Reisekosten

Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen

CrewBrain ist in der Lage, die in Deutschland geltenden Pauschalen für Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungen im In- und Ausland automatisch anhand des Reiseverlaufs zu berechnen. Auch die Kürzung für durch den Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten wird automatisch vorgenommen. Auf diese Weise können Sie einfach ausrechnen, welche steuerfreien Erstattungen Ihren Mitarbeitern zustehen.

Fahrtkosten

Auch die Erfassung von Fahrtkosten ist mit CrewBrain ein Kinderspiel. Die gefahrenen Kilometer können auf Wunsch schon direkt bei der Erfassung der Arbeitszeiten anhand der jeweiligen Kilometerstände des verwendeten Fahrzeugs erfasst werden - möglich sind hierbei firmeneigene oder auch private Fahrzeuge. Je Fahrzeug kann hier eine individuelle Kilometerpauschale hinterlegt werden, für private Fahrzeuge gilt die jeweilige gesetzliche Vorgabe.

Belege und Quittingen

Belege, Rechnungen und Quittungen können für die Reisekosten erfasst und als Foto oder Scan digital hinterlegt werden. Damit sind alle notwendigen Nachweise zentral abgelegt. Und das Beste: die Belege lassen sich auch von unterwges per WebApp ablegen. Foto des Belegs erstellen - hochladen - fertig.

Sehr zufrieden.

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen Web-App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Malte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

David Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

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