Novedades actuales de CrewBrain

CrewBee – nuestro asistente digital

Ya a finales de 2025 fuimos uno de los primeros proveedores del sector en hacer posible una conexión completa de CrewBrain con cualquier asistente de IA mediante un servidor MCP. Ahora nos alegra aún más volver a realizar un trabajo pionero en el sector con nuestro asistente de IA de pleno derecho CrewBee.

Crear & gestionar datos

CrewBee es capaz de crear y gestionar datos en CrewBrain. Ya se trate de una lista con datos ampliados de los empleados, de la creación de nuevos proyectos o de un aumento salarial general para los empleados – CrewBee comprueba y actualiza los datos a partir de listas de Excel o de lenguaje natural.

Resúmenes con IA

Para cada proyecto, CrewBee crea un resumen claro de todos los asuntos pendientes. ¿Hay tareas todavía sin completar? ¿Falta aún personal? Todo ello se aprecia de forma sencilla y rápida, sin tener que hacer clic laboriosamente por las distintas partes del proyecto.

Modo conocimiento

En el modo conocimiento, CrewBee explica CrewBrain – no solo por escrito, sino también, si es necesario, directamente en la interfaz, resaltando las funciones buscadas. De este modo, CrewBee ayuda en el uso diario de CrewBrain y, al mismo tiempo, hace que funciones hasta ahora quizá no descubiertas puedan contribuir a aumentar la productividad.

Disponibilidad

CrewBee está disponible en el modo conocimiento para todos los clientes sin cargo. Si CrewBee debe analizar, crear o actualizar datos, la facturación se realiza de forma transparente según el volumen de uso real – para ello se puede recargar un saldo de prepago en CrewBrain. Además, la vista general de proyectos con IA pasa a ser parte fija de nuestra tarifa Enterprise y allí está disponible sin cargo.

Permisos

CrewBee está disponible automáticamente para todos los usuarios en el modo conocimiento y sustituye así nuestro anterior chat de soporte. Para los modos ampliados, incluida la creación de datos, existe en los grupos de usuarios un nuevo permiso con el que puede determinarse quién debe tener acceso y quién no.

Más información (en inglés)

CrewBee - the AI assistant inside CrewBrain - quick overview (YouTube, 2:07 minutes)

May we present: CrewBee (YouTube, 11:07 minutes)

Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos es una parte enormemente importante de todas las producciones. Debido a la escasez de personal cualificado, se recurre una y otra vez a empleados y personal auxiliar de habla extranjera, que también deben ser instruidos y necesitan acceso a la evaluación de riesgos. Precisamente este punto lo hemos resuelto ahora por fin.

Crear traducciones

En primer lugar, para todos los datos existentes en la evaluación de riesgos debe definirse en qué idioma se registraron. Este „idioma predeterminado“ controla a qué otros idiomas deben traducirse los riesgos, así como evaluaciones completas. A continuación, pueden añadirse las traducciones para otros idiomas.

Traducciones con IA

Para cada idioma que se registre por primera vez existe la posibilidad de obtener una propuesta de la IA para los textos que deben traducirse. Esta propuesta puede adaptarse después de forma individual.

Ámbitos de actividad y factores

También los ámbitos de actividad y los factores de riesgo pueden traducirse a todos los idiomas relevantes, de modo que estos datos también estén disponibles para los usuarios en su respectivo idioma.

Consultar evaluaciones

Cuando un usuario consulta una evaluación de riesgos, esta se le muestra automáticamente en su idioma. Si no hay ninguna traducción disponible para su idioma, se le muestran los textos del conjunto de datos predeterminado – por lo general, el idioma básico de la empresa.

Menciones & notificaciones

Para que la información importante llegue a las personas adecuadas, en el futuro podrá mencionar a otras personas directamente con @ en los comentarios y las descripciones, integrándolas así de forma específica en la comunicación.

Etiquetar personas

En los comentarios y las descripciones ahora se puede mencionar a compañeros de forma muy sencilla con @. Simplemente empiece a escribir el nombre y seleccione a la persona deseada de la lista de sugerencias.

Notificaciones automáticas

Cuando se menciona a una persona, esta puede recibir automáticamente una notificación y así queda informada directamente sobre el comentario o la descripción relevante – sin necesidad de un aviso aparte ni un correo electrónico adicional.

Facturación & registro de tiempos

Como de costumbre, también en el área de facturación & registro de tiempos hemos vuelto a realizar ampliaciones. En esta actualización se trata sobre todo de nuestra API y de las adaptaciones relacionadas con ella.

Definiciones de pausas

Las reglas para el descuento de pausas se han externalizado ahora en las denominadas definiciones de pausas. Por lo tanto, ya solo deben registrarse una vez y no por cada empleado, y en caso de modificaciones puede aplicarse un ajuste con una fecha de referencia para todos los empleados en bloque.

Definiciones de topes

Al igual que con las pausas, también hemos externalizado las reglas de topes en definiciones propias. Estas pueden definirse ahora una vez de forma global en la administración y reutilizarse después en los periodos de facturación.

Endpoints de API para periodos de facturación

CrewBrain ofrece ahora endpoints de API mediante los cuales pueden crearse y editarse periodos de facturación para los empleados, autónomos y proveedores de servicios. De este modo, ahora es posible llevar a cabo aumentos salariales generales y otras adaptaciones de amplio alcance.

Otras adaptaciones

Como de costumbre, en esta versión también hemos realizado otras adaptaciones que no queremos dejar de mencionar aquí:

• CrewBrain está ahora disponible también en portugués y sueco – y en los próximos meses seguirán más idiomas.
• Al desactivar recursos, estos pueden ahora, si se desea, retirarse automáticamente de los trabajos ya planificados.
• Al asignar recursos en la planificación de turnos, ahora puede indicarse una fecha de inicio individual para cada recurso.