Enregistrement du temps avec un compte Flexitime

...même lors d'un événement grâce à l'application Smartphone Web.

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 Enregistrement rapide et facile des heures de travail de vos employés

CrewBrain enregistre les heures de travail de vos employés automatiquement en arrière-plan. Si nécessaire, CrewBrain permet la création d'un compte Flexitime pour les employés permanents qui est basé sur ces heures de travail et que les employés en question peuvent consulter à tout moment. Il va de soi que toutes les fonctions importantes telles que les vacances et les certificats médicaux, les horaires flexibles et la déduction automatique des pauses y sont disponibles.

Aperçu des hoires flexibles

 Optimisez la flexibilité et l'aperçu

CrewBrain vous offre le meilleur aperçu possible des temps de travail actuels de vos employés à l'aide de diverses configurations. Outre des fonctions telles que la déduction automatique des pauses lorsque les temps de travail sont dépassés, vous pouvez afficher tous les temps de travail de manière claire.

Aperçu des hoires flexibles Temps de travail Période de facturation

 Enregistrement rapide & simple des temps de travail de vos employés

Vos employés peuvent à tout moment ajouter les temps de travail aux dates respectives. Et pas seulement confortablement au bureau ou à la maison, mais aussi en déplacement pendant l'événement. L'application CrewBrain Web offre une pointeuse automatique avec laquelle les temps de travail et les pauses s'enregistrent facilement. De plus, il existe une vue spécifique pour tablettes, avec laquelle vous pouvez facilement installer un simple terminal dans vos locaux.

Pointeuse pour iPhone

 Relevés de temps de travail sur papier

Tous les relevés de temps de travail peuvent être visualisés, imprimés et archivés comme PDF. De cette manière, toutes les informations peuvent facilement être archivées sur papier.

Temps de travail comme PDF

 Générez des annexes de factures à partir des temps de travail de vos employés

Si vous calculez les heures travaillées par vos employés pour vos clients sur une base horaire, vous pouvez utiliser CrewBrain pour facilement générer les annexes de facturation pour vos clients. Celles-ci incluent les heures travaillées par vos employés avec des taux journaliers à définir librement, une rémunération horaire ou forfaitaire. Vous pouvez, bien sûr, également anonymiser ces annexes de facture si nécessaire.

 Enregistrement simple du temps selon des spécifications définies

Processus complet d'approbation des temps de travail

Tous les temps de travail enregistrés par les employés sont soumis à un processus d’approbation à la demande. Ainsi, vous recevez des notifications dès qu'un employé enregistre de nouveaux temps de travail ou modifie des temps de travail déjà enregistrés. Ces temps de travail peuvent ensuite être approuvés ou refusés, et l’employé en question en sera informé. Si les employés enregistrent les temps de travail en utilisant la pointeuse, ces heures seront automatiquement considérées comme approuvées comme elles seront enregistrées en direct pendant le travail.

Temps de travail

Plafonnement des horaires variables

Si les contrats de travail de vos employés comprennent des règles par rapport à l'expiration des heures supplémentaires, vous pouvez les appliquer automatiquement avec CrewBrain. Il est, par exemple, possible qu’à la fin de chaque mois, un nombre fixe d’heures supplémentaires expire automatiquement si au moins un crédit-temps d’un montant égal a été engagé. Il est également possible de réduire les heures supplémentaires à la fin du mois à une valeur fixe, de sorte qu'un maximum d'une certaine quantité d'heures supplémentaires puisse être effectué le mois suivant.

Plafonnement des hoires variables

Déduction automatique des pauses

CrewBrain permet l'enregistrement des temps de travail ainsi que les pauses. Si nécessaire, vous pouvez également définir des pauses fixes, que CrewBrain déduira automatiquement des temps de travail de chaque jour ouvrable. Bien entendu, une combinaison des deux approches est possible. Dans ce cas, les pauses enregistrées par votre personnel seront automatiquement ajustées par le système à concurrence du montant que vous avez spécifié.

Déduction des heures supplémentaires

Paiement des heures supplémentaires

Si un employé a accumulé un certain nombre d'heures supplémentaires, celles-ci peuvent être à nouveau déduites, par exemple, en utilisant les horaires flexibles de l'employé. Il est également possible de payer les heures supplémentaires à l'employé de sorte qu'elles soient déduites directement du solde d'horaires variables. En plus du nombre d'heures supplémentaires, l'équivalent peut bien sûr être également enregistré dans CrewBrain, afin que vous ayez une vue d'ensemble des montants versés à tout moment.

Plafonnement des hoires variables

Capturer la position GPS

Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer la position GPS actuelle de l'employé pour tous le temps de travail enregistrés par la pointeuse de CrewBrain. Cela vous donne un contrôle supplémentaire et vos employés une preuve supplémentaire par rapport au fait que les temps de travail ont été engagés de manière correcte. Ainsi, la pointeuse de CrewBrain aura la même signification qu'une pointeuse locale de votre entreprise, à l'exception du fait qu'elle peut être utilisée sur n'importe quel smartphone et n'importe où.

Capturer la position GPS
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application web mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Le bon paquet pour chaque objectif.

S, M, L, XL et diverses extensions.

 Tarifs et prix
442.000+Événementsplanifiés avec succès
9.300+Utilisateursde 6 industries différentes
1,6 Mio+Notifications d'étatenvoyées en 2020

5Langues
12États
155Villes

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