Für Veranstaltungstechnik, Catering, Sicherheitsdienste und Personaldienstleister
Mit CrewBrain wird die Personalplanung Ihrer Veranstaltungen dank der übersichtlichen Darstellung spielend einfach, schnell und effizient. Ob für die Mitglieder einer Band oder die Mitarbeiter einer Firma, CrewBrain bietet eine schnelle Übersicht über anstehende Veranstaltungen, Proben und andere Jobs.
Mehr zu Personalplanung
Mehrtägige Produktionen bestehen aus vielen Terminen, die zusammengehören. In CrewBrain bündeln Sie sie als Projekt mit Haupt- und Unterjobs, vergeben Nummern und Statusfarben und behalten Aufbau, Show und Abbau als eine Einheit im Blick – ohne jeden Tag einzeln zu pflegen.
Mehr zur Projektverwaltung
Aufgaben erstellen, zuweisen und nachverfolgen – job- und projektbezogen ebenso wie privat. So behalten Sie offene To-dos im Team an einer Stelle im Blick, statt sie über Termine, Zettel und E-Mails zu verteilen.
Mehr zur Aufgabenverwaltung
Damit Sie alle Informationen aus CrewBrain jederzeit auch unterwegs nutzen können bietet die Smartphone-App Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Funktionen von CrewBrain. Neben dem Zugriff auf die Daten Ihrer Veranstaltungen haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten direkt mit Ihrem Smartphone zu erfassen und automatisch zu hinterlegen.
Mehr zu Smartphone-App
Die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Programmen auszutauschen, wird immer wichtiger. Aus diesem Grund bietet CrewBrain eine offen dokumentierte API-Schnittstelle an, über die der Zugriff auf nahezu alle Objekte in der Datenbank ermöglicht wird. So können Sie beliebige Workflows mit Drittanbieter- oder eigenentwickelter Software erstellen. Für einige Softwarelösungen bieten wir auch bereits fertig entwickelte Schnittstellen an.
Mehr zu Schnittstellen
Ihre Termine samt Arbeitszeiten als iCal-Abonnement direkt im Google-, Apple- oder Outlook-Kalender.
Mehr zur iCal-Anbindung
Ein systemweiter Dark Mode erleichtert die Arbeit bei schwierigen Lichtverhältnissen vor Ort.
Fest angestellten Mitarbeitern kann in CrewBrain ein Gleitzeitkonto eingerichtet werden. Die Erfassung von Arbeitszeiten erfolgt entweder per komfortabler Stechuhr innerhalb der Smartphone-App oder nachträglich durch manuelles Erfassen der Arbeitszeiten im jeweiligen Termin. Urlaubstage sowie bei Bedarf vorgegebene Pausen werden automatisch abgezogen.
Mehr zu Zeiterfassung
CrewBrain erzeugt automatisch anhand der von den Mitarbeitern und Freelancern erfassten Arbeitszeiten Monatsabrechnungen. Die Mitarbeiter und Freelancer können hierbei nach Pauschalen, Tagessätzen oder einem Stundenlohn abgerechnet werden. Ebenfalls lassen sich aus den Abrechnungen Rechnungsbeilagen für Kunden mit abweichenden Beträgen generieren.
Mehr zu Abrechnung
Reisekosten und Belege unterwegs erfassen, Verpflegungsmehraufwände berechnen und über einen Freigabeprozess auszahlen.
Mehr zu Reisekosten
Termine, Tätigkeiten, Arbeitszeiten und Kosten auswerten – individuelle Reports per Chat über das AI-Data-Warehouse.
Mehr zu Statistiken
Die Basis für eine schnelle und effiziente Veranstaltungsplanung bietet eine gut durchdachte Personalverwaltung. Mit CrewBrain können Sie für jeden Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen, mit welchem sich der jeweilige Mitarbeiter auch direkt in CrewBrain anmelden kann. Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über CrewBrain, sondern kommunizieren auch direkt über eine zentrale Plattform.
Mehr zu Personalverwaltung
Mit dem ANÜ-Modul von CrewBrain werden selbst die aufwändigsten Prozesse rund um den Verleih von Personal spielend einfach. Behalten Sie sämtliche Einsatzzeiten im Blick, bilden Sie die von Ihnen hinterlegten tarifvertraglichen Regelungen ab und dokumentieren Sie sie sauber – so gehen Sie der nächsten externen Prüfung gut vorbereitet entgegen.
Mehr zu ANÜ
Urlaub erfassen, genehmigen und bei der Planung sofort sehen, wer wirklich verfügbar ist.
Mehr zu Urlaubsverwaltung
Fahrzeuge planen, Zertifikate und Inspektionen überwachen und ein elektronisches Fahrtenbuch führen.
Mehr zur Fuhrparkverwaltung
Gefährdungsbeurteilungen für Fahrzeuge, Locations und Tätigkeiten je Job zusammenstellen.
Mehr zu Gefährdungsbeurteilungen
Von der Kalkulation über Angebote und Verträge bis zum Tätigkeitsnachweis die Zusammenarbeit mit Dienstleistern dokumentieren.
Mehr zur Dienstleister-Anbindung
Neben der offenen KI-Anbindung über den MCP-Server bietet CrewBrain mit CrewBee einen fertigen KI-Assistenten direkt im System. CrewBee beantwortet Fragen zu Projekten, Jobs und Stammdaten und unterstützt Sie bei der täglichen Bedienung – ganz ohne eigene Einrichtung.
Mehr zu CrewBee
Über den offen dokumentierten MCP-Server binden Sie eigene KI-Assistenten direkt an CrewBrain an. So nutzen Sie künstliche Intelligenz mit Ihren eigenen Werkzeugen und Abläufen – ergänzend zum fertigen Assistenten CrewBee.
Mehr zur KI-Integration
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/EinkaufEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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