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Rental, Projektplanung, Abrechnung – und mittendrin die Menschen, die eine Veranstaltung tragen. CrewBrain ist die Personalseite Ihres Betriebs, zugeschnitten auf die Branche, in der Sie täglich arbeiten.
Ein Cateringbetrieb denkt in Veranstaltungen und Zuschlägen, ein Sicherheitsdienst in Schichten und Sachkunde, ein Technikunternehmen in mehrtägigen Produktionen und Fuhrpark, ein Personaldienstleister in Verträgen und Überlassung. Deshalb zeigen wir CrewBrain nicht als allgemeine Funktionsliste, sondern für Ihre Branche – mit den Engpässen, die Sie aus dem beruflichen Alltag kennen, und den Funktionen, die genau dort greifen. Wählen Sie unten Ihren Bereich.
Service-, Küchen- und Barpersonal für Veranstaltungen planen, Zeiten vor Ort erfassen und Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch abrechnen.
Objektschutz und Veranstaltungsdienst aus einem Personalstamm, mit Überwachung von Sachkunde und Nachweisen und einem Leistungsnachweis je Auftraggeber.
Crew, Fahrzeuge und Dienstleister über mehrtägige Produktionen planen – angebunden an easyjob, Rentman und weitere Rental-Systeme.
Werkvertrag und Überlassung sauber trennen, Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer im Blick, Leistungsnachweise und Marge je Kunde.
Jede dieser Branchenseiten folgt demselben Aufbau: die typischen Engpässe aus dem Arbeitsalltag, die passende Lösung je Engpass, die relevanten Qualifikationen und Nachweise und – wo es zählt – die angebundenen Systeme. So sehen Sie in wenigen Minuten, ob CrewBrain zu Ihrem Betrieb passt, statt sich durch eine allgemeine Übersicht arbeiten zu müssen.
Was die Betriebe der Veranstaltungsbranche eint, ist die Unruhe im Personalbereich: wechselnde Einsätze statt fester Wochenpläne, ein hoher Anteil an Freelancern und Aushilfen, kurzfristige Anfragen und saisonale Spitzen. Genau hier kostet eine Tabelle am meisten Zeit – und genau hier setzt CrewBrain an, ohne dass Sie Ihre gewachsenen Abläufe umbauen müssen.
Darunter liegt immer dieselbe Plattform. Diese Bausteine finden Sie auf jeder Branchenseite wieder, nur jeweils anders gewichtet:
CrewBrain ist nicht am Reißbrett geplant, sondern aus der täglichen Arbeit mit Veranstaltern und Dienstleistern gewachsen. Viele Funktionen gehen direkt auf Rückmeldungen von Betrieben zurück, die vor denselben Fragen standen wie Sie: Wie bekomme ich kurzfristige Ausfälle sauber nachbesetzt? Wie halte ich Freelancer, Aushilfen und Festangestellte in einer Übersicht? Wie wird aus erfassten Stunden eine korrekte Abrechnung?
Dieser praxisnahe Ursprung erklärt, warum die Software so nah an den Abläufen der Veranstaltungsbranche liegt – und warum wir sie kontinuierlich entlang neuer Anforderungen weiterentwickeln, statt an einer starren Vorlage festzuhalten.
Sie beginnen mit einem kostenlosen Testzugang und legen Ihren Personalstamm an – wahlweise manuell oder per Import aus einer Tabelle. Bestehende Kunden, Locations und wiederkehrende Einsätze übernehmen Sie nach und nach. Ein produktiver Parallelbetrieb neben der alten Planung ist problemlos möglich.
Die Abrechnung richtet sich nach der Zahl der aktiven Mitarbeiter, nicht nach Funktionsbausteinen – jede Branche nutzt denselben Funktionsumfang. Die aktuellen Staffeln finden Sie unter Tarife & Preise.
Ja. Standorte, Abteilungen und Disponenten lassen sich getrennt verwalten und gemeinsam auswerten. Über Rollen und Berechtigungen steuern Sie, wer welche Bereiche sieht und bearbeitet.
CrewBrain wird in Deutschland betrieben. Zur Auftragsverarbeitung stellen wir die nötigen Vereinbarungen bereit, sodass Sie Ihre Dokumentationspflichten gegenüber Mitarbeitern und Kunden erfüllen können.
Ja. Über die App sehen Mitarbeiter ihren Dienstplan, melden Verfügbarkeiten, stempeln Zeiten und laden Belege hoch – unterwegs, ohne Zugang zum Büro.
Die abgerechneten Stunden und Zuschläge lassen sich exportieren und – etwa im DATEV-Format – an gängige Lohnprogramme übergeben. So arbeiten Ihr Steuerberater oder Ihre Lohnbuchhaltung mit denselben Zahlen weiter, ohne sie noch einmal manuell einzutippen.
Ja. Zum Start begleiten wir Sie mit einer persönlichen Einführung und richten gemeinsam Zuschlagsmodelle, Personalkategorien und Schnittstellen ein. Danach erreichen Sie unseren Support bei Fragen jederzeit, telefonisch oder schriftlich – ohne Aufpreis für einzelne Anfragen.
Sie finden sich in keiner der vier Branchen genau wieder? Die zugrunde liegende Plattform bleibt dieselbe. Ein Blick auf die einzelnen Features zeigt, was CrewBrain unabhängig von der Branche leistet – von der Personalplanung über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung. Und wenn Sie lieber gleich ausprobieren: Alle Funktionen stehen 30 Tage kostenlos zur Verfügung, ohne Vorkasse, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Wer sich die Software vorab zeigen lassen möchte, bucht ein unverbindliches Webinar mit einem unserer Experten – live und mit Raum für Ihre eigenen Fragen.
