Veranstaltungen und Artikelbedarf aus Bankettprofi – Personalplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in CrewBrain.
Bankettprofi ist die Software für Veranstaltungsorte, Hotellerie, Catering und Partyservice. Dort planen Sie Veranstaltungen mit ihren Leistungen und dem Artikelbedarf. CrewBrain übernimmt diesen Bedarf und macht daraus eine konkrete Personalplanung: Aus jedem Veranstaltungstag entsteht ein Job, aus jedem Artikel wie Koch oder Barkeeper eine Personalkategorie mit Bedarf.
Die Bankettprofi-Anbindung ist Teil unserer Schnittstellen und offene API – dort finden Sie alle Systeme, die sich mit CrewBrain verbinden lassen.
Der Import läuft automatisch. Aus den Veranstaltungsstrukturen in Bankettprofi werden dispositionsfähige Objekte in CrewBrain:
Die Anbindung arbeitet als Import: Veranstaltungen, Veranstaltungstage und der Personalbedarf fließen automatisch aus Bankettprofi nach CrewBrain. Der Abgleich läuft täglich über die nächsten zwölf Monate.
Planen Sie Ihre Crew über die Veranstaltungstage und lassen Sie CrewBrain die Einhaltung der Ruhezeiten prüfen. Mehr zur Schichtplanung
Ihr Personal erfasst Arbeitszeiten per App, Terminal oder API, jeweils am Veranstaltungstag aus Bankettprofi. Mehr zur Zeiterfassung
Aus den erfassten Zeiten rechnen Sie Zuschläge ab und exportieren sauber nach DATEV. Mehr zur Abrechnung
Führerscheine, Sachkundenachweise und Zertifikate liegen mit Ablaufdatum vor – das System warnt, bevor jemand ohne gültigen Nachweis eingeplant wird. Mehr zur Personalverwaltung
Die Anbindung setzt einen Report in Bankettprofi voraus. Diesen richtet unser CrewBrain-Support gemeinsam mit Ihnen ein – um die technischen Details müssen Sie sich nicht kümmern. Anschließend genügen Report-URL und Zugangsdaten, und der tägliche Abgleich läuft. So begleiten wir die Einrichtung von Anfang an.
Gemeinsam: Unser Support richtet mit Ihnen einen Report in Bankettprofi ein. Danach hinterlegen Sie Report-URL und Zugangsdaten in CrewBrain, und der Abgleich läuft täglich automatisch.
Ja. Aus jedem Veranstaltungstag entsteht ein eigener Job unter dem Projekt der Veranstaltung, sodass Sie jeden Tag einzeln mit Personal besetzen und abrechnen können.
Wird eine Veranstaltung in Bankettprofi storniert oder entfernt, markiert CrewBrain die zugehörigen Buchungen beim nächsten Abgleich. Bereits verplantes Personal bleibt sichtbar.
Nein. Über eine Ausschlussliste legen Sie fest, welche Artikel keinen Personalbedarf darstellen – so werden Zuschlags- oder Materialartikel nicht als Kategorie angelegt.
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, GeschäftsführerEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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