Aktuelle CrewBrain Neuerungen

Erweiterte Schichten

Mit den Schichten lassen sich wiederkehrende Einträge im Kalender erstellen, beispielsweise für Büro- oder Lager-Schichten. Die Schichten werden unter Verwaltung > Kalender > Schichten definiert und anschließend vom System jeweils sonntags für die nächsten Wochen automatisch angelegt.

Kategorien

Die Kategorien können für jede Schicht direkt mit definiert werden. Auf diese Weise kann für Werkstattschichten beispielsweise direkt definiert werden, wenn mindestens ein Meister und mehrere Helfer anwesend sein sollen.

Ressourcen

Neu ist die Möglichkeit, auch Ressourcen (z.B. Mitarbeiter) zu einer Schicht hinzuzufügen. Diese können direkt in die Kategorien eingeteilt und optional auch mit Vorgabe-Zeiten versehen werden. Zudem kann ein Zyklus angegeben werden, beispielsweise um flexible Schichtmodelle die sich über mehrere Wochen wiederholen, abzubilden.

Stempeluhr

Sowohl für die zentrale Stempeluhr als auch für die Stempeluhr in der App gibt es mit dieser Version Erweiterungen.

Abweichende Zeiten

Optional können Mitarbeiter jetzt beim ein- oder ausstempeln eine Zeit wählen, zu der sie sich stempeln möchten. Dies hilft beispielsweise, wenn ein Mitarbeiter einen Stempelvorgang vergessen hat oder der Job erst in ein paar Minuten startet. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert, wer sie nutzen möchte muss sie in den gewünschten Benutzergruppen aktivieren.

GPS-Position

Wird ein Job mit einer Location verknüpft, so kann nun unter Verwaltung > Zeiterfassung > Einstellungen ein Radius definiert werden, für den eine automatische Freigabe erfolgt. Stempelt sich ein Mitarbeiter außerhalb dieses Radius ein oder aus, so muss die Zeit manuell genehmigt werden. Zudem ist es in einigen Ländern nun möglich, die Erfassung der GPS-Position zu erzwingen, ohne GPS-Position ist dann keine Teilnahme an der Zeiterfassung möglich (ausschließlich für Kunden außerhalb der EU).

Zeiterfassung

Gerade Arbeitszeitverstöße sind ein extrem wichtiges Compliance-Thema. Seit einigen Versionen werden diese in CrewBrain bereits getrackt und dokumentiert, mit der aktuellen Version erweitern wir diese Funktionen noch einmal.

Zukünftige Verstöße

Im Dashboard gibt es nun ein Widget, welches explizit auf zukünftige Verstöße hinweist, die sich aus der Planung ergeben. So ist direkt ersichtlich, wenn ein Mitarbeiter voraussichtlich gegen die Ruhezeit verstoßen wird und der Fall lässt sich individuell prüfen und anpassen.

Grundstunden

Bislang wurden Grundstunden (z.B. für Urlaubs- oder Feiertage) bei den Verstößen automatisch hinzugerechnet. Dadurch entstanden Verstöße, die letztlich gar keine Verstöße waren. Künftig erkennt das System diese Konstellationen und blendet solche Fälle bei den Zeitverstößen aus.

Aufgabenvorlagen

Schon seit längerem können Aufgabenvorlagen nicht nur an die Jobtypen, sondern auch an einzelne Wochentage gekoppelt werden. Findet ein Job an einem Sonntag statt kann somit automatisch eine Aufgabe zur Beantragung von Sonntagsarbeit erstellt werden. Dieselbe Funktionalität gibt es künftig auch für Aufgabenvorlagen, die sich am Land der jeweiligen Location orientieren. Auf diese Weise können automatisch Aufgaben für Prozesse rund um Arbeitsaufenthalte im Ausland getriggert werden.

Erweiterungen im neuen Projekt- und Job-Dialog

Auch der neue Projekt- und Job-Dialog wird stetig weiterentwickelt. Viele fehlende Funktionen finden derzeit Stück für Stück ihren Weg in den Dialog, so beispielsweise die Ansichten für die Arbeitszeiten, Aufgaben, den Sync mit Rental-Management-Systemen und vieles mehr. Hierzu werden wir in Kürze alle Teilnehmer an der Beta-Phase noch separat informieren.

Weitere Optimierungen

Wie gewohnt haben wir im aktuellen Update auch weitere Punkte angepasst.

ANÜ

Für die ANÜ-Dokumente (z.B. Konkretisierung, etc.) lässt sich nun je Kunde definieren, nach wie vielen Tagen eine Erinnerung gesendet werden soll, wenn das jeweilige Dokument noch nicht unterzeichnet ist.

Zertifikate

Wenn Zertifikate auslaufen, wurden bislang nur die jeweiligen Mitarbeiter darüber benachrichtigt. Künftig werden auch die Administratoren bzw. Vorgesetzten der jeweiligen Person benachrichtigt.

Überschneidungen

Unter Allgemein > Jobs > Anfragen & Buchungen lässt sich nun einstellen, ab wann eine Überschneidung eine „echte“ (rote) Überschneidung ist. Bislang wird eine Überschneidung automatisch „rot“, wenn Start und Ende zeitgleich sind (also z.B. ein Job bis 12 Uhr und der nächste ab 12 Uhr). Künftig lässt sich individuell definieren, ob solche direkt aufeinander folgenden Jobs als Überschneidung gelten sollen oder nicht.

CrewBrain Connect

Wir möchten unsere Kunden noch stärker in die Weiterentwicklung einbinden und ihnen die Gelegenheit geben, die Zukunft von CrewBrain aktiv mitzugestalten. Aus diesem Grund organisieren wir dieses Jahr erstmalig unsere Veranstaltung "CrewBrain Connect" mit dem Motto: Erfahrungen teilen. CrewBrain erleben. Erhalten Sie Informationen aus erster Hand, teilen Sie Ihre Erfahrung mit CrewBrain und arbeiten Sie am 17. & 18. November 2026 gemeinsam mit uns an den Roadmap-Themen. Alle Informationen zur Veranstaltung finden Sie unter connect.crewbrain.com.