Aktuelle CrewBrain Neuerungen

Abrechnung & Zeiterfassung

Wie üblich hat sich vor allem im Bereich der Abrechnung & Zeiterfassung einiges getan. So können nun Kommentare für die einzelnen Arbeitstage gespeichert werden und die Berechnung der kurzfristigen Beschäftigung wurde optimiert.

Kommentare

In der Zeiterfassung lassen sich nun für jeden einzelnen Tag Kommentare hinterlegen. Auf diese Weise kann zum Beispiel dokumentiert werden, weshalb Überstunden angefallen sind.

Kurzfristige Beschäftigung

Bei der kurzfristigen Beschäftigung haben wir die Zählung der Tage optimiert, wenn Mitarbeiter innerhalb eines Jahres zwischen verschiedenen Anstellungsarten (Minijob, kurzfristig und Vollzeit) hin- und herwechseln. In diesem Fall werden die kurzfristigen Tage jetzt nur für die Zeiträume berechnet, in denen diese Anstellungsart auch tatsächlich vorlag.

API v2

Eine wichtige Grundlage für den eingangs bereits erwähnten neuen Projekt- und Job-Dialog ist unsere API v2. Diese wurde auch in dieser Version wieder um einige wichtige neue Endpunkte erweitert.

Structure-Endpunkte

Ein wichtiges Element für alle Objekte unterhalb von Jobs sind die neuen /structure Endpunkte. Diese bilden die Jobstruktur inklusive der Unterobjekte (z.B. Aufgaben, Zeiten, etc.) ab und ermöglichen so einen schnellen Überblick über die in den Jobs und Unterjobs gespeicherten Informationen.

Reisekosten

Auch die Reisekosten-Abrechnung kann nun über die neue API gesteuert werden. Neben den üblichen Endpunkten für Anlegen, Bearbeiten und Löschen gibt es auch Endpunkte für das Genehmigen oder Auszahlen von Reisekostenabrechnungen.

Aufgabenverwaltung

Für die Aufgabenverwaltung gibt es ebenfalls neue API-Endpunkte, unter anderem ist es nun möglich das Importieren von Aufgaben aus anderen Objekten (z.B. Jobs, Aufgabenlisten, etc.) über die API zu steuern.

Dokumentation

Alle Informationen zu den neuen Endpunkten finden sich wie gewohnt in unserer API-Dokumentation.

Ausschreibungen

Sofern in Projekten und Jobs ein Standort oder eine Abteilung definiert sind, wird diese Information nun auch direkt in die Ausschreibungen übernommen. Auf diese Weise wird die Mitarbeiterliste automatisch auf den jeweiligen Standort oder die jeweilige Abteilung eingeschränkt.

Kalender

Auch der Kalender wird in nahezu jedem Update optimiert. So werden ab sofort für Fremdtermine auch die Uhrzeiten direkt im Kalender angezeigt und bei der Übernahme von Fremdkalender-Terminen kann nun nicht nur ein Job, sondern optional auch direkt ein Projekt erstellt werden.

Neue Filter

In den Mitarbeiter-Stammdaten lässt sich nun nach Zugang und Benutzergruppen filtern. Dies ermöglicht das schnelle Auffinden von Mitarbeitern in bestimmten Gruppen oder ohne Zugang. Zudem wurde das Widget „auslaufende Zertifikate“ um einen Standortfilter ergänzt, über den die Ergebnismenge auf einen Standort eingegrenzt werden kann.

Textvorlagen

Bei den Textvorlagen gibt es nun auch Platzhalter für die einzelnen Zusatzinformationen der Mitarbeiter. Auf diese Weise lassen sich noch bessere Textvorlagen beispielsweise für Arbeitsverträge erstellen, die auf den in den Zusatzinformationen hinterlegten Daten basieren.

Der neue Projekt- und Job-Dialog auf der ISE

Auf der Integrated Systems (ISE) in Barcelona konnten viele unserer Kunden erstmals einen Blick auf den neuen Projekt- und Job-Dialog werfen. Mit übersichtlicher Darstellung und optimierter Navigation wird sich die Arbeit mit CrewBrain künftig deutlich schneller und einfacher erledigen lassen.

Neue Struktur

Der neue Dialog verwendet eine neue Bildschirmaufteilung. Er wird automatisch im Vollbild geöffnet und enthält auf der rechten Seite dauerhaft sichtbar die Projekt- und Job-Struktur für eine schnelle Navigation und den Wechsel zwischen den einzelnen Elementen eines Projekts.

Planungsansichten

Einer der wichtigsten Bestandteile des neuen Dialogs sind die Planungsansichten. Diese haben wir von Grund auf neu entwickelt und können darüber künftig viele Features anbieten, die sich unsere Kunden schon lange gewünscht haben. So ist es künftig zum Beispiel möglich, direkt aus den Planungsansichten heraus die Einsatzzeiten der Mitarbeiter & Freelancer per Drag & Drop zu verändern.

Rollout

Aufgrund des großen Funktionsumfangs wird der Rollout des neuen Dialogs schrittweise erfolgen. In den nächsten Wochen und Monaten werden Benutzer den neuen Dialog in Form einer Beta-Funktion individuell aktivieren und so testen können. Der Zugriff auf den alten Dialog wird weiterhin möglich sein, einige Spezialfunktionen die über den neuen Dialog noch nicht zur Verfügung stehen müssen ggf. weiterhin im alten Dialog durchgeführt werden. Hierfür gibt es eine Option für einen schnellen Wechsel zwischen dem neuen und alten Dialog.

Feedback

Wir freuen uns selbstverständlich über Feedback zum neuen Dialog. Sobald der Dialog für erste Benutzer zur Verfügung steht werden wir auch über entsprechende Feedback-Kanäle informieren, damit wir das Feedback aller Nutzer bündeln und zeitnah bearbeiten können.

Tipps & Tricks zu CrewBrain

Seit einiger Zeit veröffentlichen wir wöchentlich Shorts & Reels auf den verschiedenen Social-Media Plattformen wie YouTube, Facebook, Instagram und LinkedIn. Hier beleuchten wir verschiedene Aspekte des Systems genauer und geben Tipps & Tricks zur täglichen Nutzung von CrewBrain. Am besten gleich abonnieren und künftig keinen Beitrag mehr verpassen!

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