Koszty podróży. Od paragonu do rozliczenia wynagrodzeń.
Twoja ekipa fotografuje paragony w drodze, w aplikacji. CrewBrain wylicza diety i przebieg na podstawie planu podróży, Ty zatwierdzasz i przekazujesz zwroty do rozliczenia wynagrodzeń.
Jesteś już klientem CrewBrain? Jako administrator możesz przetestować koszty podróży za darmo przez 7 dni, bezpośrednio w CrewBrain.
Jak przebiega rozliczenie
Policzone poprawnie, bez arkuszy
CrewBrain liczy diety, pomniejszenia i przebieg według stawek danego roku. Ty tylko sprawdzasz.
- Diety dla Niemiec i AustriiStawki na posiłki i nocleg wyliczane z planu podróży, a przy wyjazdach zagranicznych według stawek kraju docelowego.
- Posiłki potrącane automatycznieZaznacz śniadanie, obiad lub kolację zapewnione przez hotel lub klienta, a CrewBrain potrąci odpowiednią część.
- Przebieg według pojazduSamochody prywatne według stawki standardowej lub własnej. Pojazdy firmowe liczą się jako koszty firmy, a dystans możesz przejąć z ewidencji przebiegu.
- Paragony z VATNetto, brutto i stawka VAT na każdym paragonie, z podziałem na opłacone przez pracownika i przez firmę.
- Prosto do rozliczenia wynagrodzeńZatwierdzone zwroty trafiają do DATEV z osobnymi składnikami dla ryczałtów, kosztów przejazdu i paragonów. Do tego CSV, Excel i ZIP ze wszystkimi paragonami.
- Koszty w zleceniuKażde rozliczenie jest powiązane ze swoim zleceniem lub projektem i wlicza się w jego koszty personelu.
Najczęstsze pytania o koszty podróży
Jakie diety liczy CrewBrain?
Stawki na posiłki i nocleg dla Niemiec i Austrii, a przy wyjazdach zagranicznych według stawek danego kraju. Stawki są zapisane osobno dla każdego roku.
Kto wprowadza koszty podróży?
Każdy pracownik wprowadza własne, w aplikacji lub w przeglądarce. Administratorzy mogą też tworzyć rozliczenia dla innych, bezpośrednio w zleceniu.
Jak kwoty trafiają do rozliczenia wynagrodzeń?
Zatwierdzone zwroty eksportujesz w formacie DATEV, podzielone na składniki dla ryczałtów, kosztów przejazdu i paragonów. Alternatywnie jako CSV lub Excel.
Co z pojazdami firmowymi?
Podróże pojazdami firmowymi też rejestrujesz. Liczą się jako koszty firmy i nie są zwracane. Dystans możesz przejąć z ewidencji przebiegu.
Czy działa to dla freelancerów?
Tak. Dla freelancerów CrewBrain liczy zwrot bez VAT.
Jak uzyskać tę funkcję?
Koszty podróży są dodatkiem. Jako administrator możesz przetestować je za darmo przez 7 dni w CrewBrain.
Zobacz koszty podróży w akcji.
W 20 minut pokażemy Ci, jak paragony, diety i zatwierdzenia składają się w całość dla Twojego zespołu.