Despesas de viagem. Do recibo ao processamento salarial.
A tua equipa fotografa recibos em andamento na aplicação. O CrewBrain calcula ajudas de custo e quilómetros a partir do itinerário, tu aprovas e passas os reembolsos ao processamento salarial.
Já és cliente CrewBrain? Como administrador, podes experimentar as despesas de viagem grátis durante 7 dias, diretamente no CrewBrain.
Como corre um relatório
Calculado corretamente, sem folhas de cálculo
O CrewBrain calcula ajudas de custo, reduções e quilómetros com os valores do respetivo ano. Tu só revês.
- Ajudas de custo para a Alemanha e a ÁustriaAjudas de custo para refeições e dormida a partir do itinerário, com os valores do país de destino em viagens ao estrangeiro.
- Refeições descontadas automaticamenteMarca o pequeno-almoço, almoço ou jantar fornecido pelo hotel ou pelo cliente, e o CrewBrain desconta a parte correspondente.
- Quilómetros por veículoCarros particulares com a taxa oficial ou uma taxa individual. Os veículos da empresa contam como custos da empresa, e podes usar a distância do registo de quilómetros.
- Recibos com IVALíquido, bruto e taxa de IVA por recibo, separados em pago pelo colaborador e pago pela empresa.
- Direto para o processamento salarialOs reembolsos aprovados seguem para DATEV com tipos de remuneração separados para valores fixos, custos de deslocação e recibos. Mais CSV, Excel e um ZIP com todos os recibos.
- Custos no trabalhoCada relatório está ligado ao seu trabalho ou projeto e conta para os respetivos custos de pessoal.
Perguntas frequentes sobre despesas de viagem
Que ajudas de custo calcula o CrewBrain?
Ajudas de custo para refeições e dormida na Alemanha e na Áustria e, em viagens ao estrangeiro, com os valores do respetivo país. Os valores ficam guardados por ano.
Quem regista as despesas de viagem?
Cada colaborador regista as suas, na aplicação ou no navegador. Os administradores também podem criar relatórios para outras pessoas, diretamente no trabalho.
Como chegam os valores ao processamento salarial?
Exportas os reembolsos aprovados em formato DATEV, separados em tipos de remuneração para valores fixos, custos de deslocação e recibos. Em alternativa, em CSV ou Excel.
E os veículos da empresa?
Também registas viagens com veículos da empresa. Contam como custos da empresa e não são reembolsadas. Podes usar a distância do registo de quilómetros.
Funciona para freelancers?
Sim. Para freelancers, o CrewBrain calcula o reembolso sem IVA.
Como obtenho a funcionalidade?
As despesas de viagem são um complemento. Como administrador, podes experimentá-las grátis durante 7 dias no CrewBrain.
Vê as despesas de viagem em ação.
Em 20 minutos mostramos-te como recibos, ajudas de custo e aprovações se juntam para a tua equipa.