Reisekosten

Einfache & schnelle Erfassung - auch von unterwegs

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 Einfache Erfassung von Reisekosten

Erfassen Sie Ihre Reisekosten direkt von unterwegs und weisen Sie diese direkt Ihren Jobs und Projekten zu. 

Übersicht über die Reisekosten

Erfassen des Reiseverlaufs

Mit CrewBrain können Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Reisekosten erfassen. Dazu gehört neben grundlegenden Informationen wie dem Zweck der Reise auch ein detaillierter Reiseverlauf. Somit haben Sie stets alle Stationen einer Reise im Blick.

Reiseverlauf

 Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen

CrewBrain ist in der Lage, die in Deutschland geltenden Pauschalen für Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungen im In- und Ausland automatisch anhand des Reiseverlaufs zu berechnen. Auch die Kürzung für durch den Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten wird automatisch vorgenommen. Auf diese Weise können Sie einfach ausrechnen, welche steuerfreien Erstattungen Ihren Mitarbeitern zustehen.

Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen

 Fahrtkosten

Auch die Erfassung von Fahrtkosten ist mit CrewBrain ein Kinderspiel. Die gefahrenen Kilometer können auf Wunsch schon direkt bei der Erfassung der Arbeitszeiten anhand der jeweiligen Kilometerstände des verwendeten Fahrzeugs erfasst werden - möglich sind hierbei firmeneigene oder auch private Fahrzeuge. Je Fahrzeug kann hier eine individuelle Kilometerpauschale hinterlegt werden, für private Fahrzeuge gilt die jeweilige gesetzliche Vorgabe.

Fahrtkosten

 Belege und Quittingen

Belege, Rechnungen und Quittungen können für die Reisekosten erfasst und als Foto oder Scan digital hinterlegt werden. Damit sind alle notwendigen Nachweise zentral abgelegt. Und das Beste: die Belege lassen sich auch von unterwges per WebApp ablegen. Foto des Belegs erstellen - hochladen - fertig.

Belege & Rechnungen

Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Einfache Handhabung

Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin integrierte Personal- und Fahrzeugdisposition haben unseren Tagesablauf vereinfacht. Personelle Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an. Auch die Einbindung von Freelancern und Dienstleistern erleichtern den Arbeitsalltag. Zusätzlich nutzen wir die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter und die daraus resultierende Auswertung der einzelnen Projekte für das Controlling. Alles in allem eine wirklich gute und arbeitserleichternde Software in Verbindung mit einem sehr guten Support, der auch Sonderwünsche erfüllt.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Betriebsleiter
Billmann Event GmbH

Nicht mehr wegzudenken

Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die uns die Disposition enorm erleichtern und vereinfachen. Zudem nehmen wir Add-ins wie das Fahrtenbuch und bspw. das elektronische Verbandbuch in Anspruch, um unsere Digitalisierung voranzutreiben. Besonders hervorzuheben ist der extrem schnelle und freundliche Support, was die Zusammenarbeit sehr angenehm gestaltet.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
RheinlandAkustik VT GmbH

Sehr zufrieden

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

Intuitiv und flexibel

Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern und die großartige App für die Mitarbeiter. Oftmals bieten Programme einen statischen Wochendienstplan was für unsere Branche aber nicht sehr nah am Tagesgeschäft ist. Die Job bezogene Planung ist hervorragend für unsere Zwecke geeignet. Wichtig war uns auch, inwiefern individuelle Wünsche und Anregungen integriert werden können. In diesem Bereich zeigt sich CrewBrain sehr offen und flexibel. Innerhalb kürzester Zeit konnten wir eine Schnittstelle zu unserem Auftragsverarbeitungsprogramm verwirklichen, die das Tagesgeschäft nochmals enorm erleichtert.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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