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CrewBrain und easyJOB von Because Software

Jobs und Leistungsarten aus easyJOB – und die in CrewBrain erfassten Arbeitszeiten fließen zurück.

AI enabled

easyJOB und CrewBrain – Zeiterfassung für die Agentur

Zur Einordnung vorab: easyJOB von Because Software ist eine Agentursoftware für die kaufmännische und organisatorische Projektabwicklung – und hat nichts mit easyjob von Protonic Software zu tun, der Rental-Management-Lösung. Wer nach der Rental-Software sucht, ist dort richtig; auf dieser Seite geht es um die Agentursoftware von Because Software.

In easyJOB entstehen Ihre Jobs, Leistungsarten und Auftragsdaten. CrewBrain schließt an der Personalseite an: Aus den geplanten Leistungsarten wird der konkrete Personalbedarf, den Sie mit Ihrer Crew besetzen, deren Zeiten Sie erfassen – und genau diese Stunden fließen zurück nach easyJOB.

easyJOB von Because Software

Die easyJOB-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offene API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.

Was zwischen easyJOB und CrewBrain fließt

Der Abgleich läuft automatisch. Aus den Auftragsstrukturen in easyJOB werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain – und in der Gegenrichtung fließen die erfassten Arbeitszeiten zurück (in der Tabelle unten hervorgehoben):

Aus easyJOB
 
In CrewBrain
Jobs
Projekte
Subjobs
Aufträge
Leistungsarten
Personalkategorien mit Bedarf
Schichten aus den Zusatzfeldern
Untertermine
Kunden
Kunden
Account Manager
Projektleiter
Job-Status
Terminstatus
Erfasste Arbeitszeiten
TimeRecording in easyJOB
Import + Rückkanal

Diese Anbindung arbeitet in beide Richtungen. Jobs, Leistungsarten und der Personalbedarf fließen aus easyJOB nach CrewBrain. Und anders als bei jeder anderen Anbindung fließt hier mehr zurück als nur ein Status: Die in CrewBrain erfassten Arbeitszeiten werden als TimeRecording nach easyJOB zurückgeschrieben und stehen dort für die Abrechnung bereit.

Die einzige Anbindung, die Arbeitszeiten zurückschreibt

Current RMS bekommt Ressourcenzuweisungen zurück, easyjob von Protonic den Buchungsstatus und Abwesenheiten. Nur bei easyJOB von Because Software fließen die tatsächlich geleisteten Stunden zurück. Für eine Agentursoftware, in der nach Stunden abgerechnet wird, heißt das: CrewBrain wird zur Zeiterfassung für easyJOB.

Was nicht übertragen wird

Die Anbindung konzentriert sich auf Jobs, Leistungsarten und Arbeitszeiten. Fahrzeuge, Räume, Equipment und Dokumente werden nicht synchronisiert – bei einer Agentursoftware ist das auch nicht der Anwendungsfall. So wissen Sie von vornherein, was die Schnittstelle leistet und was nicht.

Was CrewBrain rund um die Personalplanung ergänzt

Zeiterfassung mit sechs Erfassungswegen

Ihre Crew erfasst Arbeitszeiten über App, Desktop, Browser, RFID-Terminal oder API – oder trägt sie manuell ein. Genau diese Stunden fließen zurück nach easyJOB. Mehr zur Zeiterfassung

Schichtplanung

Planen Sie Ihre Crew über den Tag, mit Verfügbarkeiten und Konfliktprüfung. Mehr zur Schichtplanung

Freelancer und Dienstleister

Externe Kräfte binden Sie mit Werkverträgen und elektronischer Signatur ein – Anfrage, Zusage und Nachweise inklusive. Mehr zur Dienstleister-Anbindung

Reisekosten

Fahrten, Spesen und Übernachtungen erfassen Ihre Mitarbeiter direkt zum Einsatz. CrewBrain führt die Reisekosten mit der Abrechnung zusammen. Mehr zu Reisekosten

Einrichtung in vier Schritten

  1. Cloud-URL, Client ID und Client Secret in CrewBrain hinterlegen.
  2. Leistungsarten aus easyJOB abrufen.
  3. Je Leistungsart die Synchronisation aktivieren und einer Personalkategorie zuordnen.
  4. Arbeitszeit-Export nach easyJOB aktivieren.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie easyjob von Protonic Software?

Nein. easyJOB von Because Software ist eine Agentursoftware; easyjob von Protonic Software ist eine Rental-Management-Lösung. Es sind zwei unabhängige Produkte. Suchen Sie die Rental-Software, finden Sie sie unter CrewBrain und easyjob von Protonic Software.

Welche Arbeitszeiten werden zurückgeschrieben?

Die in CrewBrain erfassten Arbeitszeiten Ihrer Crew werden als TimeRecording nach easyJOB zurückgeschrieben – die tatsächlich geleisteten Stunden, nicht nur ein Status. Dort stehen sie für die weitere Abrechnung bereit.

Wie lange dauert der erste Abgleich?

Der erste Vollabgleich kann bis zu zwei Stunden dauern. Danach läuft der Abgleich automatisch im Hintergrund.

Werden Fahrzeuge und Dokumente übernommen?

Nein. Die Anbindung überträgt Jobs, Leistungsarten und Arbeitszeiten. Fahrzeuge, Räume, Equipment und Dokumente werden nicht synchronisiert.

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