11.08.2026

Baden-Baden – Mit CrewBee erweitert die CrewBrain GmbH ihre Software um einen intelligenten KI-Assistenten, der Anwender direkt bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Die digitale Biene hilft dabei, Informationen schneller zu finden, Projekte zu analysieren und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen – direkt innerhalb von CrewBrain.
„Bienen stehen für Teamarbeit, Fleiß und eine perfekt organisierte Zusammenarbeit – genau das möchten wir mit CrewBee widerspiegeln“, erklärt Eva Pennekamp, Leiterin Vertrieb bei der CrewBrain GmbH. „CrewBee soll unsere Nutzer wie eine zuverlässige Kollegin im Arbeitsalltag begleiten, Informationen schnell bereitstellen und ihnen zeitaufwändige Routineaufgaben abnehmen. Der Name verbindet unsere Marke CrewBrain mit genau diesem Gedanken der intelligenten Unterstützung.“
Die Entwicklung von CrewBee ist eine Antwort auf die wachsende Nachfrage nach Künstlicher Intelligenz im Planungsalltag. In zahlreichen Gesprächen mit Kunden wurde deutlich, dass KI inzwischen selbstverständlich in vielen Arbeitsbereichen eingesetzt wird und auch bei der Personaleinsatzplanung einen echten Mehrwert bieten kann.
CrewBee ist zugleich die konsequente Fortsetzung der KI-Strategie von CrewBrain: Bereits im vergangenen Jahr hatte das Unternehmen als einer der ersten Anbieter der Branche einen eigenen MCP-Server veröffentlicht, über den sich CrewBrain an externe KI-Assistenten wie ChatGPT anbinden lässt. Mit CrewBee folgt nun die nächste Ausbaustufe: ein intelligenter Assistent, der direkt in der Software integriert ist.
„Unsere Kunden wünschen sich ganz konkrete Unterstützung bei ihrer täglichen Arbeit“, erklärt Sven Schlotthauer, Geschäftsführer der CrewBrain GmbH. „Mit CrewBee schaffen wir genau das: einen intelligenten Assistenten, der Informationen verständlich aufbereitet, Aufgaben übernimmt und Anwender im Arbeitsalltag entlastet.“
CrewBee steht den Anwendern als Chat-Assistent direkt in CrewBrain zur Verfügung. Nutzer können Fragen zu ihren Projekten, Jobs oder Stammdaten stellen und erhalten innerhalb weniger Sekunden passende Antworten. Gleichzeitig unterstützt CrewBee bei der Bedienung von CrewBrain und hilft dabei, Informationen schneller zu finden.

Seine Stärken spielt CrewBee vor allem dort aus, wo mehrere Arbeitsschritte oder viele Datensätze auf einmal anfallen: Aufgaben, die bislang meist technisch versierten Anwendern mit Schnittstellen-Kenntnissen vorbehalten waren. So lassen sich beispielsweise Mitarbeiter-Stammdaten anhand einer bereitgestellten Liste in einem Durchgang aktualisieren, neue Datensätze anlegen oder ganze Arbeitsabläufe direkt aus dem Chat heraus anstoßen. Eine Anweisung in natürlicher Sprache genügt und CrewBee erledigt die einzelnen Schritte selbstständig, stets im Rahmen der vorhandenen Berechtigungen des jeweiligen Nutzers.
Ein besonderes Highlight ist die neue KI-Projektübersicht. CrewBee analysiert Projekte automatisch und weist auf mögliche Lücken oder offene Aufgaben hin. So erkennt der Assistent beispielsweise, wenn für einzelne Jobs noch Personal in bestimmten Qualifikationen benötigt wird, Fahrzeuge noch nicht eingeplant wurden oder wichtige Projektdaten unvollständig sind. Anstatt jede Position manuell zu prüfen, erhalten Disponenten und Projektleiter eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Punkte auf einen Blick und können gezielt reagieren.

Dadurch lassen sich Planungsfehler frühzeitig erkennen und Projekte noch effizienter vorbereiten.
Die KI-Projektübersicht wird ab dem 10. August zunächst allen Enterprise-Kunden zur Verfügung gestellt. Dieses Feature wird Bestandteil des Enterprise-Tarifs.
Der KI-Assistent CrewBee wird grundsätzlich allen CrewBrain-Kunden zur Verfügung stehen. Die Abrechnung erfolgt transparent auf Basis der tatsächlichen Nutzung. Enterprise-Kunden erhalten abhängig von ihrem Tarif ein KI-Guthaben inklusive und können CrewBee damit ohne zusätzliche Einstiegskosten einsetzen.
Mit CrewBee macht CrewBrain einen weiteren Schritt in Richtung intelligenter Einsatzplanung. Statt komplizierter Bedienung oder zusätzlicher Software erhalten Anwender einen digitalen Assistenten, der direkt dort unterstützt, wo täglich gearbeitet wird – schnell, verständlich und praxisnah.
Mehr über den KI-Assistenten erfahren Sie auf unserer CrewBee-Seite.