CrewBrain i Eventworx
Sprawdzone partnerstwo: automatyczny import zamówień i ofert oraz pięciu dodatkowych użytkowników CrewBrain dla klientów Eventworx.
Eventworx i CrewBrain: razem od zapytania do ekipy
Eventworx to internetowe rozwiązanie do planowania sprzętu, zarządzania magazynem i fakturowania w branży eventowej. CrewBrain i Eventworx współpracują ze sobą od lat: oferty i zamówienia z Eventworx są w pełni automatycznie synchronizowane do CrewBrain, gdzie oferowane usługi są od razu obsadzane ekipą. Konfigurowalne przypisanie typów danych zapewnia płynną integrację obu systemów.
Integracja z Eventworx należy do naszych integracji i otwartego API. Znajdziesz tam wszystkie systemy, które łączą się z CrewBrain.
Co jest importowane z Eventworx do CrewBrain
Synchronizacja działa w pełni automatycznie. Struktury ofert i zamówień z Eventworx stają się w CrewBrain obiektami, które można planować:
Połączenie działa jako import: oferty, zamówienia i zapotrzebowanie na ekipę trafiają automatycznie z Eventworx do CrewBrain. Z każdego zlecenia przechodzisz prosto do odpowiedniego rekordu przez link „Open in Eventworx”: bez szukania, jednym kliknięciem.
Jeśli korzystasz z Eventworx w pakiecie L lub wyższym, na stałe otrzymujesz w CrewBrain pięciu dodatkowych użytkowników, bez ograniczenia czasowego i bez dodatkowych warunków.
Co CrewBrain dodaje wokół planowania ekipy
- Rejestracja czasu pracy na sześć sposobów
Rozpoczęcie pracy przez aplikację, komputer, przeglądarkę, terminal RFID lub API, z automatyczną obsługą przerw i konta czasu pracy. Więcej o rejestracji czasu pracy
- Aplikacja dla ekipy
Ekipa widzi swoje zlecenia, przyjmuje je lub odrzuca, rozpoczyna pracę i składa wnioski urlopowe z telefonu. Dostępne na Androida i iOS. Więcej o aplikacji
- Freelancerzy i podwykonawcy
Zapytania, rezerwacje i rozliczenia zewnętrznej ekipy, z umowami i podpisem elektronicznym. Więcej o podwykonawcach
- Koszty i marże
Koszty ekipy dla każdego zlecenia i projektu, z własnymi pulpitami. Więcej o statystykach
Konfiguracja w czterech krokach
- Zapisz w CrewBrain subdomenę Eventworx i token API.
- Wybierz oferty i/lub zamówienia do synchronizacji.
- Przypisz usługi do kategorii personelu i pojazdów.
- Zwolnij dokumenty do importu za pomocą tagu.
Najczęściej zadawane pytania
Jak otrzymać pięciu dodatkowych użytkowników?
Gdy tylko korzystasz z Eventworx w pakiecie L lub wyższym i integracja jest skonfigurowana, na Twoje konto CrewBrain zostaje na stałe dopisanych pięciu dodatkowych użytkowników, bez ograniczenia czasowego i bez dodatkowych warunków.
Czy oferty i zamówienia są traktowane tak samo?
Podczas konfiguracji decydujesz, czy importowane są tylko zamówienia, tylko oferty, czy jedno i drugie. Oba trafiają do CrewBrain jako zlecenia lub projekty i tam można je obsadzać ekipą.
Czy można połączyć dwie instancje Eventworx?
Zasadniczo łączona jest jedna instancja. W szczególnych przypadkach z kilkoma instancjami skontaktuj się z nami, a wspólnie znajdziemy odpowiednie rozwiązanie.
Co się dzieje przy anulowaniu?
Jeśli zamówienie zostanie anulowane lub usunięte w Eventworx, CrewBrain oznaczy powiązane rezerwacje przy następnej synchronizacji. Zaplanowana już ekipa pozostaje widoczna, więc możesz świadomie przydzielić ją ponownie.
Wypróbuj CrewBrain na swoich prawdziwych zleceniach.
30 dni za darmo z pełnym zakresem funkcji. Albo w 20 minut pokażemy Ci, jak wygląda integracja z Twoim systemem.