Aufträge, Zeitpläne und Personalbedarf aus Epirent – Personalplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in CrewBrain.
Epirent von Epi development ist eine Lösung zur Materialverwaltung und Auftragsabwicklung für die Veranstaltungsbranche. In Epirent entstehen Ihre Aufträge samt Zeitplan, Kunden und Locations. CrewBrain übernimmt diese Daten und macht daraus eine konkrete Personalplanung: Aus den benötigten Services und Transporten werden Personal- und Fahrzeugkategorien mit Bedarf, die Sie in CrewBrain mit Ihrer Crew besetzen, die Zeiten erfassen und anschließend abrechnen.
Die Epirent-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offenen API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.
Der Import läuft automatisch. Aus den Auftragsstrukturen in Epirent werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:
Die Anbindung arbeitet als Import: Aufträge, Zeitpläne und der Personalbedarf fließen automatisch aus Epirent nach CrewBrain, wo Sie die Crew disponieren. Änderungen an einem Auftrag werden beim nächsten Abgleich nachgezogen, sodass Planungsstand und Auftragslage zusammenpassen.
Ihre Crew erfasst Arbeitszeiten auf sechs Wegen – von der App bis zum RFID-Terminal. Die Zeiten hängen direkt am Auftrag aus Epirent. Mehr zur Zeiterfassung
Aus den erfassten Zeiten rechnen Sie Zuschläge ab und exportieren die Ergebnisse sauber nach DATEV – ohne Zwischenschritte.
Fahrten, Spesen und Übernachtungen erfassen Ihre Mitarbeiter direkt zum Einsatz. CrewBrain führt die Reisekosten mit der Abrechnung zusammen. Mehr zu Reisekosten
Externe Kräfte und Dienstleister binden Sie in CrewBrain genauso ein wie interne Mitarbeiter – mit Anfrage, Zusage und Nachweisen. Mehr zur Dienstleister-Anbindung
Aufträge samt Zeitplan-Einträgen und Kapiteln, die benötigten Services und Transporte als Personal- und Fahrzeugkategorien, dazu Kontakte als Kunden und Locations sowie das Personal. Die vollständige Zuordnung sehen Sie in der Tabelle oben.
Ja. Sie wählen bei der Einrichtung den Mandanten aus, dessen Aufträge nach CrewBrain übernommen werden sollen. So bleibt der Abgleich auf den für Sie relevanten Bereich beschränkt.
Über ein individuelles Mapping treffen die Epirent-Services und -Transporte auf Ihre Personal- und Fahrzeugkategorien in CrewBrain. Damit landet der Bedarf genau dort, wo Sie ihn für die Disposition brauchen.
Die Anbindung ist ein Import nach CrewBrain. Die Personalplanung, Zeiterfassung und Abrechnung findet in CrewBrain statt; Epirent bleibt Ihre Quelle für Aufträge und Material.
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbHEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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