Aktuelle CrewBrain Neuerungen

CrewBee – unser digitaler Assistent

Bereits Ende 2025 konnten wir als einer der ersten Anbieter in der Branche eine vollständige Anbindung von CrewBrain per MCP-Server an beliebige KI-Assistenten ermöglichen. Nun freuen wir uns umso mehr, auch mit unserem vollwertigen KI-Assistenten CrewBee wieder Pionierarbeit in der Branche zu leisten.

Daten anlegen & pflegen

CrewBee ist in der Lage, Daten in CrewBrain anzulegen und zu pflegen. Egal ob eine Liste mit erweiterten Mitarbeiterdaten, das Anlegen neuer Projekte oder eine allgemeine Gehaltserhöhung für die Mitarbeiter – CrewBee prüft und aktualisiert die Daten aus Excel-Listen oder natürlicher Sprache.

KI-Zusammenfassungen

Für jedes Projekt erstellt CrewBee eine übersichtliche Zusammenfassung aller offenen Themen. Sind Aufgaben noch nicht erledigt? Fehlt noch Personal? All das ist einfach und schnell ersichtlich, ohne mühsam durch die einzelnen Teile des Projekts zu klicken.

Wissens-Modus

Im Wissens-Modus erklärt CrewBee CrewBrain – nicht nur schriftlich, sondern bei Bedarf auch direkt in der Oberfläche durch Hervorheben der gesuchten Funktionen. Auf diese Weise hilft CrewBee bei der täglichen Nutzung von CrewBrain und sorgt zugleich dafür, dass bisher möglicherweise unentdeckte Funktionen für eine Steigerung der Produktivität sorgen können.

Verfügbarkeit

CrewBee steht im Wissens-Modus für alle Kunden ohne Berechnung zur Verfügung. Soll CrewBee Daten auswerten, anlegen oder aktualisieren, erfolgt die Abrechnung transparent nach tatsächlichem Nutzungsvolumen – hierfür kann ein Prepaid-Guthaben in CrewBrain aufgeladen werden. Die KI-Projektübersicht wird zudem fester Bestandteil unseres Enterprise-Tarifs und steht dort ohne Berechnung zur Verfügung.

Berechtigungen

CrewBee ist im Wissens-Modus automatisch für alle Benutzer verfügbar und ersetzt damit unseren bisherigen Support-Chat. Für die erweiterten Modi inkl. dem Anlegen von Daten gibt es in den Benutzergruppen ein neues Recht, mit dem bestimmt werden kann, wer Zugriff haben soll und wer nicht.

Weitere Infos

CrewBee - der KI-Assistent in CrewBrain | Kurzvorstellung (YouTube, 1:57 Minuten)

Dürfen wir vorstellen: CrewBee (YouTube, 11:37 Minuten)

Gefährdungsbeurteilung

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein enorm wichtiger Bestandteil sämtlicher Produktionen. Durch den Fachkräftemangel werden immer wieder auch fremdsprachige Mitarbeiter und Aushilfen eingesetzt, die jedoch ebenfalls unterwiesen werden müssen und Zugriff auf die Gefährdungsbeurteilung benötigen. Genau diesen Punkt haben wir nun endlich gelöst.

Übersetzungen erstellen

Zunächst muss für alle bestehenden Daten in der Gefährdungsbeurteilung definiert werden, in welcher Sprache diese erfasst wurden. Diese „Standardsprache“ steuert, in welche weiteren Sprachen die Gefährdungen sowie ganze Beurteilungen übersetzt werden müssen. Anschließend können die Übersetzungen für weitere Sprachen hinzugefügt werden.

KI-Übersetzungen

Für jede Sprache, die neu erfasst wird, besteht die Möglichkeit, einen KI-Vorschlag für die zu übersetzenden Texte zu erhalten. Dieser Vorschlag kann dann individuell angepasst werden.

