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CrewBrain und Jobtura

Projekte aus Jobtura werden nach CrewBrain übertragen – dort entsteht die Personalplanung.

AI enabled

Jobtura und CrewBrain – Veranstaltung einmal anlegen

Jobtura ist eine ERP- und Rental-Management-Lösung für die Veranstaltungsbranche. Dort verwalten Sie Material, Aufträge und die kaufmännische Abwicklung. CrewBrain übernimmt die Personalseite: Wer beide Systeme einsetzt, legt die Veranstaltung einmal in Jobtura an – die Personalplanung entsteht daraus in CrewBrain.

Jobtura

Die Jobtura-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offene API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.

Wie die Anbindung funktioniert

Anders als bei den meisten Schnittstellen stammt diese Anbindung nicht von uns, sondern vom Anbieter selbst: Ein Rental-Anbieter hat sich entschieden, CrewBrain als Personalschicht anzubinden, statt das Thema selbst zu bauen.

Anbindung durch den Anbieter

Die Anbindung wurde von Jobtura auf Basis der offenen CrewBrain-API umgesetzt. Jobtura greift über unsere API auf CrewBrain zu und überträgt die Projektdaten. Umfang, Konfiguration und Zeitpunkt der Übertragung richten sich nach der Umsetzung bei Jobtura – Details dazu erhalten Sie direkt bei Jobtura.

Was in CrewBrain aus dem Projekt entsteht

Aus dem übertragenen Projekt wird in CrewBrain ein Job mit konkretem Personalbedarf. Ab hier liegt die volle Tiefe der Personalplanung bei Ihnen: Sie prüfen Verfügbarkeiten, filtern nach Qualifikation und Umkreis, versenden Anfragen und sammeln Zu- und Absagen ein. Ist die Crew besetzt, erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten – über App, Terminal oder Browser – und Sie rechnen die Einsätze inklusive Zuschlägen ab. So wird aus einer Veranstaltung in Jobtura eine vollständig besetzte, dokumentierte und abrechenbare Crew-Planung.

Was CrewBrain rund um die Personalplanung ergänzt

Zeiterfassung

Ihre Crew erfasst Arbeitszeiten auf sechs Wegen – von der App bis zum RFID-Terminal. Die Zeiten hängen direkt am Job. Mehr zur Zeiterfassung

Abrechnung mit Zuschlägen und DATEV

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge rechnen Sie aus den erfassten Zeiten ab und exportieren sauber nach DATEV. Mehr zur Abrechnung

Freelancer und Dienstleister

Externe Kräfte und Dienstleister binden Sie wie interne Mitarbeiter ein – mit Anfrage, Zusage und Nachweisen. Mehr zur Dienstleister-Anbindung

Qualifikationen und Zertifikate

Führerscheine, Sachkundenachweise und Zertifikate liegen mit Ablaufdatum vor – das System warnt, bevor jemand ohne gültigen Nachweis eingeplant wird. Mehr zur Personalverwaltung

Ihr System ist nicht dabei?

Jobtura ist der lebende Beleg dafür, dass sich Fremdsysteme selbst an CrewBrain anbinden können. Über unsere offene REST-API und Webhooks lässt sich praktisch jedes Rental- oder Auftragssystem mit CrewBrain verbinden. Einen Überblick über alle vorbereiteten Systeme und die API finden Sie auf unserer Schnittstellen-Übersicht.

Häufige Fragen

Wie wird die Anbindung eingerichtet?

Die Einrichtung erfolgt über Jobtura. Da die Anbindung dort umgesetzt wurde, erhalten Sie Umfang, Konfiguration und Aktivierung direkt bei Jobtura.

Welche Daten werden übertragen?

Übertragen werden Projekte als Grundlage der Personalplanung. Der genaue Umfang richtet sich nach der Umsetzung bei Jobtura – Details erhalten Sie dort.

Werden Daten nach Jobtura zurückgeschrieben?

Das hängt von der Umsetzung bei Jobtura ab. Auf CrewBrain-Seite steht die offene API in beide Richtungen bereit; was konkret genutzt wird, klären Sie mit Jobtura.

Was, wenn mein Rental-System nicht in der Liste steht?

Über unsere offene REST-API und Webhooks lässt sich praktisch jedes System anbinden – so wie Jobtura es getan hat. Unser Support unterstützt Sie und Ihren Anbieter bei der Einrichtung.

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