Elemente und Positionen aus Flex werden zu Jobs mit konkretem Personalbedarf.
Flex ist eine Lösung für die Verwaltung von Vermietung, Produktion und Ressourcen in der Veranstaltungsbranche. In Flex entstehen Ihre Aufträge samt Elementen, Positionen und Zeiträumen. CrewBrain übernimmt diese Daten und macht daraus eine konkrete Personalplanung: Aus den benötigten Line Items werden Personal- und Fahrzeugkategorien mit Anzahl, die Sie in CrewBrain besetzen, deren Zeiten Sie erfassen und anschließend abrechnen.
Die Flex-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offene API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.
Der Import läuft automatisch. Aus den Auftragsstrukturen in Flex werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:
Flex ist in Bezug auf die Auftragsdaten das führende System: Elemente, Zeiträume und der Personalbedarf werden von dort nach CrewBrain übertragen. So bleibt Flex Ihre zentrale Datenquelle, während CrewBrain die Personalseite übernimmt.
Ihre Crew erfasst Arbeitszeiten auf sechs Wegen – App, Desktop, Browser, RFID-Terminal oder API. Die Zeiten hängen direkt am Flex-Auftrag. Mehr zur Zeiterfassung
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge rechnen Sie aus den erfassten Zeiten ab und exportieren sauber nach DATEV. Mehr zur Abrechnung
Externe Kräfte und Dienstleister binden Sie wie interne Mitarbeiter ein – mit Anfrage, Zusage und Nachweisen. Mehr zur Dienstleister-Anbindung
Fahrten, Spesen und Übernachtungen erfassen Ihre Mitarbeiter direkt zum Einsatz. CrewBrain führt die Reisekosten mit der Abrechnung zusammen. Mehr zu Reisekosten
Der erste Vollabgleich kann bis zu zwei Stunden dauern. Danach läuft der Abgleich täglich automatisch im Hintergrund und hält Planungsstand und Auftragslage zusammen.
In CrewBrain bereits geplante Einsätze bleiben bestehen. So verschwindet eine Planung nicht unbemerkt, und Sie können die betroffene Crew bewusst umdisponieren.
In der Regel wird eine Instanz angebunden. Für Sonderfälle mit mehreren Instanzen sprechen Sie uns an – wir finden gemeinsam eine passende Lösung.
Sie legen den Zeitraum für den Abgleich fest. So übernehmen Sie die für die Planung relevanten Aufträge und lassen abgeschlossene Vorgänge außen vor.
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations ManagerEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
Tarife und PreiseSchreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.
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