CrewBrain e Epirent
Encomendas, calendários e necessidades de equipa do Epirent: planeamento de pessoal, registo de tempo e faturação no CrewBrain.
Epirent e CrewBrain: da encomenda à equipa ocupada
O Epirent da Epi development é uma solução para gestão de equipamento e processamento de encomendas no setor dos eventos. As tuas encomendas, incluindo calendário, clientes e locais, são criadas no Epirent. O CrewBrain assume estes dados e transforma-os em planeamento concreto de equipa: os serviços e transportes necessários tornam-se categorias de pessoal e de veículos com uma necessidade, que ocupas com a tua equipa no CrewBrain, registas as horas e depois liquidas.
A integração com o Epirent faz parte das nossas interfaces e API aberta. Aí encontras todos os sistemas que se ligam ao CrewBrain.
O que é importado do Epirent para o CrewBrain
A importação decorre automaticamente. As estruturas de encomendas do Epirent tornam-se objetos planeáveis no CrewBrain:
A ligação funciona como importação: as encomendas, os calendários e a necessidade de equipa passam automaticamente do Epirent para o CrewBrain, onde planeias a equipa. As alterações a uma encomenda são recolhidas na sincronização seguinte, de modo que o estado do planeamento e a situação das encomendas se mantenham alinhados.
O que o CrewBrain acrescenta ao planeamento de pessoal
- Registo de tempo, de seis formas
Regista a entrada na aplicação, no ambiente de trabalho, no navegador, no terminal RFID ou via API. As pausas e os bancos de horas são calculados por trabalho. Mais sobre registo de tempo de trabalho
- Freelancers e subcontratados
Solicita, reserva e liquida equipa externa, com contratos e assinatura eletrónica. Mais sobre subcontratados
- Viagens e despesas
Recibos, deslocações e custos associados ao trabalho registados em movimento, com aprovação e reembolso integrados. Mais sobre despesas de viagem
- Custos e margens
Vê os custos de equipa por trabalho e por projeto, com painéis personalizados e mais de 35 widgets. Mais sobre estatísticas
Configuração em quatro passos
- Guarda o URL e o token da API do Epirent no CrewBrain.
- Seleciona o cliente cujas encomendas são importadas.
- Define o período do evento ou do planeamento para a sincronização.
- Faz a correspondência entre os serviços e as categorias de pessoal e de veículos.
Perguntas frequentes
O que é importado exatamente do Epirent?
Encomendas, incluindo entradas do calendário e capítulos, os serviços e transportes necessários como categorias de pessoal e de veículos, bem como os contactos como clientes e locais, e o pessoal. Podes ver a correspondência completa na tabela acima.
São suportados vários clientes?
Sim. Durante a configuração, selecionas o cliente cujas encomendas são importadas para o CrewBrain. Assim, a sincronização fica limitada à área que te interessa.
Como são representados os serviços e transportes no CrewBrain?
Através de uma correspondência individual, os serviços e transportes do Epirent são associados às tuas categorias de pessoal e de veículos no CrewBrain. Assim, a necessidade fica exatamente onde precisas dela para o planeamento.
O CrewBrain escreve dados de volta no Epirent?
A ligação é uma importação para o CrewBrain. O planeamento de equipa, o registo de tempo e a faturação acontecem no CrewBrain, enquanto o Epirent continua a ser a tua fonte para encomendas e equipamento.
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