Projekte aus easyjob übernehmen, Personal in CrewBrain planen – und den Buchungsstatus zurückspielen.
easyjob von Protonic Software ist die etablierte Rental-Management-Lösung für Vermietung, Lager, Disposition und kaufmännische Abwicklung. In easyjob entstehen Ihre Projekte, Jobs und Auftragsdaten. CrewBrain schließt genau an dieser Stelle an: Sobald ein Projekt steht, übernimmt CrewBrain die Personalseite – wer für welche Aufgabe gebraucht wird, wer verfügbar ist, welche Qualifikation er mitbringt und was der Einsatz am Ende kostet. Beide Programme bleiben in ihrem Feld führend und halten sich über die easyjob-API laufend gegenseitig aktuell, ohne dass Sie Daten doppelt pflegen.
Nicht zu verwechseln mit easyJOB von Because Software – einer Agentursoftware, die nichts mit dieser Rental-Management-Lösung zu tun hat.
Die easyjob-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offenen API – sehen Sie dort alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.
Die Übernahme läuft automatisch. Aus den kaufmännischen Strukturen in easyjob werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain – hier die wichtigsten Zuordnungen in Kundensprache:
Diese Anbindung arbeitet in beide Richtungen – und das ist ihr eigentlicher Wert. Projekte, Jobs und der Personalbedarf fließen automatisch aus easyjob nach CrewBrain. Zusätzlich spielt CrewBrain auf Wunsch zwei Rückkanäle nach easyjob zurück, beide einzeln aktivierbar: den Buchungs- und Ressourcenstatus Ihrer Crew sowie Urlaub und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter. So bleibt in easyjob jederzeit sichtbar, wer bereits verplant und wer abwesend ist. CrewBrain schreibt als eines von nur wenigen Systemen echte Rückmeldungen nach easyjob zurück.
Ihre Crew erfasst Arbeitszeiten auf sechs Wegen – von der App bis zum RFID-Terminal vor Ort. Die Zeiten hängen direkt an den Aufträgen aus easyjob. Mehr zur Zeiterfassung
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge rechnen Sie in CrewBrain aus den erfassten Zeiten ab und exportieren sauber nach DATEV. Mehr zur Abrechnung
Überlassen Sie Personal rechtssicher nach dem AÜG – mit Equal Pay, Zulagen und den nötigen Nachweisen. CrewBrain bildet die Arbeitnehmerüberlassung direkt in der Planung ab. Mehr zur Arbeitnehmerüberlassung
Ihr Team sieht Einsätze, sagt zu oder ab und lädt Nachweise hoch – alles mobil, in Echtzeit mit der Planung verbunden. Mehr zur App
Optional erweitert das Add-On von Mines-Service die Anbindung um Komfortfunktionen: den direkten Zugriff auf CrewBrain aus easyjob heraus sowie einen verbesserten Zugriff auf die Daten in easyjob. Für die Synchronisation ist das Plugin nicht zwingend nötig – es steigert Qualität und Geschwindigkeit der Anbindung aber deutlich.
Ja, sobald Sie den Rückkanal aktivieren. CrewBrain meldet den Buchungs- und Ressourcenstatus Ihrer Crew zurück, sodass die Disposition in easyjob sieht, wer für ein Projekt eingeplant ist. Der Rückkanal ist optional und lässt sich jederzeit ein- und ausschalten.
Wird ein Projekt oder ein Bedarf in easyjob entfernt, zieht CrewBrain beim nächsten Abgleich nach und markiert die betroffenen Buchungen. Bereits verplantes Personal bleibt in CrewBrain sichtbar, sodass Sie die Crew gezielt umdisponieren können.
Der Abgleich läuft in kurzen Intervallen automatisch im Hintergrund. Zusätzlich lösen Änderungen an einem Projekt eine zeitnahe Aktualisierung aus, sodass Planungsstand und Auftragslage praktisch durchgehend zusammenpassen.
Nein. Ihre in CrewBrain gepflegten Mitarbeiterdaten bleiben führend. Aus easyjob übernommene Personal- und Fahrzeugdaten werden ergänzend zugeordnet, ohne bestehende Stammdaten zu überschreiben. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Felder aus welchem System stammen.
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, GeschäftsführerEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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