Rejestracja czasu pracy. Odbicie tam, gdzie się pracuje.
W aplikacji, na tablecie przy wejściu albo dla całej ekipy naraz. CrewBrain odlicza przerwy, sprawdza odpoczynek i przypisuje każdą godzinę do właściwego zlecenia.
Masz już CrewBrain? Jako administrator możesz wypróbować rozliczenia i rejestrację czasu pracy za darmo przez 7 dni, bezpośrednio w CrewBrain.
Pięć sposobów, jedna rejestracja czasu
Reguły, które myślą naprzód
To, co zwykle przelicza się w Excelu, CrewBrain obsługuje na bieżąco, gdy ekipa rejestruje czas pracy.
- Reguły przerwNa przykład 30 minut po sześciu godzinach i kolejne 15 po dziewięciu. CrewBrain odlicza przerwy automatycznie, od razu lub stopniowo, także przerwy płatne.
- Odbicie na miejscuCzasy z pozycją GPS, opcjonalnie tylko w promieniu wokół miejsca wydarzenia. Gdy ekipa dotrze na miejsce, aplikacja pyta, czy rozpocząć pracę.
- Automatyczne zatwierdzanieOdbite czasy mieszczące się w planowanych godzinach przechodzą od razu. Na Twoje biurko trafiają tylko odchylenia.
- Zaokrąglanie po TwojemuDo 15, 30 lub 60 minut, ustawiane osobno dla rejestratorów czasu i wpisów ręcznych.
- Zapomniane zakończenie pracyPo ustalonym czasie CrewBrain kończy trwający czas i powiadamia pracownika e-mailem.
- Podpis w aplikacjiEkipa podpisuje swoje godziny pracy na telefonie. Potem czasy są zablokowane przed zmianami.
Przepisy o czasie pracy na oku
Maksymalny czas pracy, odpoczynek, praca w niedziele i święta: CrewBrain sygnalizuje naruszenia na pulpicie, także dla zleceń, które są dopiero zaplanowane.
A potem płatność.
Z odbitych czasów CrewBrain wylicza dodatki, konto czasu i wynagrodzenie brutto i przekazuje wszystko do rozliczeń wynagrodzeń.
Najczęstsze pytania o rejestrację czasu pracy
Jak moja ekipa się odbija?
W aplikacji, w przeglądarce, na centralnym tablecie z numerem pracownika i PIN-em albo chipem RFID lub kodem kreskowym. Na miejscu szef ekipy może też rozpocząć pracę całej ekipie naraz.
Czy działa bez zasięgu?
Tak. Aplikacja rejestruje czas offline i wysyła go, gdy tylko znów jest połączenie.
Czy przerwy są odliczane automatycznie?
Tak. Ustawiasz reguły przerw, na przykład 30 minut po sześciu godzinach i kolejne 15 po dziewięciu. Jeśli nie odbito przerwy, CrewBrain ją odlicza.
Czy widzę, gdzie ludzie się odbili?
Jeśli chcesz. CrewBrain zapisuje wtedy pozycję GPS przy odbiciu. Czasy spoza promienia wokół miejsca wydarzenia lub bez pozycji mogą automatycznie trafiać do sprawdzenia.
Czy czasy wymagają zatwierdzenia?
Decydujesz Ty, osobno dla czasów wpisanych ręcznie, zmienionych i odbitych. Odbite czasy mieszczące się w planowanych godzinach mogą być zatwierdzane automatycznie.
Czy naruszenia czasu pracy są wykrywane?
Tak. Przekroczony maksymalny czas pracy, zbyt krótki odpoczynek i praca w niedziele lub święta pojawiają się na pulpicie, także dla zaplanowanych zleceń.
Jak uzyskać tę funkcję?
Rejestracja czasu pracy należy do dodatku „Rozliczenia i rejestracja czasu pracy”. Jako administrator możesz go wypróbować za darmo przez 7 dni w CrewBrain.
Zobacz rejestrację czasu pracy w działaniu.
W 20 minut pokażemy, jak Twoja ekipa się odbija i co trafia na Twoje biurko.