Factsheet (PDF) Kostenloses Produktwebinar: lass dir CrewBrain von einem Experten erklären! Mehr Infos

Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung für die Veranstaltungsbranche

CrewBrain ist die Software, mit der Veranstaltungstechnik, Catering, Sicherheitsdienste und Personaldienstleister ihre Crew planen, besetzen und abrechnen. Ein Personalstamm für Mitarbeiter, Aushilfen, Freelancer und Dienstleister, eine App für alle, ein Export für die Lohnbuchhaltung.

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CrewBrain auf Laptop & SmartphoneCrewBee – KI-Assistent
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RheinlandAkustik VT GmbH

Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr

Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Placke & Kulemann OHG

CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr

Lukas Lebowsky, Projektleiter
AE-Rental

CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.

Peer Hölscher, Inhaber
Event Schütte

Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr

Stan Schütte, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr

Malte Jäger, Geschäftsführer
Mobiles Kino Nürnberg e.V.

Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach

Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
mls magic light & sound GmbH

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr

David Floss, Operations Manager
SmartCrew S.a.r.l.

Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr

Tobias Meierling, Geschäftsführer
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr

Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Billmann Event GmbH

Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr

Markus Urbon, Betriebsleiter
Sinus Event-Technik GmbH

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr

Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH

Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!

Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH

Drei Aufgaben, ein System

Planen, besetzen, abrechnen: das, was unsere Kunden jeden Tag in CrewBrain tun.

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Jobs, Schichten und Projekte planen

Ein Termin ist selten nur ein Termin. Mit Projekten, Unterjobs und Serien bilden Sie Aufbau, Proben, Show und Abbau in einer Struktur ab, hinterlegen den Personalbedarf je Job und sehen im Kalender, wo noch Leute fehlen. Locations, Fahrzeuge und Kunden sind direkt am Job hinterlegt.

Projekt mit Unterjobs im CrewBrain Kalender

Mehr zur Personaleinsatzplanung

Die richtigen Leute finden und buchen

Kategorien, Skill-Level, Zertifikate und Umkreis filtern den Personalstamm auf die Personen, die für den Job in Frage kommen. Die Verfügbarkeitsansicht zeigt Urlaub, Krankheit und andere Jobs, Doppelbuchungen werden sofort gemeldet. Angefragte Mitarbeiter, Freelancer und Dienstleister sagen per App zu.

Personalbedarf und Besetzung eines Jobs in CrewBrain

Mehr zu Personal, Freelancern und Qualifikationen

Zeiten erfassen, abrechnen und auswerten

Gestempelte Zeiten aus App, Terminal oder RFID-Chip werden mit Pausen, Gleitzeit und Zuschlägen automatisch abgerechnet: nach Stunden, Tagessätzen oder Pauschalen, mit Reisekosten und DATEV-Export. Wie viele Stunden ein Projekt gekostet hat oder wer morgen eingeplant ist, beantworten Statistiken, Excel-Export und CrewBee, der KI-Assistent im Chat.

Monatsabrechnung aus erfassten Arbeitszeiten in CrewBrain

Mehr zu Zeiterfassung, Abrechnung und Auswertung

Arbeitnehmerüberlassung

Mit dem ANÜ-Modul von CrewBrain werden selbst die aufwändigsten Prozesse rund um den Verleih von Personal spielend einfach. Vom Rahmenvertrag bis zum Leistungsnachweis liegt die gesamte Kette in einem System, verbunden mit der Einsatzplanung. Behalten Sie sämtliche Einsatzzeiten im Blick, bilden Sie die von Ihnen hinterlegten tarifvertraglichen Regelungen ab und dokumentieren Sie sie sauber, so gehen Sie der nächsten externen Prüfung gut vorbereitet entgegen.

Dokumente zur Arbeitnehmerüberlassung in CrewBrain

Mehr zur Arbeitnehmerüberlassung

Für welche Branche planen Sie?

CrewBee, der KI-Assistent von CrewBrain
Neu ab August

Dürfen wir vorstellen: CrewBee

Ihr KI-Assistent, direkt in CrewBrain. CrewBee beantwortet Fragen zu Projekten, Jobs und Stammdaten, übernimmt mehrstufige Aufgaben per Chat – und behält im Blick, was in Ihren Projekten noch fehlt.

  • Fragen stellen statt suchenAntworten zu Projekten und Stammdaten direkt im Chat
  • Massenänderungen ohne TechnikwissenEine Anweisung in normaler Sprache genügt
  • KI-ProjektübersichtErkennt fehlendes Personal, nicht eingeplante Fahrzeuge und Lücken, bevor sie zum Problem werden

 CrewBee kennenlernen

Nahtlose Integration mit​

...und vielen anderen

Für jeden Zweck das richtige Package.

Essential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.

 Tarife und Preise
4,45 Mio+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
45.600+Benutzeraus 6 verschiedenen Branchen
8,51 Mio+Statusnachrichtenim Jahr 2025

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