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CrewBrain und HireHop

Projekte, Jobs und Labor-Positionen aus HireHop – Personalplanung und Abrechnung in CrewBrain.

AI enabled

HireHop und CrewBrain – ein Projekt, zwei Stärken

HireHop ist eine cloudbasierte Rental-Management-Lösung für die Veranstaltungsbranche. In HireHop entstehen Ihre Projekte und Jobs samt Labor-Positionen. CrewBrain setzt genau hier an und übernimmt die Personalseite: wer für welche Funktion gebraucht wird, wer verfügbar ist, wie die Stunden erfasst und abgerechnet werden. Aus einem HireHop-Job wird so eine vollständig besetzte und abrechenbare Crew-Planung.

HireHop

Die HireHop-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offene API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.

Was aus HireHop nach CrewBrain übernommen wird

Der Import läuft automatisch und hält beide Systeme aktuell. Aus den HireHop-Strukturen werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:

Aus HireHop
 
In CrewBrain
Projects
Projekte
Jobs
Jobs
Labor-Positionen
Personalkategorien mit Anzahl und Stundensatz
Services
Kategoriezuordnung
Clients
Kunden
Contacts
Ansprechpartner
Venues
Locations
Job-Status
Terminstatus
Import

HireHop ist in Bezug auf die Auftragsdaten das führende System: Projekte, Jobs und der Personalbedarf werden von dort nach CrewBrain übertragen. Wird ein Job in HireHop entfernt, zieht CrewBrain das beim nächsten Abgleich nach.

Stundensätze inklusive – Basis für den Margenvergleich

Die Stundensätze aus den Labor-Positionen kommen mit und stehen in CrewBrain als Verkaufspreis zur Verfügung. Das ist die Grundlage für den Margenvergleich zwischen kalkuliertem Verkaufspreis und tatsächlichen Personalkosten.

Was CrewBrain rund um die Personalplanung ergänzt

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen Sie per App, Terminal oder API. Die Stunden hängen am HireHop-Job und fließen direkt in die Abrechnung. Mehr zur Zeiterfassung

Kalkulation und Margen

Vergleichen Sie den kalkulierten Verkaufspreis mit den tatsächlichen Personalkosten je Job und Projekt – mit eigenen Dashboards. Mehr zu Statistiken

Abrechnung mit Zuschlägen und DATEV

Zuschläge rechnen Sie aus den erfassten Zeiten ab und exportieren die Ergebnisse sauber nach DATEV. Mehr zur Abrechnung

Freelancer und Dienstleister

Externe Kräfte fragen Sie an, buchen und rechnen ab – bei Bedarf mit Vertrag und elektronischer Unterschrift. Mehr zur Dienstleister-Anbindung

Einrichtung in vier Schritten

  1. Token in CrewBrain hinterlegen.
  2. Status-Mapping festlegen.
  3. Serviceliste abrufen und den Kategorien zuordnen.
  4. Optional nur Jobs mit Personalbedarf übernehmen.

Häufige Fragen

Welcher Zeitraum wird übernommen?

Sie legen den Zeitraum für den Abgleich fest, sodass die für die Planung relevanten Projekte und Jobs übernommen werden.

Was passiert mit stornierten Jobs?

Wird ein Job in HireHop storniert oder entfernt, markiert CrewBrain die zugehörigen Buchungen beim nächsten Abgleich. Bereits verplantes Personal bleibt sichtbar, sodass Sie gezielt umdisponieren können.

Werden Aufträge ohne Personalbedarf übernommen?

Auf Wunsch übernimmt CrewBrain nur Jobs mit Personalbedarf. So bleibt Ihre Planung auf die Einsätze konzentriert, für die Sie tatsächlich Crew brauchen.

Kommen die Stundensätze mit?

Ja. Die Stundensätze aus den Labor-Positionen werden übernommen und stehen in CrewBrain als Verkaufspreis zur Verfügung – die Basis für den Vergleich mit den tatsächlichen Personalkosten.

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Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr

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Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach

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Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr

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CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.

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Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!

Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
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CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr

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