Etablierte Partnerschaft: Aufträge und Angebote automatisch übernehmen – plus fünf zusätzliche CrewBrain-Benutzer für Eventworx-Kunden.
Eventworx ist eine webbasierte Lösung für Materialdisposition, Lagerverwaltung und Rechnungsstellung in der Veranstaltungsbranche. CrewBrain und Eventworx arbeiten seit Jahren partnerschaftlich zusammen: Angebote und Aufträge aus Eventworx werden vollautomatisch nach CrewBrain synchronisiert, wo die angebotenen Leistungen direkt mit Personal besetzt werden. Ein anpassbares Mapping der Datentypen sorgt für eine nahtlose Integration beider Systeme.
Die Eventworx-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offenen API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.
Der Abgleich läuft vollautomatisch. Aus den Angebots- und Auftragsstrukturen in Eventworx werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:
Die Anbindung arbeitet als Import: Angebote, Aufträge und der Personalbedarf fließen automatisch aus Eventworx nach CrewBrain. Aus jedem Job heraus springen Sie per Deeplink „In Eventworx öffnen“ direkt zum passenden Vorgang – ohne Suchen, mit einem Klick.
Ihre Crew erfasst Arbeitszeiten auf sechs Wegen – von der App bis zum RFID-Terminal. Die Zeiten hängen direkt am Eventworx-Auftrag. Mehr zur Zeiterfassung
Aus den erfassten Zeiten rechnen Sie Zuschläge ab und exportieren die Ergebnisse sauber nach DATEV. Mehr zur Abrechnung
Ihr Team sieht Einsätze, sagt zu oder ab und lädt Nachweise hoch – alles mobil, in Echtzeit mit der Planung verbunden. Mehr zur App
Externe Kräfte und Dienstleister binden Sie in CrewBrain genauso ein wie interne Mitarbeiter – mit Anfrage, Zusage und Nachweisen.
Sobald Sie Eventworx mindestens im Paket L nutzen und die Anbindung eingerichtet ist, werden Ihrem CrewBrain-Konto dauerhaft fünf zusätzliche Benutzer gutgeschrieben – ohne zeitliche Begrenzung und ohne weitere Bedingungen.
Sie entscheiden bei der Einrichtung, ob nur Aufträge, nur Angebote oder beides übernommen werden. Beide landen als Jobs oder Projekte in CrewBrain und lassen sich dort mit Personal besetzen.
In der Regel wird eine Instanz angebunden. Für Sonderfälle mit mehreren Instanzen sprechen Sie uns an – wir finden gemeinsam eine passende Lösung.
Wird ein Auftrag in Eventworx storniert oder entfernt, markiert CrewBrain die zugehörigen Buchungen beim nächsten Abgleich. Bereits verplantes Personal bleibt sichtbar, sodass Sie gezielt umdisponieren können.
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.Essential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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