Novedades actuales de CrewBrain

Formaciones con control de aprendizaje

Ya sea una instrucción general de seguridad, temas de cumplimiento normativo o la concienciación frente al phishing, hay muchos temas en los que los empleadores deberían (y en parte deben) formar periódicamente a sus empleados. Para que esto resulte aún más sencillo en el futuro, CrewBrain ofrece a partir de ahora un módulo de formación propio.

Crear formaciones

Las formaciones se pueden crear y modificar en Administración > Seguridad laboral > Formaciones. Cada formación consta de un texto introductorio y de un número ilimitado de documentos, por ejemplo documentos PDF o vídeos.

Control de aprendizaje

El control de aprendizaje se realiza mediante preguntas que el usuario debe responder después de la formación. Para ello se puede crear un banco de preguntas, del que el sistema selecciona un número de preguntas definido previamente. Al final, el usuario recibe una evaluación y la información de si ha superado la formación.

Multilingüismo

Sabemos que muchas empresas también tienen empleados que hablan otro idioma. Por este motivo, las formaciones pueden traducirse opcionalmente por completo a tantos idiomas como se desee.

Nuevo diálogo de proyectos y trabajos

El nuevo diálogo de proyectos y trabajos lleva ya varios meses disponible como beta abierta y nos sigue alegrando la gran cantidad de comentarios que todavía recibimos al respecto. A partir de ahora, el nuevo diálogo está disponible para todos los usuarios de CrewBrain y puede activarse en Mi cuenta > Ajustes.

Vista general del proyecto

El nuevo diálogo muestra siempre la estructura completa del proyecto o del trabajo. Así se acaba el molesto ir y venir entre los distintos trabajos, que en el diálogo anterior provocaba muchos clics innecesarios.

Vistas de planificación

El diálogo ofrece muchas vistas nuevas en las que siempre se puede planificar de forma directa y en tiempo real. Por ejemplo, los horarios previstos de los empleados se pueden modificar arrastrando y soltando directamente en la vista de barras, y la vista de matriz (el anterior «plan de personal») muestra mucha más información por empleado.

Contratos

Todos los contratos se muestran de forma clara en una vista propia del nuevo diálogo. Así tiene siempre a la vista los documentos de cesión de trabajadores y también los contratos de obra, sin tener que entrar en cada trabajo.

Pruébelo ahora

Cada usuario puede activar por sí mismo el nuevo diálogo de proyectos y trabajos en Mi cuenta > Ajustes. Y si todavía falta algo en el nuevo diálogo, un botón en la cabecera permite abrir en cualquier momento el trabajo o el proyecto directamente en el diálogo anterior.

Suscripción iCal

La suscripción iCal es una de las funciones más utilizadas de CrewBrain. Con el tiempo se han acumulado en nuestra hoja de ruta varios deseos al respecto, y los hemos implementado en la versión actual.

Vacaciones de otras personas

Si se suscribe a las vacaciones de otras personas, ahora puede elegir individualmente para qué personas. De este modo se puede limitar el volumen de datos.

Bajas por enfermedad

Ahora también es posible suscribirse a las bajas por enfermedad como categoría propia. También aquí se puede elegir si deben incluirse solo las bajas propias o también las de otras personas (siempre que el usuario tenga permiso para ello).

Contenido & título

Hasta ahora, el contenido y el título de las citas de la suscripción estaban predefinidos. En el futuro, cada usuario podrá elegir entre una lista de opciones y definir también el orden individualmente.

Tipos de proyecto

Hasta ahora solo se podía filtrar por tipos de trabajo. Ahora también se pueden filtrar los tipos de proyecto.

Otros recursos

Para cada suscripción iCal se puede definir a qué recurso debe referirse. Así, un usuario (siempre que tenga los permisos correspondientes) también puede crear suscripciones para otros usuarios, así como para vehículos o salas.

Facturación & registro de tiempos

Como de costumbre, en esta actualización también hemos realizado varios ajustes en el ámbito de la facturación & el registro de tiempos.

Tipo de tarifa por categoría

Hasta ahora solo se podía definir un tipo de tarifa (p. ej. salario por hora o tarifa diaria) por persona o lista de precios, que se aplicaba a todas las categorías. Con la nueva actualización, el tipo de tarifa se puede definir para cada categoría. Así es posible, por ejemplo, que una persona reciba una tarifa diaria como técnico de sonido, pero un salario por hora como ayudante.

Horas extra con tarifas diarias

Hasta ahora, las horas extra con tarifas diarias solo se podían facturar por horas o por medias horas. Con la nueva versión, ahora también es posible facturarlas por cuartos de hora.

Pago masivo

En la vista general ya está disponible un pago masivo (mediante el «+» de la barra de menú superior). Con él se pueden crear, por ejemplo, los pagos de los minijobbers en un solo paso. El usuario solo indica el importe máximo y el sistema calcula el importe correcto del pago para cada persona.

Dietas para trabajos secundarios

En las dietas y prestaciones adicionales, las dietas ya podían registrarse por empleado en el trabajo, pero había que hacerlo por separado en cada trabajo o turno. A partir de ahora, se puede crear directamente en el proyecto o en el trabajo principal una entrada de dietas para todos los empleados de todos los trabajos secundarios.

Otras adaptaciones

Como de costumbre, en esta versión también hemos implementado muchas otras optimizaciones grandes y pequeñas.

Nuevos idiomas

En esta versión añadimos tres idiomas más: neerlandés, danés y polaco. Se suman a los idiomas ya disponibles (alemán, inglés, español, francés, islandés, portugués y sueco) y hacen que CrewBrain sea aún más internacional.

Documentos de ubicaciones desde Eventworx

En la sincronización entre Eventworx y CrewBrain ahora también se pueden transferir los documentos guardados en Eventworx para una ubicación. Así, esta información también está disponible directamente en CrewBrain.

Permiso para el motivo de las ausencias

En las ausencias y vacaciones, hasta ahora solo se podía conceder en los grupos de usuarios un único permiso conjunto para la categoría y el motivo. Con esta actualización hemos dividido este permiso en dos. Así es posible mostrar a determinadas personas la categoría de una ausencia sin revelar el motivo.

Liquidaciones de gastos de viaje futuras

Se nos ha pedido repetidamente poder crear liquidaciones de gastos de viaje por adelantado. Hemos eliminado esta restricción en la versión actual, de modo que la liquidación de gastos de viaje puede crearse por adelantado si se desea. No obstante, estas liquidaciones solo pueden presentarse cuando la fecha ya ha pasado.