CrewBrain e Eventworx
Uma parceria consolidada: importa encomendas e orçamentos automaticamente, mais cinco utilizadores adicionais do CrewBrain para clientes Eventworx.
Eventworx e CrewBrain: juntos, do pedido à equipa
O Eventworx é uma solução web para planeamento de equipamento, gestão de armazém e faturação no setor dos eventos. O CrewBrain e o Eventworx trabalham em parceria há anos: os orçamentos e as encomendas do Eventworx são sincronizados de forma totalmente automática para o CrewBrain, onde os serviços propostos são logo ocupados com equipa. Uma correspondência personalizável dos tipos de dados garante uma integração perfeita dos dois sistemas.
A integração com o Eventworx faz parte das nossas interfaces e API aberta. Aí encontras todos os sistemas que se ligam ao CrewBrain.
O que é importado do Eventworx para o CrewBrain
A sincronização decorre de forma totalmente automática. As estruturas de orçamentos e encomendas do Eventworx tornam-se objetos planeáveis no CrewBrain:
A ligação funciona como importação: os orçamentos, as encomendas e a necessidade de equipa passam automaticamente do Eventworx para o CrewBrain. A partir de qualquer trabalho, saltas diretamente para o registo correspondente através da ligação direta «Open in Eventworx»: sem pesquisar, com um clique.
Se usas o Eventworx no pacote L ou superior, recebes cinco utilizadores adicionais no CrewBrain de forma permanente, sem limite de tempo e sem mais condições.
O que o CrewBrain acrescenta ao planeamento de pessoal
- Registo de tempo, de seis formas
Regista a entrada na aplicação, no ambiente de trabalho, no navegador, no terminal RFID ou via API, com pausas e bancos de horas tratados automaticamente. Mais sobre registo de tempo de trabalho
- A aplicação da equipa
A equipa vê os seus trabalhos, aceita ou recusa, regista a entrada e pede férias a partir do telemóvel. Disponível para Android e iOS. Mais sobre a aplicação
- Freelancers e subcontratados
Solicita, reserva e liquida equipa externa, com contratos e assinatura eletrónica. Mais sobre subcontratados
- Custos e margens
Custos de equipa por trabalho e por projeto, com painéis personalizados. Mais sobre estatísticas
Configuração em quatro passos
- Guarda o subdomínio e o token da API do Eventworx no CrewBrain.
- Escolhe orçamentos e/ou encomendas para a sincronização.
- Faz a correspondência entre os serviços e as categorias de pessoal e de veículos.
- Liberta os documentos para importação através de uma etiqueta.
Perguntas frequentes
Como obtenho os cinco utilizadores adicionais?
Assim que usares o Eventworx no pacote L ou superior e a integração estiver configurada, cinco utilizadores adicionais são creditados de forma permanente na tua conta CrewBrain, sem limite de tempo e sem mais condições.
Os orçamentos e as encomendas são tratados da mesma forma?
Durante a configuração, decides se só são importadas encomendas, só orçamentos ou ambos. Ambos chegam como trabalhos ou projetos ao CrewBrain e podem ser ocupados com equipa aí.
É possível ligar duas instâncias do Eventworx?
Em regra, liga-se uma instância. Para casos especiais com várias instâncias, entra em contacto connosco e encontramos em conjunto uma solução adequada.
O que acontece num cancelamento?
Se uma encomenda for cancelada ou removida no Eventworx, o CrewBrain assinala as reservas associadas na sincronização seguinte. A equipa já planeada continua visível, para que possas reatribuir de forma deliberada.
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