Facturation basée sur les heures travaillées

Le choix par excellence pour, par exemple, les mini-jobs ou les employés externes

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 Facturation générée automatiquement en fonction des temps de travail enregistrés

CrewBrain enregistre les heures de travail de vos employés automatiquement en arrière-plan. Par exemple, la facturation de mini-jobs ou d’employés externes est accessible à tout moment. CrewBrain utilise les informations nécessaires des dates respectives, qu’il s’agisse d’un taux horaire, forfaitaire ou journalier: CrewBrain génère les facturations de manière indépendante et élimine tout effort manuel.

Aperçu de la facturation

 Übersichtliche Abrechnungen in Papierform

Toutes les facturations peuvent être visualisées, imprimées et archivées comme PDF. De cette manière, toutes les informations peuvent facilement être archivées sur papier.

Facturations comme PDF

 Enregistrement rapide & simple des temps de travail de vos employés

Vos employés peuvent à tout moment ajouter les temps de travail aux dates respectives. Et pas seulement confortablement au bureau ou à la maison, mais aussi en déplacement pendant l'événement. L'application CrewBrain Web offre une pointeuse automatique avec laquelle les temps de travail et les pauses s'enregistrent facilement.

Pointeuse pour iPhone/iPad

 Diverses options de facturation pour vos événements

Facturation horaire

La facturation standard du CrewBrain se base sur les heures travaillées. Vos employés enregistrent toutes les heures engagées dans CrewBrain ou directement pendant l’événement en utilisant l’application Web. Pour chaque employé, un salaire horaire individuel peut être défini, qui peut également être modifié à nouveau pour chaque événement si nécessaire. Toutes les heures - moins des pauses - sont enregistrées dans la feuille de calcul et additionnées.

L'enregistrement des temps de travail

Facturation journalière

Lors de la facturation sur la base des taux journaliers, vos employés enregistrent les temps de travail de la même manière que la facturation horaire. Ici, cependant, un tarif journalier complet sera facturé pour chaque jour ouvert, lequel vous pouvez déposer individuellement pour chaque employé. Si nécessaire, vous pouvez également définir de montants spécifiques afin que le premier et le dernier jour d'un événement ou les journées de voyage soient facturés séparément.

Taux journaliers

Facturation forfaitaire

La facturation forfaitaire est probablement la méthode de facturation la plus simple du CrewBrain. L'employé n'a pas à enregistrer les temps de travail. Dès qu'il est disponible et confirmé, le montant forfaitaire apparaît automatiquement dans la facturation. Si nécessaire, un calcul forfaitaire supplémentaire peut également être activé avec lequel, par exemple, des tournées complètes peuvent être réglées rapidement et facilement. Dans ce cas, vous pouvez facilement saisir divers tarifs forfaitaires, y compris la description, le nombre et le montant. Ils sont automatiquement résumés par CrewBrain et clairement répertoriés dans la facturation.

Calculation forfaitaire

Combiner les types de facturations

Bien qu'un type de facturation standard soit défini pour chaque employé dans CrewBrain, il est toujours possible de sélectionner un type de facturation différent pour chaque emploi et ceci à n'importe quel moment. De cette manière, CrewBrain vous offre une flexibilité maximale pour la facturation de vos événements.

 Générez des annexes de facture à partir de la facturation de vos employés

Si vous calculez les heures travaillées par vos employés pour vos clients sur une base horaire, vous pouvez utiliser CrewBrain pour générer rapidement et facilement les annexes de facture à partir des heures ouvrables. Celles-ci incluent les heures travaillées par vos employés avec des taux journaliers à définir librement, une rémunération horaire ou forfaitaire. Vous pouvez, bien sûr, également anonymiser ces annexes de facture si nécessaire.

Capturer la position GPS

Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer la position GPS actuelle de l'employé pour tous le temps de travail enregistrés par la pointeuse de CrewBrain. Cela vous donne un contrôle supplémentaire et vos employés une preuve supplémentaire par rapport au fait que les temps de travail ont été engagés de manière correcte. Ainsi, la pointeuse de CrewBrain aura la même signification qu'une pointeuse locale de votre entreprise, à l'exception du fait qu'elle peut être utilisée sur n'importe quel smartphone et n'importe où.

Capturer la position GPS
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Firmenlogo Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application web mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

Firmenlogo BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

Firmenlogo mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Le bon paquet pour chaque objectif.

S, M, L, XL et diverses extensions.

 Tarifs et prix
409.000+Événementsplanifiés avec succès
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