Tätigkeitsfelder und Faktoren

Auch die Tätigkeitsfelder und Gefährdungsfaktoren können in alle relevanten Sprachen übersetzt werden, sodass auch diese Daten für die Benutzer in ihrer jeweiligen Sprache vorliegen.

Beurteilungen abrufen

Ruft ein Benutzer eine Gefährdungsbeurteilung ab, so wird sie ihm automatisch in seiner Sprache angezeigt. Sofern für seine Sprache keine Übersetzung vorliegt, werden ihm die Texte aus dem Standard-Datensatz ausgespielt – in der Regel die grundlegende Firmensprache.

Erwähnungen & Benachrichtigungen

Damit wichtige Informationen die richtigen Personen erreichen, können Sie künftig in Kommentaren und Beschreibungen andere Personen direkt per @ erwähnen und so gezielt in die Kommunikation einbinden.

Personen taggen

In Kommentaren und Beschreibungen lassen sich nun Kolleginnen und Kollegen ganz einfach per @ erwähnen. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe des Namens und wählen Sie die gewünschte Person aus der Vorschlagsliste aus.

Automatische Benachrichtigungen

Wird eine Person erwähnt, kann sie automatisch eine Benachrichtigung erhalten und ist so direkt über den relevanten Kommentar oder die Beschreibung informiert – ganz ohne separaten Hinweis oder zusätzliche E-Mail.

Abrechnung & Zeiterfassung

Wie üblich haben wir auch im Bereich Abrechnung & Zeiterfassung wieder Erweiterungen vorgenommen. In diesem Update geht es hier vor allem um unsere API und damit zusammenhängende Anpassungen.

Pausen-Definitionen

Die Regeln zum Pausenabzug sind nun in sogenannte Pausen-Definitionen ausgelagert. Diese müssen somit nur noch einmalig und nicht mehr pro Mitarbeiter hinterlegt werden, und bei Anpassungen kann eine Änderung zu einem Stichtag für alle Mitarbeiter en bloc erfolgen.

Kappungs-Definitionen

Wie auch bei den Pausen haben wir auch die Kappungs-Regeln in eigene Definitionen ausgelagert. Diese können nun in der Verwaltung einmalig global definiert und dann in den Abrechnungszeiträumen wiederverwendet werden.

API-Endpunkte für Abrechnungszeiträume

CrewBrain bietet nun API-Endpunkte, über die Abrechnungszeiträume für die Mitarbeiter, Freelancer und Dienstleister angelegt und bearbeitet werden können. Auf diese Weise wird es nun möglich, allgemeine Gehaltserhöhungen und andere flächendeckende Anpassungen vorzunehmen.

Weitere Anpassungen

Wie üblich haben wir in dieser Version auch weitere Anpassungen vorgenommen, die wir hier nicht unerwähnt lassen wollen:

• CrewBrain steht nun auch in Portugiesisch und Schwedisch zur Verfügung – und weitere Sprachen werden in den kommenden Monaten folgen.
• Beim Deaktivieren von Ressourcen können diese auf Wunsch nun automatisch aus den bereits geplanten Jobs genommen werden.
• Bei der Zuordnung von Ressourcen in der Schichtplanung kann nun je Ressource ein individuelles Startdatum angegeben werden.

CrewBrain Connect

Wir möchten unsere Kunden noch stärker in die Weiterentwicklung einbinden und ihnen die Gelegenheit geben, die Zukunft von CrewBrain aktiv mitzugestalten. Aus diesem Grund organisieren wir dieses Jahr erstmalig unsere Veranstaltung "CrewBrain Connect" mit dem Motto: Erfahrungen teilen. CrewBrain erleben. Erhalten Sie Informationen aus erster Hand, teilen Sie Ihre Erfahrung mit CrewBrain und arbeiten Sie am 17. & 18. November 2026 gemeinsam mit uns an den Roadmap-Themen. Alle Informationen zur Veranstaltung finden Sie unter connect.crewbrain.com.