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CrewBrain und MouseClick

Aus Angeboten und Aufträgen in MouseClick werden Jobs mit konkretem Personalbedarf – die Besetzung übernimmt CrewBrain.

AI enabled

MouseClick und CrewBrain – vom Veranstaltungsgeschäft zur besetzten Schicht

MouseClick ist die Software für Gastronomie, Banketts, Catering und Veranstaltungen. Dort verwalten Sie das Veranstaltungsgeschäft: wer feiert wann wo, mit wie vielen Gästen und mit welchen Leistungen. Was daraus folgt – wer arbeitet, wann, mit welcher Qualifikation und zu welchem Zuschlag – beginnt dort, wo MouseClick aufhört. Genau diese Personalseite übernimmt CrewBrain.

MouseClick

Die MouseClick-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offene API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.

Was aus MouseClick nach CrewBrain übernommen wird

Der Import läuft automatisch. Aus den Angebots- und Auftragsstrukturen in MouseClick werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:

Aus MouseClick
 
In CrewBrain
Angebote, Aufträge und interne Projekte
Jobs oder Projekte
Positionen
Personalbedarf mit Anzahl und Stundensatz
Kalenderressourcen
Raumbuchungen
Kunden
Kunden
Locations
Locations
Belegtyp
Status
Zeitplan und Bemerkungen
Zusatzinformationen
Belegdokumente
Job-Dokumente
Import

Die Anbindung arbeitet als Import: Angebote, Aufträge und der Personalbedarf fließen automatisch aus MouseClick nach CrewBrain, wo Sie die Schichten besetzen.

Der Bedarf kommt – die Besetzung macht CrewBrain

Übertragen wird der Bedarf, nicht das Personal. MouseClick weiß, dass zwei Barkeeper und drei Servicekräfte gebraucht werden. Wer das ist, ob die Hygieneschulung noch gültig ist und was der Sonntagszuschlag kostet, klärt CrewBrain.

Was CrewBrain rund um die Personalplanung ergänzt

Schichtplanung

Planen Sie Service-, Küchen- und Barpersonal über den Tag, mit Verfügbarkeiten und Konfliktprüfung. Mehr zur Schichtplanung

Zeiterfassung mit RFID-Terminal vor Ort

Vor Ort stempelt Ihr Personal am RFID-Terminal, unterwegs per App – die Zeiten hängen direkt an der Schicht aus MouseClick. Mehr zur Zeiterfassung

Qualifikationen und Zertifikate mit Ablaufwarnung

Hygieneschulungen, Sachkundenachweise und Zertifikate liegen mit Ablaufdatum vor. Vor Einsätzen, für die ein Nachweis fehlt oder abgelaufen ist, warnt das System. Mehr zur Personalverwaltung

Abrechnung mit Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen

Zuschläge rechnen Sie aus den erfassten Stunden ab – automatisch aus dem hinterlegten Zuschlagsmodell. Mehr zur Abrechnung

Einrichtung in vier Schritten

  1. Serviceadresse, Accountname und Masterpasswort in CrewBrain hinterlegen.
  2. Belegtypen auswählen, die übernommen werden.
  3. Positionen den Personalkategorien zuordnen.
  4. Optional Räume aus den Kalenderressourcen übernehmen.

Häufige Fragen

Werden Angebote und Aufträge unterschiedlich behandelt?

Sie entscheiden bei der Einrichtung, welche Belegtypen übernommen werden. Angebote wie Aufträge landen als Jobs oder Projekte in CrewBrain und lassen sich dort mit Personal besetzen.

Was passiert bei einer Stornierung?

Wird ein Beleg in MouseClick storniert oder entfernt, markiert CrewBrain die zugehörigen Buchungen beim nächsten Abgleich. Bereits verplantes Personal bleibt sichtbar.

Werden Mitarbeiter aus MouseClick übernommen?

Nein. Übertragen wird ausschließlich der Personalbedarf – wie viele Kräfte mit welcher Funktion gebraucht werden. Die konkrete Besetzung mit Ihren Mitarbeitern und Freelancern entsteht in CrewBrain.

Können Räume mitgebucht werden?

Auf Wunsch übernimmt CrewBrain die Kalenderressourcen als Raumbuchungen, sodass Sie neben der Crew auch die genutzten Räume im Blick behalten.

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David Floss, Operations Manager
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