Aktuelle CrewBrain Neuerungen

Der neue Projekt- und Job-Dialog

Bereits seit eineinhalb Jahren arbeiten wir im Hintergrund an der vollständigen Überarbeitung des Projekt- und Job-Dialogs. Die neue Variante ist besser auf die Arbeit in umfangreichen Projekten zugeschnitten und beschleunigt die Planung massiv. Es stehen neue interaktive Planungsansichten zur Verfügung, welche die Arbeit mit CrewBrain revolutionieren.

Beta-Rollout

Der Beta-Rollout des Dialogs wird in verschiedenen Phasen erfolgen. Die Freischaltung erfolgt je Firma, wobei jeder Benutzer individuell entscheiden kann, ob der alte oder neue Dialog aktiv ist. Aus dem neuen Dialog lässt sich der alte jederzeit direkt aufrufen.

Jetzt registrieren

Die Freischaltung erfolgt priorisiert für diejenigen Kunden, die sich für die Beta-Phase registrieren. Die Anmeldung erfolgt einfach & schnell im System unter Mein Account > Einstellungen > Neue Funktionen oder direkt unter diesem Link.

Versand von SMS-Benachrichtigungen

Eines der Themen mit den mit Abstand meisten Votes auf unserer Roadmap war das Thema zum Versand von SMS-Benachrichtigungen. Es freut uns, dass wir dieses Feature in der neuen Version nun für alle Kunden ausrollen können.

Versand aktivieren

Der Versand von SMS-Benachrichtigungen kann unter Verwaltung > System > Benachrichtigungen > SMS aktiviert werden. Wie auch schon bei den E-Mail-Benachrichtigungen kann für jeden Benachrichtigungstyp gewählt werden, ob eine SMS gesendet werden soll oder nicht (Verwaltung > System > Benachrichtigungen > Typen).

Guthaben aufladen

Da der Versand von SMS-Nachrichten weiterhin leider sehr teuer ist, müssen wir die versandten SMS nach Nutzung abrechnen. Hierzu ist vor dem Versand von SMS-Benachrichtigungen die Aufladung eines Prepaid-Guthabens in CrewBrain notwendig. Die Aufladung erfolgt per Kreditkarte, bei Bedarf kann somit auch automatisch aufgeladen werden, wenn das Guthaben verbraucht ist.

Telefonnummer

Für die SMS-Benachrichtigungen verwenden wir eine eigene Telefonnummer, die unter Mein Account > Benachrichtigungen hinterlegt werden muss. Auch in den Stammdaten lässt sich diese Telefonnummer für jede Person im Tab „Zugang & Einstellungen“ hinterlegen. Nach dem Hinterlegen der Telefonnummer senden wir eine SMS zur Verifikation der Nummer.

Zeiterfassung

Wie in nahezu jedem Update haben wir auch dieses Mal wieder Erweiterungen für die Zeiterfassung vorgenommen. Mit den Ausgleichstagen lässt sich Sonn- und Feiertagsarbeit nachhalten, die Möglichkeit, Urlaub in Stunden zu gewähren, ist dagegen eher außerhalb Deutschlands relevant.

Ausgleichstage

Im Abrechnungszeitraum besteht nun die Möglichkeit, die Überwachung von Ausgleichstagen zu aktivieren. Der Zähler für Ausgleichstage erhöht sich für jeden Sonn- oder Feiertag, an dem gearbeitet wird. Ein zusätzliches Urlaubskonto ermöglicht es, diesen Zähler wieder zu reduzieren. Die dafür notwendige Urlaubskategorie muss ggf. manuell angelegt werden.

Urlaub in Stunden

Optional ist es nun möglich, Urlaub nicht nur in Tagen pro Jahr, sondern auch in Stunden pro gearbeiteter Stunde zu gewähren. In diesem Fall führen wir ein Urlaubsstundenkonto, welches sich mit jeder gearbeiteten Stunde erhöht und durch Urlaubstage reduziert wird.

Erweiterungen in der App

Auch in unserer App haben wir in den letzten Wochen einige wichtige Änderungen umgesetzt. Neben einer vereinfachten Ansicht im Job stehen nun auch alle Dashboard-Widgets aus der Desktop-Version in der App zur Verfügung.

Einfache Job-Ansicht

In den Jobs werden die einzelnen Elemente nun durch übersichtliche Kacheln repräsentiert, die zudem direkt anzeigen, ob es dahinter Inhalt gibt. Auf diese Weise sind die Informationen im Job schneller ersichtlich. Auf Wunsch kann jederzeit zur alten Ansicht gewechselt werden.

Dashboard

Die App zeigt nun sämtliche Dashboards aus der Desktop-Version an. Im Menüpunkt „Dashboards“ finden Sie dafür je Dashboard einen eigenen Menüpunkt, für die Dashboards können zudem nun auch Icons vergeben werden. Auf diese Weise stehen Ihnen auch unterwegs alle Informationen aus Ihren Dashboards zur Verfügung.

Weitere Optimierungen

Wie gewohnt haben wir im aktuellen Update auch weitere Punkte angepasst.

Bewerbermanagement

Für die Bewerbungen haben wir den Workflow angepasst, sodass die Benutzerführung übersichtlicher ist, Pflichtfelder besser angezeigt werden und die Zusammenfassung auch wirklich alle Informationen noch einmal anzeigt. Zudem sind die Funktionen des Bewerbermanagements nun in der API v2 verfügbar.

O365-Sync

Beim Office 365-Sync werden nun optional auch Feiertage übertragen. Zudem werden bei Vorgabe-Zeiten nun auch die Einträge auf die Vorgabe-Zeiten angepasst, bislang wurde hier nur der Job-Zeitraum übertragen.

API v2

Auch die API v2 haben wir wieder umfangreich erweitert. Hervorzuheben sind hier neue Endpunkte für die Verwaltung von Räumen sowie Endpunkte für das Bewerbermanagement.

Easyjob-Sync

Im Easyjob-Sync kann die Sichtbarkeit von Dokumenten nun nicht mehr nur global, sondern abhängig von Stichworten im Dateinamen vergeben werden. So können z.B. alle Dateien mit "Angebot" im Namen verborgen werden, wärend alle Dateien mit "Packliste" freigegeben werden.

Rentman-Sync

Analog zum Easyjob-Sync haben wir auch den Rentman-Sync dahingehend erweitert, dass Dokumente aus Projekten übernommen werden können. Auch hier lassen sich abhängig vom Dateinamen individuelle Sichtbarkeiten definieren.

CrewBrain Connect

Wir möchten unsere Kunden noch stärker in die Weiterentwicklung einbinden und ihnen die Gelegenheit geben, die Zukunft von CrewBrain aktiv mitzugestalten. Aus diesem Grund organisieren wir dieses Jahr erstmalig unsere Veranstaltung "CrewBrain Connect" mit dem Motto: Erfahrungen teilen. CrewBrain erleben. Erhalten Sie Informationen aus erster Hand, teilen Sie Ihre Erfahrung mit CrewBrain und arbeiten Sie am 17. & 18. November 2026 gemeinsam mit uns an den Roadmap-Themen. Alle Informationen zur Veranstaltung finden Sie unter connect.crewbrain.com.