städte

Jetzt 30 Tage testen

Fragen?

Schreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.

Name
E-Mail
Betreff
Telefon
Nachricht

Mit dem Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Berücksichtigung unserer Datenschutzerklärung.