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Veranstaltungsplanungleicht gemacht.Einfache und effiziente Personalplanung
für Veranstaltungsfirmen, Bands und Vereine
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Einfache & effiziente Personalplanung für Veranstaltungen

Flexible Planung. Übersichtliche Darstellung. Jederzeit abrufbar: Mit CrewBrain wird die Personalplanung Ihrer Veranstaltungen spielend einfach, schnell und effizient.

 

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Für Firmen

Egal ob Veranstaltungstechnik, Catering, Security oder Vertriebsevents: mit CrewBrain planen Sie das Personal für Ihre Veranstaltungen mit nur wenigen Klicks.

  • Veranstaltungsbezogene Personaleinsatzplanung
  • Projekt- und Aufgabenplanung

  • Automatische E-Mail Benachrichtigungen

  • Terminübersicht für alle Mitarbeiter

  • Mitarbeiterabrechnungen und Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

  • Urlaubsmanagement

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Für Tourismus

Egal ob Sie eine Führung oder eine komplette Reise planen: mit CrewBrain erhalten alle Guides, Stadtführer und Fahrer stets den vollen Überblick über alle Touren und Ausflüge.

  • Planung von Reisen und Führungen
  • Terminübersicht für alle Beteiligten
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
  • Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Guides
  • Abrechnungen und  Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

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Für Agenturen

CrewBrain bietet Agenturen aus dem Veranstaltungssektor einen schnellen Überblick und eine hervorragende Austauschplattform für alle zu buchenden Künstler, Bands & Acts.

  • Planung von Veranstaltungen
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
  • Terminübersicht für alle Künstler, Bands & Acts
  • Verfügbarkeitsübersicht und Urlaubskalender
  • Rundmails an alle oder ausgewählte Personen

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CrewBrain Features

Modern, übersichtlich und jederzeit verfügbar.

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Veranstaltungsbezogene Personalplanung

Mit CrewBrain wird die Personalplanung Ihrer Veranstaltungen dank der übersichtlichen Darstellung spielend einfach, schnell und effizient. Ob für die Mitglieder einer Band oder die Mitarbeiter einer Firma, CrewBrain bietet eine schnelle Übersicht über anstehende Veranstaltungen, Proben und andere Jobs.

CrewBrain Verfügbarkeits Ansicht

Mehr zu Personalplanung

Übersichtliche Personalverwaltung

Die Basis für eine schnelle und effiziente Veranstaltungsplanung bietet eine gut durchdachte Personalverwaltung. Mit CrewBrain können Sie für jeden Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen, mit welchem sich der jeweilige Mitarbeiter auch direkt in CrewBrain anmelden kann. Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über CrewBrain, sondern kommunizieren auch direkt über eine zentrale Plattform.

CrewBrain Mitarbeiter-Management

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Schnittstellen

Die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Programmen auszutauschen, wird immer wichtiger. Aus diesem Grund bietet CrewBrain eine offen dokumentierte API-Schnittstelle an, über die der Zugriff auf nahezu alle Objekte in der Datenbank ermöglich wird. So können Sie beliebige Workflows mit Drittanbieter- oder eigenentwickelter Software erstellen. Für einige Softwarelösungen bieten wir auch bereits fertig entwickelte Schnittstellen an.

Schnittstellen

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Einfache Handhabung

Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin integrierte Personal- und Fahrzeugdisposition haben unseren Tagesablauf vereinfacht. Personelle Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an. Auch die Einbindung von Freelancern und Dienstleistern erleichtern den Arbeitsalltag. Zusätzlich nutzen wir die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter und die daraus resultierende Auswertung der einzelnen Projekte für das Controlling. Alles in allem eine wirklich gute und arbeitserleichternde Software in Verbindung mit einem sehr guten Support, der auch Sonderwünsche erfüllt.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Betriebsleiter
Billmann Event GmbH

Nicht mehr wegzudenken

Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die uns die Disposition enorm erleichtern und vereinfachen. Zudem nehmen wir Add-ins wie das Fahrtenbuch und bspw. das elektronische Verbandbuch in Anspruch, um unsere Digitalisierung voranzutreiben. Besonders hervorzuheben ist der extrem schnelle und freundliche Support, was die Zusammenarbeit sehr angenehm gestaltet.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
RheinlandAkustik VT GmbH

Sehr zufrieden

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

Intuitiv und flexibel

Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern und die großartige App für die Mitarbeiter. Oftmals bieten Programme einen statischen Wochendienstplan was für unsere Branche aber nicht sehr nah am Tagesgeschäft ist. Die Job bezogene Planung ist hervorragend für unsere Zwecke geeignet. Wichtig war uns auch, inwiefern individuelle Wünsche und Anregungen integriert werden können. In diesem Bereich zeigt sich CrewBrain sehr offen und flexibel. Innerhalb kürzester Zeit konnten wir eine Schnittstelle zu unserem Auftragsverarbeitungsprogramm verwirklichen, die das Tagesgeschäft nochmals enorm erleichtert.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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1,71 Mio+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
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