Rentman plant, wer gebraucht wird. CrewBrain klärt, wer kommt, was er kann und was der Einsatz kostet.
Rentman ist eine webbasierte Lösung für Materialverwaltung, Lagerlogistik und Projektabwicklung in der Veranstaltungsbranche. In Rentman entstehen Ihre Projekte samt Equipment und Zeitplan. CrewBrain setzt genau hier an und übernimmt die Personalseite in der Tiefe: Wer wird für welche Funktion gebraucht, wer ist verfügbar, welche Qualifikation bringt er mit, wie werden die Stunden erfasst und abgerechnet. Aus einem Rentman-Projekt wird so eine vollständig besetzte, dokumentierte und abrechenbare Crew-Planung.
Die Rentman-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offenen API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.
Der Import läuft automatisch und hält beide Systeme aktuell. Aus den Rentman-Strukturen werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:
Rentman ist in Bezug auf die Daten das führende System: Projekte, Subprojekte und der Personalbedarf werden von dort nach CrewBrain übertragen. So bleibt Rentman Ihre zentrale Datenquelle, während CrewBrain die Personalseite in der Tiefe übernimmt. Wird eine Buchung in Rentman entfernt, zieht CrewBrain das beim nächsten Abgleich nach – beide Seiten bleiben konsistent.
Überlassen Sie Personal rechtssicher nach dem AÜG – mit Equal Pay, Zulagen und Nachweisen, direkt in der Planung. Mehr zur Arbeitnehmerüberlassung
Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen hinterlegen Sie zum Einsatz und behalten den Überblick, wer was bestätigt hat. Mehr zur Arbeitssicherheit
Fahrten, Spesen und Übernachtungen erfassen Ihre Mitarbeiter direkt zum Einsatz. CrewBrain führt die Reisekosten mit der Abrechnung zusammen. Mehr zu Reisekosten
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge rechnen Sie aus den erfassten Zeiten ab und exportieren nach DATEV. Mehr zur Abrechnung
CrewBrain dokumentiert Arbeits- und Ruhezeiten nachvollziehbar und unterstützt Sie dabei, die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes einzuhalten.
Führerscheine, Sachkundenachweise und Zertifikate liegen mit Ablaufdatum vor. Vor Einsätzen, für die eine Qualifikation fehlt oder abgelaufen ist, warnt das System.
Muss es nicht. Viele Teams nutzen beides parallel: Sie planen den Bedarf grob in Rentman und disponieren die Crew im Detail in CrewBrain – mit Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Zeiterfassung und Abrechnung. Sie entscheiden selbst, wie tief Sie die Personalplanung in CrewBrain abbilden.
Nein, die Anbindung ist ein Import nach CrewBrain. Rückmeldungen an Rentman finden nicht statt. Wird eine Buchung in Rentman entfernt, zieht CrewBrain diese Änderung beim nächsten Abgleich nach.
Sie legen beim Mapping fest, welche Rentman-Functions auf welche Kategorien in CrewBrain treffen. So arbeiten Sie mit den Bezeichnungen, die zu Ihren internen Abläufen passen.
Wird ein Projekt in Rentman storniert oder entfernt, markiert CrewBrain die zugehörigen Buchungen beim nächsten Abgleich. Bereits verplantes Personal bleibt in CrewBrain sichtbar, sodass Sie gezielt umdisponieren können.
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-GeschäftsführerEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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