Opportunities werden zu Jobs – und zugewiesene Ressourcen fließen zurück nach Current RMS.
Current RMS ist eine international verbreitete Cloud-Lösung für Rental- und Ressourcenmanagement. Dort entstehen Ihre Opportunities mit den benötigten Services und Ressourcen. CrewBrain übernimmt diese Struktur und macht daraus eine detaillierte Personalplanung – und schreibt die Zuweisungen auf Wunsch wieder zurück, sodass beide Systeme denselben Stand teilen.
Die Current-RMS-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offenen API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.
Der Import läuft automatisch. Aus den Opportunity-Strukturen in Current RMS werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:
Diese Anbindung arbeitet in beide Richtungen. Opportunities, Services und Ressourcen fließen aus Current RMS nach CrewBrain. Sobald Sie in CrewBrain eine Ressource zuweisen oder eine Zuweisung lösen, schreibt CrewBrain das beim Speichern nach Current RMS zurück (allocate und deallocate). Der Rückkanal ist optional aktivierbar – so behalten beide Systeme jederzeit denselben Ressourcenstand.
Ihre Crew erfasst Arbeitszeiten auf sechs Wegen – von der App bis zum RFID-Terminal. Die Zeiten hängen direkt an der Opportunity. Mehr zur Zeiterfassung
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge rechnen Sie in CrewBrain aus den erfassten Zeiten ab und exportieren nach DATEV. Mehr zur Abrechnung
Führerscheine, Sachkundenachweise und Zertifikate liegen in CrewBrain mit Ablaufdatum. Vor Einsätzen, für die eine Qualifikation fehlt oder abgelaufen ist, warnt das System.
Fahrten, Spesen und Übernachtungen erfassen Ihre Mitarbeiter direkt zum Einsatz. CrewBrain führt die Reisekosten mit der Abrechnung zusammen. Mehr zu Reisekosten
Die Ressourcenzuweisungen: Weisen Sie in CrewBrain Personal oder Fahrzeuge zu oder lösen Sie eine Zuweisung, meldet CrewBrain das beim Speichern als allocate beziehungsweise deallocate an Current RMS zurück. Der Rückkanal ist optional.
Sie legen den Zeitraum für den Abgleich fest. So übernehmen Sie die für die Planung relevanten Opportunities und lassen abgeschlossene Vorgänge außen vor.
Members und Talents aus Current RMS treffen über das Mapping auf Mitarbeiter und Fahrzeuge in CrewBrain. Damit landen Personen und Fahrzeuge jeweils an der richtigen Stelle für die Disposition.
Über die Statuszuordnung legen Sie fest, wie Statuswechsel in Current RMS auf CrewBrain wirken. So bleibt der Planungsstand in CrewBrain im Einklang mit dem Stand der Opportunity.
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, InhaberEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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