CrewBrain i Epirent
Zamówienia, harmonogramy i zapotrzebowanie na ekipę z Epirent: planowanie ekipy, rejestracja czasu pracy i rozliczenia w CrewBrain.
Epirent i CrewBrain: od zamówienia do obsadzonej ekipy
Epirent od Epi development to rozwiązanie do zarządzania sprzętem i obsługi zamówień w branży eventowej. Twoje zamówienia wraz z harmonogramem, klientami i lokalizacjami powstają w Epirent. CrewBrain przejmuje te dane i zamienia je w konkretne planowanie ekipy: wymagane usługi i transporty stają się kategoriami personelu i pojazdów z zapotrzebowaniem, które obsadzasz swoją ekipą w CrewBrain, rejestrujesz godziny, a następnie rozliczasz.
Integracja z Epirent należy do naszych integracji i otwartego API. Znajdziesz tam wszystkie systemy, które łączą się z CrewBrain.
Co jest importowane z Epirent do CrewBrain
Import działa automatycznie. Struktury zamówień z Epirent stają się w CrewBrain obiektami, które można planować:
Połączenie działa jako import: zamówienia, harmonogramy i zapotrzebowanie na ekipę trafiają automatycznie z Epirent do CrewBrain, gdzie planujesz ekipę. Zmiany w zamówieniu są uwzględniane przy następnej synchronizacji, więc stan planowania i sytuacja zamówień pozostają zgodne.
Co CrewBrain dodaje wokół planowania ekipy
- Rejestracja czasu pracy na sześć sposobów
Rozpoczęcie pracy przez aplikację, komputer, przeglądarkę, terminal RFID lub API. Przerwy i salda konta czasu pracy są liczone dla każdego zlecenia. Więcej o rejestracji czasu pracy
- Freelancerzy i podwykonawcy
Zapytania, rezerwacje i rozliczenia zewnętrznej ekipy, z umowami i podpisem elektronicznym. Więcej o podwykonawcach
- Podróże i wydatki
Paragony, przejazdy i koszty związane ze zleceniem rejestrowane w drodze, z wbudowaną akceptacją i zwrotem kosztów. Więcej o kosztach podróży
- Koszty i marże
Koszty ekipy dla każdego zlecenia i projektu, z własnymi pulpitami i ponad 35 widżetami. Więcej o statystykach
Konfiguracja w czterech krokach
- Zapisz w CrewBrain adres URL Epirent i token API.
- Wybierz klienta, którego zamówienia są importowane.
- Ustaw okres wydarzeń lub planowania dla synchronizacji.
- Przypisz usługi do kategorii personelu i pojazdów.
Najczęściej zadawane pytania
Co dokładnie jest importowane z Epirent?
Zamówienia wraz z wpisami harmonogramu i rozdziałami, wymagane usługi i transporty jako kategorie personelu i pojazdów, a także kontakty jako klienci i lokalizacje oraz personel. Pełne przyporządkowanie widać w tabeli powyżej.
Czy obsługiwanych jest wielu klientów?
Tak. Podczas konfiguracji wybierasz klienta, którego zamówienia są importowane do CrewBrain. Dzięki temu synchronizacja ogranicza się do istotnego dla Ciebie obszaru.
Jak usługi i transporty są odwzorowane w CrewBrain?
Dzięki indywidualnemu przypisaniu usługi i transporty z Epirent trafiają do Twoich kategorii personelu i pojazdów w CrewBrain. Zapotrzebowanie ląduje więc dokładnie tam, gdzie potrzebujesz go do planowania.
Czy CrewBrain zapisuje dane z powrotem do Epirent?
Połączenie jest importem do CrewBrain. Planowanie ekipy, rejestracja czasu pracy i rozliczenia odbywają się w CrewBrain, a Epirent pozostaje Twoim źródłem zamówień i sprzętu.
Wypróbuj CrewBrain na swoich prawdziwych zleceniach.
30 dni za darmo z pełnym zakresem funkcji. Albo w 20 minut pokażemy Ci, jak wygląda integracja z Twoim systemem.